信息交流控制程序 2024年质量环境职业健康安全三体系文件

2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件X XX有限公司

2024年质量环境职业健康安全三体系文件

文件编制 文件审核 文件批准 文件编号 发布日期 2024 年 10月09日 编制日期 审核日期 批准日期 受控状态 ?受控 □非受控 接收人员 发放编号 文件接 收部门 □ □ □ □ □ □ □ □ 1

2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件文件更改履历表 序号 更改人 更改原因 更改内容 版本号 2

2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件信息交流控制程序

1.目的

为建立有效的管理体系信息交流机制，促进企业各职能部门和项目部相互之间的信息交流，确保员工充分参与协商与交流，为持续改进提供有关信息，并及时向顾客、相关方通报。 2.适用范围

适用于企业管理体系覆盖范围内活动、产品和服务中内、外部信息的交流。 3.职责

3.1管理者代表向最高管理者汇报有关信息；

3.2综合部对企业管理体系信息交流进行管理，负责收集和传达质量、环境和职业健康安全管理体系的信息；

3.3综合部负责收集和传达职业健康安全管理体系的信息； 3.4工程部负责收集和传达工程施工过程管理的信息；

3.5副总经理对企业在管理体系事务上进行监督；参与管理体系方针和目标的制定和评审，收集员工在管理体系方面的抱怨或意见，不断改善作业场所管理体系状况；

3.6综合部对监测或接收到的管理体系信息进行汇总、分析、处理；

3

2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件2024年质量环境职业健康安全三体系文件3.7项目部对职业健康安全方面的抱怨或意见传递至工程部，同时报副总经理；

3.8各项目部对施工过程中新识别的环境、危险因素进行控制，传递至项目部；各项目部对质量、环境管理体系方面的抱怨或意见以记录形式报项目部，项目部向工程部传递。 4.工作程序

4.1交流和沟通方式

采取领导层会议、机关部门例会、生产经营分析会等会议形式和局域网络、文件、电话、谈话、书面通知、板报等方式进行信息交流与沟通。

4.2信息交流分为内部信息交流和外部信息沟通。 4.2.1内部信息交流主要内容

a) 自下而上传递的信息

? 施工生产设备、材料供应商及材料价格信息，如原材料、半成品、

成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告；

? 新技术； ? 自然条件；

? 工程进度及资源计划信息；如施工进度计划、资源计划等；

4