房地产项目
行
第一章
政 管 理 制 度
二0一二年三月（暂行）
目 录
行政办公室管理组织架构
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第二章 行政办公室部门职责和目标 第三章 行政办公室管理制度 第一节 人力资源管理制度 第二节 公司印章管理制度 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第四章 附则 办公用品管理制度 接待费用管理制度 差旅费补贴管理制度 车辆、司机管理制度 员工宿舍管理制度 员工食堂管理制度 应急事件协调管理制度 - 2 -
第一章 行政办公室管理组织架构图
行政办公室
人 力 资 源 管 理 档 案 管 理 行 政 事 务 管 理 IT 管 理 固 定 资 产 管 理 司 机 车 辆 管 理
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第二章 行政办公室部门职责和目标
第一条 部门工作概述
负责公司的行政管理和日常事务，建立与完善公司行政管理制度，控制和减低办公成本，
协助项目公司行政工作，当好公司高层的参谋，协调本部门与公司其他部门的工作，参与 第二条
公司和政府有关部门进行的业务联系，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作 正常开展的规范化管理。 部门主要工作职责和范围
建立与完善公司的行政管理制度，配合和指导公司各部门的行政管理工作。 负责公司的行政管理和日常事务工作，保证公司各部门的日常运作，合理调度公司
资源，保证公司资产的完好与安全，负责保持工作环境清洁，为员工提供最理想办公环境。
负责公司来往电文的处理和文书档案的管理工作，建立公司档案库，统一公司文档
的格式、发放、管理，协助各部门的文件查阅工作，定期对各部门归档文件进行抽查，及时收集和编制档案目录。
负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 负责公司印章的管理，保证公司印章的使用安全。 负责来访客户的接待工作，维护公司的企业形象。 负责制定采购程序、流程，维持公司办公用品的品牌统一。
负责公司各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程，
保证采购物品的验收、入库登记与管理，建立物资设备帐目，定期对公司的库存进行盘点核定。
负责公司车辆管理，确保车辆的整洁和正常运转。 完成公司领导交办的各项工作。 - 4 -
（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）
第三章 行政办公室管理制度
第一节 人力资源管理制度
第一条 总则
（一） 为进一步完善人力资源管理制度，根据国家有关劳动人力资源法规、政策及公司章程
之规定，制定本制度。
（二） 公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人力资源部门规定的范围内有权自行招聘员
工，全权实行劳动工资和人力资源管理制度。
第二条 人力规划与选聘
（一） 根据组织机构设置原则及企业发展目标规划人力资源配置。选聘的原则是适人适岗、
公开公正、任人唯贤。
（二） 招聘程序：各部门根据工作需要向行政办公室报送招聘计划，经研究审批后，由行政
办公室拟定招聘事项，准备考核材料，成立考核小组对应聘人员进行综合考评筛选。
（三） 应聘人员须提交以下证明材料：身份证、毕业证书、职称证书、技能证书、获奖证书
等复印件（原件核对后还本人），手书个人简历，近期免冠照片二张，体检表，最后服务单位离职证明及对所应聘工作岗位的书面认识。
（四） 公司员工一律实行聘用制，招聘合格须进行1-3个月试用期（特定岗位可延长到六个
月）。试用期经本部门专业考核及综合素质测评合格，并及时将试用期间的表现、业绩进行整理、反馈，以决定是否按期、提前或滞后转正；试用期间若发现被试用人不合格应及时通知相关部门及单位，以便及时做出调整；试用合格且试用期满，由行政办公室发放《员工转正申请表》并按规定办理转正手续
第三条 职员离（退）职管理
(一) 员工因个人原因需离（退）职的应按规定申请时间提前填写《员工离（退）职申请表》
并
按照其中的内容，逐一办理及移交手续。
（二）业务、销售岗位人员的离（退）职须提前一个月向公司书面提出；管理人员、重要岗
位人员、特殊岗位人员的离退职必须提前三个月申请，直至公司录用适合的人员到位并办理交接后方可离职；
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房地产行政管理制度
