先把公章图形复制出来（用来粘贴作为按钮的图标），然后打开“工具－自定义”对话框，选中“命令”标签，在“类别”栏中找到“宏”，在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接－插入图片”，然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按“确定”返回。
好了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。
查找+格式刷的妙用
通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等)，如此重复。
例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。
具体操作为：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭
另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再设置格式。但再找下个值时，又要重新设置格式，如果要找的值很多的话就显得不是那么方便了。当然按照自己的习惯做最好的。
如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A设成红色,再双击格式刷,然后再找B、找C、找D?excel就会把找到的B、C、D自动的设为红色以之区分，而不用找一个设一次字体了。
Excel中鼠标双击妙用
1、双击单元格，就可以编辑单元格的内容（对应用快捷键——F2）。 2、在行/列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的行高/列宽。 3、双击工作表标签，可以直接重命名工作表的名称。
4、在填充的时候，选定单元格再移动到这个区域的右下角，这时鼠标会变成细十字。 (1)当选择区域当下方的单元格有内容时，双击会自动填充下方有数据的区域。 (2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时，双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。
(3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时，双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。
5、将鼠标移动到选定单元格的边上，这时鼠标会变成带箭头的十字。
(1)这时双击，可以移动到数据区域的边缘，相当于快捷键——Ctrl+方向键。 (2)如果按住Shift再双击，可以快速选择数据，相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。
6、双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。
7、双击左上角工具栏中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿；双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel。
8、使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束。在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图。
9、双击拆分窗格的分割条(上下滚动条的上方，左右滚动条的右边，没试过拆分窗口的
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朋友可以先从窗口/拆分里体验一下)，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。
10.在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。
11.如果工具条浮动在工作表区，在工具条的标题栏双击，则该工具条返回工作表区上部或下部位置。在选中行或选中列（当然也可以是某一行、列）的边缘双击，自动设置成合适的行高或列宽（偶常常在做完表后调整列宽、行高的时候把整个表选中，双击两下就OK了）。
12.双击还可以恢复被隐藏的行或列
如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为“＝”号，纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,再双击操作，被隐藏的行就会显示出来了。变为\或\时直接拖动就可以了。
13.在标题栏上双击，由最大化窗口（原始状态）还原到原始状态（最大化）大小 。 14.双击EXCEL中的透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明细。
Excel中快速定位的技巧实例
在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。
例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。
例2：需要选中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。
例3：需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。
例4：需要选中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可。
在Excel中插入Flash时钟的步骤
动态时钟不是用函数运算、自动化功能制作出來的,這只是簡单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作。
制作方法：
第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。
第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件。
第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此時可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是用来显示Flash时钟的內容的。
第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。 第5步 出現「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称(如：G：\\22006.swf)。
第6步 如下图，退出设计模式，全部完成。
小写数字转换成人民币大写
方法1
=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,\通用格式\元整
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\通用格式\元
\H16*10,10)),\通用格式\角
\零\整\
方法2
=IF(F10=0,\通用格式元
\1,1))=0,\零
\通用格式角\整
\通用格式分\
方法3
人民币大写的函数公式，可正负，最多两位小数。
=IF(A1<0,\负\元整\元\角整\元\零\角\分\
方法4
修改一下4：根据剑魔兄的测试，发现有一个问题，如-100.05，现修正如下： =IF(A1<0,\负\元整\元\角整
\元\零\角\分\
方法5
=IF(A1<0,\负\通用格式\元 \整
\通用格式\角\整
\通用格式\分\
方法6
无条件舍去： =CONCATENATE(IF(A1<0,\负\零\元
\T(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),\角\整\分\小数点后两位四舍五入: =CONCATENATE(IF(A1<0,\负\零
\元
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\1),\角
\TRUNC(ROUND(A1,2))=ROUND(A1,2)),\整
\分\
方法7
无条件舍去： =IF(A1<0,\负\元
\)&IF(ISNUMBER(FIND(\角
\2]\分\整\
小数点后两位四舍五入: =IF(A1<0,\负
\元
\[DBNum2]\角
\),\分\整\
方法8
再简化如后，请大家试试。 无条件舍去：
=IF(A1<0,\负\元
\&IF(RIGHT(TRUNC(A1*10))=\角
\\分\整\
小数点后两位四舍五入:
=IF(A1<0,\负\元
\BNum2]\角
\\分\整\
方法9
=IF(ISTEXT(C2),\人民币：\元
\角\整
\分\
轻轻松松制作超复杂Excel表头
在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。
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图1 图2
许多初学者经常采用以下两个操作来处理： 1、 用边框中的斜线来调整； 2、 在单元格中直接输入文字。 现笔者分析一下其弊端：
1、 用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见图2：
2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。 至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难!!
其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。
首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。
图3 图5
在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。 然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。
图4
将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。
如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。
用这种方法做出第二条直线，效果见图6：
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excel最常用函数公式技巧搜集大全（更新）
