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excel最常用函数公式技巧搜集大全(更新)

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若只是要不同颜色间隔,应该这样就行了: 格式 > 自动格式设置 –

我的条件格式公式为: =IF($B1=\

条件格式

如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果

是条件格式 =MOD(INT((ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0 公式是:=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b

=MOD(ROW()-rw,n*2)+1<=n =MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<=b

a =行列间隔显示!$L$1 b =行列间隔显示!$L$2 n =行列间隔显示!$A$2 rw =行列间隔显示!$A$1

使用条件格式设置颜色条纹

在Excel97版本中, 你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹, 制作出来的效果象会计的分类账. 其原理和手工设置行背景色一样, 如果你整理工作表时删除或移动行,它并不移动. 更多关于条件格式的信息请点击 这里获得.

奇数和偶数行条纹

左边图示的被称作\奇数条纹\ 方法是奇数行用底纹颜色显示. 本例中 1, 3, 和 5 行用淡蓝色显示, 而偶数行 2, 4, 和6 没有变化.

同样, 右边图示的称作 \偶数条纹\ 方法是偶数行2, 4,和 6 用底纹颜色显示, 奇数行1, 3, 和 5没有变化.

应该注意的是 \奇数\和 \偶数\是针对一个行组合而言, 并非指彩色条纹中的行,也不是指工作表的行。 颜色条效果公式

“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似, “奇数条纹”可使用下面公式: =MOD(ROW()-Rw,N*2)+1<=N

在这里 Rw Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数。 在上方左图的示例中, Rw等于8, N 等于 3. “偶数条纹 ”使用公式 =MOD(ROW()-Rw,N*2)+1>N

在这里 Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数. 在

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上方右图的示例中, Rw等于8, N 等于 3..

如何在条件格式中使用这些公式的方法是:选择你想格式化的单元格范围. 然后在格式菜单中选择条件格式. 在弹出的对话框中将条件设置为公式,并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出,看看自己的杰作吧!

在这两个公式中, 你可以直接输入任意Rw 及N的值 ,也可以使用自定义名称引用的值. 使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。

如,想要使得工作表中的行隔行显示,可以简单地改变 N 值为1. 此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N,只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果. 当然,你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样,你可以将公式照搬过去,更改样式非常方便快捷。

利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变,这是手工效果所达不到的。 同样,如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式,可以将公式改为: =MOD(column()-Rw,N*2)+1<=N

或:=MOD(column()-Rw,N*2)+1>N

相同数据的提示?

A列是项目名称,B列是金额。想在A列输入时,如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如:A1是“联想品牌”,如果在A23中输入“联想品牌”时,能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做?

条件格式->选中A列->公式:=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,TRUE,FALSE)->将格式改为红色。

另外如果用条件格式设置公式为=if(A:A=\联想品牌\红色 不起作用,而用=if(A1:A30=\联想品牌\红色 则能用。是什么原因?

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如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数

如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数 公式:=IF(C5>10,TEXT(C5,\使用自定义单元格格式[>10]0.0;[<10]0.00;0;@

如何根据数值的正负加上“+”“-”符号

选中单元格—点击右键—单元格格式—自定义格式 [>0]\

这百分数只能另外设置了: [>0]\

120,000显示为12.0

自定义格式:#!.0,

121,999显示为12.2

#!.#,

自定义单元格格式

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[=0]\男\女\则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。

将单元格中的数全部变成万元表示

自定义单元格格式:0\或:0!.0000

有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元

也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗? 1.在任一格中(如B1)输入10000 2.游标停在B1上,后按[复制] 3.选取资料范围

4.按[编辑]>[选择性贴上] 5.选[除] 6.按[确定]

如果还要后面自动显示\万元\可以到

格式→单元格→数字(卷标)→自订

把 G/通用格式 改成 G/通用格式\万元\选择性粘贴还有这种用法,真神奇。

我原来都是另选一列,用函数 round(B1/10000,0),再用―选择性粘贴>数值‖复盖原来数据,这样处理有一个好处,就是小数点后面没有那么多的数字。 可以采用=ROUND(D14/10000,0)& \万元\直接得到所需格式。

常用的自定义格式

单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同?

