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计划财务部岗位职责说明书范例
一、基本信息 岗位名称 部门 银行出纳员 财务中心 岗位等级 岗位编号 直接下属岗位 无 直接上级岗位 财务中心经理 二、岗位目的 合理管好、用好公司的资金,保障公司正常营运发展及资金安全。 三、岗位工作概要 主要从事资金收付、银行结算、营销总部一切费用拨付、营销总部一切单据审核、借款抵押业务和会计核算工作. 四、工作职责 职责类别 工作职责及目标 1)银行收款业务:主要是营销上缴的银行汇票、支票、银行承兑汇票、电汇等款项,对于上述款项不仅要保证及时入帐,还要及时处理存在问题的汇票、支票、电汇等,以保证营销费用的及时提取;尤其是户名、帐户等不正确的要及时与银行沟通处理,并接受1、银行收付款业务 银行业务咨询。 2)银行付款业务:根据公司《财务管理制度》《公司管理费用预算》《公司资金预算》等制度严格处理公司的各项付款业务,对于违反制度的坚决不予办理。 3)外勤业务:根据《银行结算管理办法》办理收、付款业务,并及时送存银行,做到零差错。 2、银行贷款、房产抵押业务 1)贷款业务:根据公司董事会方针及经营需要,及1次/5个时办理公司贷款业务,并做到及时、准确。 2)抵押业务:根据要求填制好有关资料、合同,并联系中介机构出具评估报告。
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重要程发生频率 度(5-1级) 占用时间(%) 每天 5 30 每天 5 每天 5 月 1次/年 5 15 5 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com
德信诚培训网 1)回款单审核:根据有关流程规定,审核营销内勤填制的回款单。 2)现金流量表编制:根据有关流程规定,每月7日前编制完成上月现金流量表,并编制季度末、年度末3、金碟K3业务 报表。 3)票据管理:审核收取票据的时效性,并在金碟系统中审核、制证。 4)凭证审核:审核系统中银行收付款的所有凭证。 5)现金管理模块应用:每月提取凭证并与总帐核对。 1)每月21日根据银行扣取银行利息单与借款核对,4、财务费并及时从银行取回单据。 用核算与2)每季度末及时取回各开户银行存款利息单。 管理 3)根据每月财务费用进行分类并编制分析报告,并编制季度末、年末报告。 1)其他应收款的核算管理:每月末及时核对各帐户5、其他往来款项的核算与管理 余额,保证每户余额的准确性。 2)其他应付款的核算与管理:每月末及时核对各帐户余额,保证每户余额的准确性。 3)每季末编制分析其他往来报告。 6、资金日报表编制 1)根据每天收支业务,按报表要求填制,并保证准确、真实、及时。 2)次日,以邮件等形式发给相关高管。 7、营销费用日常拨付 1)根据营销财务传真与北京营销总部电话逐笔核对,并签字确认。 2)根据总经理签字后的《打款通知单》并及时拨付费用,并监督费用拨付情况。 每天 5 1次/月 5 10 不定 不定 不定 10次/月 1次/季 1次/月 4 4 4 4 4 4 3 1次/月 5 3 1次/月 1次/季 1次/天 1次/天 5 4 5 5 5 1-3次/天 5 8 8、营销总1)根据营销财务寄回的单据,与银行打款回单进行部及各办核对,并同时审核单据的合法合理性。并签字确认。 3-5次/月 5 8 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区
德信诚培训网 事处费用2)审核完毕的营销费用单据,经总经理签字后,登单据审核 记单据传递簿,交与制证人员制证。 9、资金预每月根据总裁办公会批复的资金计划,在付款时严格算执行控照此执行,并逐笔登记各部门帐簿,对于超标的坚决制 不予办理。 3-5次/月 5 不定/天 5 3 10、管理根据年度管理费用预算及分解到月度预算,在付款时费用预算严格按执行进度登记各部门帐簿,对于超标的坚决不执行控制 予办理。 11.备用根据公司制度对公司本部、营销总部、各办事处备用金管理 12、印章、支票、空白凭证管理 13、银行结算帐户的开销户的管理 金进行管理,并及时进行清查与汇报 1)根据公司制度要求,管理好公司印章,杜绝发生纠纷。 2)管理好支票、空白支票、凭证等,及凭证密码的保管。 3)并保管好公司保险柜的密码及使用 1)根据公司需要,管理好公司的各结算帐户,保障公司资金安全。 2)对于长期不用的帐户要及时进行处理。 不定 5 1 不定 5 1 不定 4 1 不定/天 5 3 14、用品根据年度预算及各部门预算执行情况,控制好用品领领用签章 用。 15、营销财务对帐 16、报表报送 17、金融信息、政策了解 与营销财务核对总部、各办事处予借费用。 不定 3 1 不定 4 2 根据各金融机构要求,报送报表。 1次/月 3 1 及时了解最新金融信息政策,以方便为公司服务并及时汇报以方便领导决策,加强与金融机构的沟通。 不定 3 2 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区
德信诚培训网 18、临时性工作 及时完成领导交办的各种工作。 不定 5 3 四、工作权限 1、有权拒绝受理违反公司制度的各种支出报解。 2、有权拒绝超公司预算的各种支出。 五、岗位关键业绩指标KPI 业绩指标 1、银行收付款业务 2、金碟K3业务 3、资金日报表编制 4、营销费用日常拨付 考核标准 收付宽及时、是否按规定、汇票填制零差错 是否及时、准确 是否及时、准确、真实 是否及时、准确 5、资金、管理费用预算执行控是否严格控制 制 6、银行贷款、房产抵押业务 六、任职资格 学历 1、教育、工作经历 工作经验 职称 执业资格 专业 中专 会计类专业 最低要求 本科 会计类专业, 理想要求 是否及时及给公司造成影响等 2 年以上本岗位工作经3 年以上本岗位工作经验 验 无 无 会计师 无 专业知识:会计类相关专业知识。全面掌握和精通公司的各项规章制度及国家财经2、知识 法规、经济法规、金融等方面的政策法规。 通用知识:熟练掌握金碟K3软件、办公自动化软件的应用。 3、综合能熟悉公司人员、组织架构情况,具有较强专业知识、综合分析、组织、沟通、判断、力 协调、公关等能力 七、工作环境 工作场所:本部办公室、相关金融机构等 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com
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德信诚培训网 影响安全健康的因素:无 使用的设备及常用工具:交通工具、通讯工具、微机、打印机等 八、沟通关系: 1、 公司外部:与各金融机构、中介机构、房管局等进行业务办理、沟通等。 2、 公司内部:与公司各部门之间的工作关系及对营销费用拨付情况进行监督。 九、职业发展 可晋升的岗 位 可轮换的岗 位 十、备注:无
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