采购合同管理、招标管理与采购风险防范

采购合同管理、招标管理与采购风险防范

一、培训目标

在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后，又大幅上涨，实体经济未走出低迷，市场需求依旧疲软，针对汽车行采购业面临着车型不断更新，车价持续下降，部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时，部分供应商质量不稳定，供应不配套，导致缺货或积压，采购部门冲当救火队，忙于奔命，降低采购成本和提高供货质量的压力加大等问题，通过培训、大量案例和视频分析，使学员理解搞好公司跨部门协作对搞好招标的重要意义，掌握招标前价格成本分析、招标的规范运作的程序和技巧，了解招标和签订合同的风险防范的方法，以达到降低采购成本和提升采购管理水平之目的。 二、培训时间 ：2天（12小时）

三、培训对象：采购、工程技术、物流等部门及相关人士。 四、培训内容

第一部分 战略采购与采购功能定位

一、目前汽车制造采购面临的挑战

二、战略采购与降低成本、增强核心竞争力、企业可持续发展 1、战略采购与内部跨部门协作、前期参与

案例分析：广本发动机采购部门前期参与工程研发过程，做到采购招标与新产品开发同步化 2、战略采购与整合外部资源、SCM

案例分析：广州东风本田如何利用企业快速发展机遇，通过招标，打破东风集团内部供应商垄断的成功案例 三、采购职责的科学定位

1、 制造企业采购职能发展的三个阶段

2、 如何构建采购（Sourcing）与buyer分离，强化Sourcing战略采购的商务功能

案例分析：华晨宝马汽车强化Sourcing商务功能，开发供应商，快速推进国产化的成功经验 3、 先进的采购订单下达与催货方式

案例分析：广东北电如何通过与供应商签订采购框架协议，由buyer拉动供应商供货成功案例。

第二部分 采购招标操作实务

一、 招投标法规的基本内容及招投标的要求 二、 采购招标的方式 三、 如何编写《招标公告》

案例分析：华孚控股有限公司运输招标公告分析 四、 如何审查供应商资质

案例分析：某制造企业《物流供应商资质审查内容》案例分析 五、 如何撰写规范的物流服务招标书

案例分析：SMC（中国）有限公司物流服务招标书分析 五、确定物流外包底价的方法 1、询价比价法 2、价格指数变动法 3、非定量因素定量分析法 4、量、本、利分析法

六、召开招标说明会及发放标书 七、供应商调查 八、投标文件递交

九、如何进行开标与评标操作——评标的指标与定量评估方法 （一）评标的内容和要求 1、报价边界条件 2、技术参数

3、项目附件及零备件/消耗材料 4、技术服务要求 5、验收标准和验收程序 （二）评标的方法

1、商务部2008第311号文、国家七部委12号令即《评标委员会和评标方法暂行规定》 2、设定合适的一级评价因素和二级评价因素 3、确定分配合适的权重： 4、制定科学的评标细则 1) 如何制定评标标准 2) 评标中重大偏离评分修正 3) 如何选择价格计算公式

案例分析：某企业供应商评估操作方法案例分析 十、中标与签约

案例分析：通用五菱汽车物流外包招标合同成功案例分析

第三部分 招标合同管理

一、目前企业采购合同管理存在的问题 二、《合同法》的基本原则

三、合同的订立——法律依据及风险防范案例分析 1 合同的形式和内容 2 要约与承诺 3 格式条款 4 缔约过失责任

四、合同的效力——法律依据及风险防范案例分析 1 合同的生效 2 无效合同

3 可变更或可撤销的合同

4 当事人名称或者法定代表人变更不对合同效力产生影响 五、合同的履行、变更与终止——法律依据及风险防范案例分析 1 合同的履行 2 合同的变更 3 合同的解除

六、违约责任——法律依据及风险防范案例分析 1 违约责任的概念

2 承担违约责任的条件和原则 3 承担违约责任的方式

4 因不可抗力无法履约的责任承担

七、合同争议的解决——专业采购合同案例分析 1. 买卖合同纠纷及风险防范案例分析

案例分析：某制造企业《采购框架协议》关键条款分析 2. 建设工程合同纠纷及风险防范案例分析 3. 承揽合同纠纷及风险防范案例分析

4. 物流外包合同纠纷及风险防范案例分析

案例分析：某汽车制造企业《采购框架协议》分析

第四部分 采购合同、招标管理与采购风险防范

一、采购合同风险防范

1、目前企业签订和执行采购合同中存在的问题

2、项目采购、买卖合同、工程承揽合同及外包合同风险规避的成功案例分析 3、合同陷阱与防范案例分析 二、招标与投标十大舞弊行为分析 三、

如何防范招标中的风险

案例分析：中海油某公司招标管理办法案例分析 四、企业采购行为风险防范 1、企业采购外部因素风险

案例分析：某公司存在采购舞弊行为、供应商缺少诚信，合同条款存在漏洞，合同审核不严格给企业带来的损失

2、企业采购内部因素风险

案例分析：某企业技术部门指定供应商、产品品牌，造成采购处于被动地位的教训 五、企业采购风险防范与管理审计 1、如何搞好采购全过程、全方位的监督 案例：某能源企业《合格供应商选择程序》分析 2、如何防范采购舞弊

案例：东风日产汽车如何有效防范采购舞弊的成功案例

附件资料：

某外资企业《采购框架协议》、《采购管理办法》、《合同管理办法》、《工程设备采购招投标管理办法》《工程物资采购办法》《工程物资管理办法》《物流外包协议》、《寄售管理协议》

讲师简介 翟光明

上海交大硕士，国家注册高级咨询师，上海某国际集团物流总监、兼任SGS、上汽集团培训中心首席物流供应链培训师多年，根据ISO-9000、TS16949、GMP质量体系的要求，为几百家著名跨国公司和世界500强外资企业（尤其是汽车、电子、移动行业）提供包括 “仓储与高效物料配送实务”“生产计划与物料控制（PMC）”、“供应商管理、开发与评估”、 “战略采购、成本降低与谈判技巧”、等课程培训和管理咨询近十年，在推进外资企业采购、物流管理本土化和国内企业同国际接轨方面具有非常丰富的培训和咨询实战经验，是国内制造型企业采购、物流、供应链及库存管理著名专家之一，任07年上海市教委重点项目“制造业物流实训中心”项目负责人， 07年中国制造业物流赴日本考察团团长，09劳动部《制造业物料控制与仓储管理》职业培训教材编著、《采购与供应商管理》教材主编，10年上海市职业鉴定中心“物流师鉴定、题库开发”项目负责人之一。