设定成“G/通用格式“的储存格,你输入数字1..9它自动认定为数字,你输入文字a..z它自动认定为文字,你输入数字1/2它会自动转成日期。

设定成“@“的储存格,不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2,它一律认定为文字。 文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边,文字会呈现在储存格的左边。 常用的自定义格式拿出来大家分享

我最常用的有:

1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本” 等(输入带单位符号的数值); 2. #”文本”、 #.#”文本”、 ###,###.##”文本” 等(同上);

3. [DBNum1][$-804]G/通用格式、[DBNum2][$-804]G/通用格式 等(数值的大小写格式);

4. @”文本” (在原有的文本上加上新文本或数字); 5. 0000000 (发票号码等号码输入); 6. yyyy/mm

7. yyyy/m/d aaaa -->ex. 2003/12/20 星期六 8. m\月\日\ -->ex. 12月20日 (Sat) 9. \ (Total: \ -->单纯加上文字 10. \ -->对齐功能

11. [蓝色]+* #,##0_ ;-* #,##0_ -->正负数的颜色变化 12. **;**;**;** -->仿真密码保护 (搭配sheet保护)

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13. [红色][<0];[绿色][>0] (小于0时显示红色,大于0时绿色,都以绝对值显示) 14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 (会计格式,以绝对值形式显示)

自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

(1)使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色(如图5)。

(2)添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

(3)创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于),如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式:[>;0]正数格式;[<;0]负数格式;零格式;文本格式。

下面给出一个例子:选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“\正数:\负数:\零\文本:\”,单击“确定”按钮,完成格式设置。这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数:($12.00)”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数:($0.30)”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本:this is a book”。 如果改变自定义格式的内容,“[红色]\正数:\蓝色]\负数:\#,##0.00);[黄色]\零\文本:\”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式: “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式: “[>999999]#,##0,,_m\吨\千克\克\” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式";##;0"只显示负数和零,输入的正数则不显示;格式“;;;”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只

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改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便。

怎样定义格式

怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002 答:格式-单元格-自定义-\确定

在工具按钮之间设置分隔线

工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开,如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作?

答:先按住“Alt”键,然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮,松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线,只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。

自定义区域为每一页的标题

自定义区域为每一页的标题。

方法:文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列 这样就可以每一页都加上自己想要的标题。

一个单元格内格式问题

如果我做了一个表某一列是表示重量的,数值很多在1--------------1524745444444之间的数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位,但要求是单位是>999999吨,之下>999是千克,其余的是克。如何办 答:[>9999]###.00,\吨\千克\

定制单元格数字显示格式

定制单元格数字显示格式,先选择要定制的单元格或区域,》单击鼠标右键》单元格格式》选择?数字?选项》选择?自定义?》在“类型”中输入自定义的数字格式。

如何输入自定义的数字格式:需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意,具体可以先不选择?自定义?,而选择其它已有分类观看?示例?,以便得知符号的意义。

比如:先选择?百分比?然后马上选择?自定义?,会发现?类型?中出现?0.00%?,这就是百分比的定义法,把它改成小数位3位的百分比显示法只要把?0.00%?改成?0.000%?就好了,把它改成红色的百分比显示法只要把?0.00%?改成?[红色]0.00%?就好了。

巧用定位选条件单元格

Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作中,它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实,我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑—定位”单命令,在弹出的“定位”对话框中,点击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中,选中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。

工作表的标签的字体和大小可以更改吗

答:在桌面上点右键─内容─外观,相关的设定都在此更改。

sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4

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若只是要不同颜色间隔,应该这样就行了:格式>自动格式设置–我的条件格式公式为:=IF($B1=\条件格式如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果是条件格式=MOD(INT((ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0公式是:=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1<
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