时为嘉宾配带胸花,签到桌(蒙金色桌布) ,放有提示台卡,设帐篷,礼仪小姐
为嘉宾发放纪念礼品(用于纪念普洱市
** 路通车典礼顺利举行,同时具备宣传
普洱市 ** 路自身形象的物品。如:纪念茶等) 。
6、现场气氛布置:空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、
塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、
灭火器。
7、在整个庆典现场铺青松毛,主席台上铺红地毯,下方摆放塑料椅以供嘉
宾和各代表方队就座,上铺红地毯,周围放有空飘。
8、在主席台背景后面摆放小氢气球,将在领导宣布正式通车时释放。
9、在主席台前方左右侧摆放 8 门皇家礼炮、 20 门彩花炮、 10 万响鞭炮,
将在领导宣布通车剪彩时释放。
10、入口处两侧摆放 2 座双龙彩虹门——象征
意。在彩虹门两面都标有“热烈祝贺
“飞龙在天,辉煌腾达”之
** 路通车典礼”字样。
11、在该项目周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈的宣传氛围。 12、离主席台 100 米处设有两个卫生间。
二、区域分布表
为能让本次通车典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本
次活动能顺利进行及加圆满成功率,在执行过程中我们将把整个会场分为几个
功能区域,具体内容如下:
区域
主舞台区
地点
普洱市 ** 路起点,舞台正 面面向思江路 主舞台上
功能
通车典礼主要场地
配备
重要领导区
地毯、音响设备、舞台设备、舞 台装饰等
桌椅、麦克风、水果、饮料、桌 花、桌布、台卡等。
嘉宾、来宾、 媒体观礼区 各方阵区
舞台正前方
到场嘉宾来宾观看区域
地毯、礼仪小姐、警卫人员
举手牌(说明是 ** 方阵)、现场 工作协调
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯 设备 工作人员
嘉宾区后方
员工用顾客观看区域
监控现场情况、 协调现场 工作、指挥活动 表演
现场总控台
舞台一侧
舞台前方两侧及现场入 口
典礼现场入口处签到台
表演队
现场接待区
签到、接待嘉宾、 媒体记 者
参与活动的所有车辆的 临时停放点
所有来宾休息区域
签到用具、礼仪小姐等
来宾停车区
根据场地情况设置 根据场地情况设置
标志牌、警卫人员
来宾休息区
饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接 待人员等
第四部分 具体议程
(典礼时间从早上 09:00 开始)
时间
活动内容
所有参会人员车辆规定地点集结。保障机构(通 指挥和安保人员)检查落实各项工作布置到位情 况,重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等 物品准备、交通路线和安全事宜,做好此路段其 它市民车辆的交通指挥工作。所有工作人员到位 包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场 施工人员。各种代表方阵根据手举牌按照安排好 的位置排列好。
备注
07:00--08:30
,
各组人员到场,现场各 负责人协调各工作组,
开始准备工作
08:30-08:45
交通指挥和安保人员站在指定位置,等候领导车 队的到来;礼仪小姐就位;现场伴奏《喜洋洋》
对准备不足的及时采取
。 补救措施
领导或嘉宾在签到台签到后,由礼仪小姐为其佩
08:45-08:50
戴胸花并指引就座,礼宾组工作人员站在主席台 背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾。
礼仪小姐引导
时间
09:00-09:10
活动内容
主持人开场白 , 宣布仪式开始,并宣读在场领导 和嘉宾名单。 象角鼓表演。
备注
若有贺电,继而宣读贺
电
09:10-09:20
09:20-09:30
主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥
长介绍普洱市 ** 路工程建设情况。
09:30-09:35 09:35-09:40 09:40-09:45
主持人邀请普洱市公路管理总段总经理致贺词。 主持人邀请普洱市委领导致贺词。 主持人邀请省厅领导致贺词 主持人邀请各位领导到剪彩区为
** 路通车剪彩;
09:45-09:55
(燃放鞭炮、彩花炮,现场奏《喜洋洋》 ,将整个 仪式带入高潮)
所有领导站成两排,保持三分钟左右,合影留念,方便电视转播。
09:55-10:05
主持人邀请省厅领导宣布正式通车; (鸣礼炮奏
