技术型企业如何构建产品研发体系?
问:
某信息技术公司研发部陈总:我们公司是一家从事信息产品的研发、生产与销售的企业。老板是技术出身,所以公司产品研发方向一直都是老板说什么,就研发什么产品。按照这种模式起初公司产品销售情况还不错,产品在市场上也有一定的竞争力。但近几年公司新研发的产品不仅研发投入大、周期长、浪费大、质量不高,且在市场竞争力也有所下降。作为技术型企业,研发本是公司核心竞争力,但产品研发的现状却让公司陷入两难境地。请问张老师有什么好的建议。
答:
中天华溥管理咨询张乾惠老师: 陈总,您好。根据您的描述,中天华溥初步认为贵公司在产品研发上主要存在两个问题,1.公司缺少产品战略规划,产品研发就靠老板拍脑袋,造成产业研发方向与市场需求存在偏差;2.公司产品研发管理体系不完善,造成研发投入大、周期长、浪费大等问题。
公司产品研发能力是技术型企业的根本,其发展水平决定了公司在行业中的位势。中天华溥建议贵公司对产品研发体系进行重塑,构建以市场需求为导向的产品研发体系。产品研发系统重塑应包括产品战略管理重塑、产品组织体系重塑、产品开发流程重塑。
1、产品战略管理重塑
贵公司目前产品战略的制定主要是靠老板“拍脑袋”。尽管决策迅速,但也造成产品战略的制定过于随意,容易造成混乱,前后矛盾等问题。基于此,建议贵公司先成立专门负责产品规划的部门,然后向跨部门团队运行转变。
企业产品规划制定的不同阶段
2、产品研发组织重塑
技术型企业与一般企业不同,组织建设既要关注产出,也要关注技术积累,同时更要关注员工能力的提升和任职资格。因此,中天华溥建议在组织建设上,通过矩阵式跨部门管理团队进行管理。
3、产品开发流程重塑
由于产品开发流程比较复杂,从客户需求到多方案选择到产品方案设计,到产品开发、发布和脸证,整个过程涉及市场、销售、财务和项目管理等各种要素的相互配合。因此,为保证产品开发的科学管理,建议采用产品开发流程结构化管理,将产品开发流程分为四级活动和三级流程。
产品开发四级活动
产品开发三级流程划分示意图
产品开发一级流程框架
产品开发一级流程包含了开发过程的六个阶段、四个评审点和六个技术评审点。六个阶段包括概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、生命周期管理。四个决策评审点分别为:概念决策、计划决策、发布决策、生命周期决策。六个技术评审点分别为:产品包需求评审、系统规格评审、概要设计评审、详细设计评审、样机评审、小批量评审。二级流程主要涵盖步骤到任务,主要解决在一级流程下各体系如何开展活动,如概念阶段和计划阶段的流程,开发和验证阶段的软件开发流程和硬件开发流程等。二级体系主要解决本体系内的协同。三级流程主要涵
盖从任务到活动,该活动必须到个人,是开展研发的最基本的单元,比如多方案选择活动流程、开发阶段的集成测试流程,因此三级流程主要解决研发的具体实施三级流程的关系。贵公司在流程建立初期,可根据实际情况先形成初步的一级流程再细化。
以上介绍了产品研发系统产品战略管理重塑、产品组织体系重塑、产品开发流程重塑,下面为您介绍产品开发中的项目管理体系与产品开发的营销管理。
一、产品开发项目管理 1、产品开发团队
产品开发项目团队是对产品开发项目全流程、全要素负责的项目团队,全流程、全要素的项目管理指从客户需求到客户交付,端到端的以产出为核心,各资源配合面向交付业务和交付的项目管理,而不是而回过程、面向部门或面向领导的项目管理,具体包括以下几个方面。
(1)从需求到交付统一的全程管理;
(2)有一个总项目负责人全程负责,同时有一个技术负责人负责全过程的技术和质量管理; (3)涉及项目的所有要素以强矩阵和弱矩阵的方式参与,并有绩效管理; (4)研发与销售及市场和采购、生产、中试等为产出统一服务。
产品开发项目典型项目团队结构图
2、产品开发计划管理
产品开发涉及上千个活动和公司高管、项目经理、研发人员,如果是厚厚的一本计划,既不能很好的监控,让高层领导关注关键点,又无法让研发人员按计划执行。企业通过建立三级计划体系,可以让高层领导通过一张纸就知道项目进度和计划,让研发人员对自己的计划了解和知道如何落地。
项目三级计划与三级流程关系图
项目一级计划:整个产品开发项目全流程的总体计划,取开发项目WBS(工作分解结构)一级和重要二级内容,主要内容包括各大阶段、关键节点及重要步骤;此计划主要用于向上对领导进行汇报,明确项目总体进展情况,以及协同项目部门的投入。
项目二级计划:取产品开发项目WBS二级及重要三级内容,项目二级计划主要用来解决各部门之间的协调问题,以及用来识别项目关键路径。
项目三级计划:取产品开发项目WBS三级及重要四级内容,项目三级计划是指导员工具体工作的计划,项目三级计划要求分解到个人独立完成、工作量不超过40个小时、有明确输出件及评价要输的活动。
3、产品开发绩效管理
产品开发的考核分为产品开发项目考核和产品开发人员考核,产品开发项目考核一般等同于项目经理考核。项目经理考核由项目管理部门负责,其考核结果对项目成员的考核也有影响。项目成员考核可通过强制分布分为优、良、中、差四个等级。
项目管理部门对项目考核通常包括六个方面,即:项目交付指标、项目财务指标、项目共项指标、项目被共享指标、项目团队能力建设指标、项目经理能力提升指标。
项目经理对项目团队成员考核通常包括五个方面,即:工作规范程度、是否出现重大质量事故、项目工作计划完成率、交付一次评审通过率、阶段预算完成率。
4、产品开发财务管理
在产品开发团队中,主要成员是产品研发和产品管理人员,对财务活动不关注,认为财务只是财务人员的工作,因此在产品设计中往往不注重产品的成本,确实提前进行产品定价分析,导致新产品一上市就收到很大的价格压力,甚至不得不为了降低成本而重新设计。产品的成败也