专业资料
财务根据U8系统中的出库单编制生成《销售发票》挂应收账款。
1.1.2销售业务存在的问题
1、 销售部门接受的销售订单只是销售业务员根据客户的报货要求，记录订货产品的 长宽高(产品厚度)需要等到产品生产完成后发货的时候才能称重确认产品发出的重量
2、 销售订单与客户之间是没有正式合同，也签不起来，原因是量小，而且这些客户都比较随意自由，没那么正规。另外公司仓库有备库的话就直接电话沟通好就安排发货了
3、 现有U8系统中的销售业务订单是先由内勤根据客户的报货要求做销售记录，初步记录客户的信息，以及客户的要货的产品要求，目的是发货必有订单，实际起到补账的作用。
4、 产品发货，需要内勤要根据区域客户的产品要货统计，同个区域内的拼装车发货，同时要记录产品发货的运费，以此统计送货的成本作为销售员收入的计算条件之一
1.1.3销售部关键业务完善建议
1、建立订单评审机制，以对销售价格、完工时间、产品结构等档案信息的
确认，保障订单有效性、正式性、完整性。 2、在做正式发货单时产品仓库必须先做完入库手续 3、在发货的整个过程涉及人员配合衔接的应规范业务流程
4、销售的所有业务订单应及时反应，销售内勤跟单要及时反应销售的订单
WORD完美格式 下载可编辑
专业资料
的订货产品克重回填到销售订单。以便销售业务统计数据的准确性。
1.1.4销售部业务流程建议
销售订单代表客户需求，是ERP系统的入口，所有的生产计划是根据它下达并进行排产的，因此，销售订单的管理连接了产品生产的整个流程，我们作为制造企业，要按照订单的要求，采购原材料，生产产品，并及时将产品发运客户，通过一系列物料的流转，实现物流增值，获取利润：ERP对销售管理的意义主要体现为缩短订单响应时间和降低企业运作成本。 ERP销售管理系统核心功能包括：
*客户信用审核及查询（按客户信用分级以进行订单交易） *产品库存查询（决定是否可发，或延期或分批发货） *销售应收账款的账期管理机制，及时了解客户回款情况 *实施销售与财务进行业务整合，实时信息共享 **完善订单的跟踪与分析
1.1.5销售部业务流程描述
1、销售业务员接受到客户的订货要求，以及产品的长宽高（厚度）以及产品的辅助材料搭配信息。提供给销售内勤记录客户的订货信息
2、销售内勤根据销售员的订货要求记录客户的信息以及客户的要求录入到U8的销售订单作为生产下单的依据以销售汇总的统计依据
3、销售部内勤跟单员根据订单的要求以及交货的日期，跟踪生产的产品与仓库发货员了解实际产品发货的规格，以及产品的数量重量情况，销售内勤及时的补充更正销售订单的正确信息。并审核销售订单，并生成正式的销售发货单作为仓
WORD完美格式 下载可编辑
专业资料
库的发货依据。
4、销售发票（此销售发票在系统当中起到下手应收账款的记录依据请跟税务的销售开票区分）根据销售出库单生成，系统参照销售出库单数量以及重量，作为应收账款的立账依据。
5、销售回单，物流送货回来后，由驾驶员带回送货的回单，交由销售部门，内勤根据回单的情况记录销售的运费信息在销售订单上。方便财务部门统计销售的运费情况
2.1 仓库物流
2.1.1仓库部业务现状
仓库部门：由于生产订单的接单要求多变，所以产品的规格型号不定，应此造成产品的档案建立困惑。而且产品的规格多样性以及产品的组合加工，产品可以根据库存产品的组合就可以产生新的产品。
2.1.2仓库业务存在的问题
仓库库存规格的多样性，对产品建立档案造成很大的困扰。而且不同的产品组合则生产出不同的产品。以及产品客户定制的多样性，对库存统计也带来很大的麻烦。对仓库的管理带来很大的压力。同时库存数据查询比较繁琐，库存信息不能及时的共享反应。对仓库统计也有很大的压力。
2.1.3仓库部关键业务完善建议
1、建立仓库管理机制，以对产品规格、仓库库存、产品信息存货档案信息
的确认，保障仓库管理的准确性、及时性、完整性。
WORD完美格式 下载可编辑
专业资料
2、在做正式出库入库时产品仓库必须先做完实际产品信息的核对，以及质量检验
3、在仓库流转整个过程涉及人员配合衔接的应规范业务流程
2.1.4销售部业务流程建议
材料（产品）出入库代表仓库数据流转的依据，是ERP系统的关键统计数据，所有的生产计划是根据仓库的信息配合下达并进行排产的，因此，仓库的库存的管理同样连接了产品生产的整个流程。 ERP仓库管理系统核心功能包括：
*仓库出库入库的依据，流水的出入库对企业的进，领，产，销等业务的数据基础。
*产品库存共享，企业内部产品材料流转的数据记录，方便各个部门及时准确的查询到当前所有仓库物流的实时情况。
*仓库收发存账务管理，同时提供财务部门，以及企业管理层对整个企业的材料以及成本信息的把控，及时了解到各个环节产品的流转。
*实施仓库与财务核算进行业务整合，实时信息共享 *同样也是完善订单的跟踪与分析
2.1.5仓库部门业务流程描述
1.采购入库：仓库根据采购部门的采购订单，以及订单上面的产品信息，核对清点入库。在ERP系统中根据采购订单参照的功能关联到对应的采购信息。 2.材料出库：材料出库分别区分为库存产品出库以及原材料产品出库。生产车间根据生产的订单实际使用量，以及领料配比根据生产的物料分析后出库
WORD完美格式 下载可编辑
专业资料
3.成品入库:由于车间生产的产品根据订单的不同要求不同的规格型号，因此成品入库的等同批次号的形式记录到仓库的库存当中。不同规格型号在仓库以不同的记录形式显示，保证产品库存的及时准确性
4.销售出库:该出库时根据销售订单的要求由仓库跟销售部门共同协调后，提供产品的重量信息再有销售部门的发货通知单的形式生成出库。
5.仓库的库存调拨：库存调拨业务是在企业内部，部门跟部门之间的物流流转关系的协调形式单据。
以上仓库的出库入库行为，必须计算存货的重量。以提供财务部门为成本核算的依据
3.1 采购部
3.1.1采购部业务
采购部：采购部门对采购物资以采购材料以及直接采购产品的方式下单。同样采购部门也要根据销售部门客户的订货要求，以及生产部门的物料需求分析，仓库的库存分析后提出的要货申请。采购部门再根据仓库以及车间的申请，批量或者单一的采购生产所需材料，以及产品。 采购下单：
采购部在接收到仓库以及生产部门的要货申请时与供应商之间达成供货协议，均以口头电话形式或者与供应商的采购订单传真、邮件形式发送；对接供货商编制采购订单的形式录电子文档性质记录采购订货要求形式存在。《采购订单》一般由采购部门与财务部门确认，确认后订货。
U8系统中的采购订单是根据车间采购申请单参照生成采购订单，也可以根
WORD完美格式 下载可编辑
2016年公司信息化建设规划设计方案