乐、同时放飞彩色小氢气球,典礼再次达到高潮) 主持人宣布通车仪式结束,各级领导及代表合影
10:05-10:10
留念。
10:10-10:30
新闻单位现场采访,邀请各级领导给予指导工作。
第五部分 活动执行
一、活动具体执行表
执行项目组
负责人
执行内容
备注
普洱市公路 管理总段 今日传媒
活动现场指挥
办公室:
副总:杨城
对典礼整个现场进行指挥安
排、协调工作。
工作人员 2 名:全面负责贵宾、
普洱市公路管理总段
接待组
来宾等参加仪式人员的接待工
作,发放礼品,同时将接待所
需的物品、用品全部准备就绪,
并安排车辆停放。
今日传媒
将所需物料全部安置到位,并
负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉
宾的接待、佩戴胸花、引领休
息、就座、礼仪服务等工作。
执行项目部门 宣传组
负责人
执行内容
备注
工作人员 1 名:负责新闻通稿
普洱市公路管理总段办公室
的撰写,宣传资料的准备,媒
体记者的邀请。
1、负责活动全程实施; 2、策 划、设计、制作、安装、维护、 撤除等; 3、搭建仪式区域主体 设施并负责周边环境的氛围营
仪式执行组
今日传媒
造;4、保障通车仪式期间电力、
通讯、物品的供应畅通和安全; 5、仪式结束后拆卸现场设施并 做好物品回收利用和环境保护 工作。
工作人员 1 名:1、配合联络接 待组落实嘉宾签到、贵宾引导
以及其他礼仪服务工作; 2、做
后部组
普洱市公路管理总段
好招待酒会的准备和服务工
作;3、配合其他部门的机动工 作;4、负责筹备典礼当天饮料、
瓜果、医疗急救用品等。
1、参考重大活动安全保障方 案,并提出本次活动的安全保 障建议和实施细则; 2、帮助维
安全保卫组
普洱市公路管理总段
持活动现场的安全和消防秩
序;3、配合公安、消防部门保 障领导车队路线的畅通; 4、配 合交通部门处理车辆的引导和 指挥工作; 5、配合处理临时性 突发事件。
二、活动统筹表
时间
内容
仪式现场最后检查
主要工作
1、电路检查;
2、音箱、话筒检查;
3、各种礼炮数量、摆放位置检 查; 4、安全检查; 5、物品准备。 车队集结
责任人
07:00--08:00
通 车 典 礼 前
08:45 前
所有领导嘉宾车辆集结在临时 停放点
08:00--08:30
人员到位和定点安排
1、礼仪小姐到位;
2、交通安保人员及车辆到位; 3、消防医务人员及车辆到位; 4、表演队到位; 5、调音师到位;
6、现场紧急情况时施工人员到 位; 7、燃放礼炮人员到位; 8、放飞小气球人员到位。
前 典
通 车 礼
时间
内容
领导接待等候
主要工作
1、交通指挥人员指引交通; 2、胸花准备就绪;
3、签名册和签名笔准备就绪; 4、音乐播放《喜洋洋》
责任人
08:30--08:50
迎接领导和嘉宾
1、礼仪小姐接待领导和嘉宾,
并佩戴胸花; 2、领导和嘉宾签名留念; 3、领导和嘉宾就座; 4、播放《迎宾曲》 ;
5、休息区礼仪服务。
08: 50 前 引导领导和嘉宾进入主席台
所有主席台领导人就座
1、主持人开场白(稿件由普洱公路管理总段提供) ;2、贺电准备; 3、出席人员名单和职务;
4、电视台录制开始。
09:00--09:10
主持人开场白
09:10-09:20
象角鼓表演。
普洱市公路管理总段项目建设
表演队准备
09:20-09:30
部指挥长 *** 介绍普洱市 ** 路 工程建设情况。
普洱市公路管理总段总经理 *** 致贺词。
1、主持人邀请 *** 讲话;
2、稿件准备。
通
09:30-09:35
1、主持人邀请 *** 讲话;
2、稿件准备。
车 典 礼 中
09:35-09:40普洱市委领导 *** 致贺词。
1、主持人邀请 *** 讲话;
2、稿件准备。
09:40-09:45
省厅领导 *** 致贺词
1、主持人邀请 *** 讲话;
2、稿件准备。
09:45-09:55
主持人宣读参加剪彩人员的名 单并邀请至主席台剪彩区
1、主持人宣读参加剪彩人员的名单;
2、礼仪小姐引导剪彩人员到主席台剪彩区;
3、礼仪小姐手捧彩球走上主席台站成一条直线;
4、燃放鞭炮、彩花炮。
09:55-10:05
主持人邀请省厅领导 正式通车
*** 宣布
1、省厅领导 *** 宣布正式通车; 2、奏《喜洋洋》; 3 、启动皇家礼炮; 4、放飞小气球。
通
车
10:05-10:10
仪式结束
主持人宣布通车仪式结束, 各级领导及代表合影留念。
典 礼
后
10:10-10:30
现场清理工作
1、主席台的拆卸和清理;
2、地毯等物料收回。
三、核对清单
项目
物资名称 仪式策划案 来宾出席名单 仪式来宾座次表
规格 / 数量
负责人 普洱市公路管
理总段
备注
文件部分