国美电器有限公司经营管理手册——行政系统分册
K. 完成上级交办的其它任务。 2.15后勤部车队队长职责 报告上级：车队主管
监督下级：车队干事、总部车队司机
A. 负责总部行政车辆司机的日常管理，正常行政车的调配； B. 负责对所有驾驶人员开展交通安全法规培训；
C. 负责对总部车辆卫生情况和车辆技术状况进行监督、检查，每月做出检查通报及
奖罚；
D. 负责对总部车辆维修、保养时进行现场监督、鉴定； E. 负责对总部车辆行驶情况进行检查、分析； F. 负责对司机的日出车记录进行检查、核实；
G. 负责指导车队干事建立车辆的档案，使车辆档案规范化； H. 负责办理公司京字牌车辆的正常年检和疑难车辆的年检； I. 负责办理公司京字牌车辆的各种车务手续，交纳各种税费； J. 负责因公出现的一般交通违章和事故进行解决；
K. 负责总部行政车辆的保险手续，办理车辆出险后的理赔工作； L. 负责总部行政车辆半年度费用计划的制定及管理控制； M. 完成上级交办的其它任务。 2.16后勤部车队干事职责 报告上级：车队主管、车队队长 监督下级：总部司机
A. 负责建立并管理车辆台账、车辆档案，每月对全国分部车辆增减情况进行统计； B. 负责对分部车辆维修保养情况、油耗情况、车辆检查情况、违章及事故情况进行
统计，每月填写汇总报表；
C. 负责对总部车辆油耗情况进行统计，填写车辆油耗月报表；
D. 负责对总部车辆维修保养情况进行统计、登记，填写车辆维修保养情况月报表，
并建立车辆维修、保养档案，要求每车一档； E. 负责对总部车辆保险情况登记、汇总；
F. 负责对分部车辆车务手续、保险情况进行监督；
G. 负责对外地分部使用的北京牌照车辆的车务手续进行统计并督促办理；
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H. 负责打印各种报表文件和司机维修保养车辆申请； I. 负责对总部及分部有关车辆的申请及文件收发、报批；
J. 负责对总部车辆所需油票的登记、发放及加油本（卡）的日常管理； K. 负责与资产管理部对接车辆管理情况； L. 完成上级交办的其它任务。 2.17后勤部司机职责 报告上级：后勤部车队队长
A. 严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》的规定及相关法规； B. 负责完成车队主管交给的日常出车任务；
C. 负责保证所驾驶车辆的车辆技术状况处于良好状态； D. 负责实施车辆维修及保养工作； E. 负责保持驾驶车辆的车容车貌。 3.费用节约管控部 3.1费用节约管控部经理
报告上级：行政中心总监、副总监
督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理 A. 负责审核公司行政费用支出预算；
B. 负责指导分析专员对总部及大区、分部行政费用预算执行情况进行监督，定期作
出费用分析；
C. 负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实并进行
通报及奖罚；
D. 负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会
议费、通讯费、维修费、本系统交通差旅费等行政费用审核、报批工作； E. 负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩
建议
F. 完成上级交办的其他工作。 3.2费用节约管控部分析专员职责 报告上级：费用节约管控部经理
督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管 A. 负责对公司行政费用预算、发生情况进行初步审核；
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B. 负责行政费用报表的收集汇总；
C. 负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出费用分析； D. 完成上级交办的其他工作。 3.3费用节约管控部分析专员职责 报告上级：费用节约管控部经理
督导下级：大区行政部指定人员、分部行政部各主管
A. 负责指导全国进行各项行政费用节省、管控措施的出台、落实； B. 负责监督全国各分部行政费用发生情况并给予定期通报、奖罚； C. 负责行政费用管理办法的拟订、修改、完善工作； D. 完成上级交办的其他工作。 4.资产管理部
4.1资产管理部经理职责
报告上级：行政中心总监、副总监
督导下级：本部门员工、各大区行政部经理、分部行政部经理 A. 负责规范和完善公司的资产管理体系；
B. 负责公司资产管理制度的制订、修订、完善工作； C. 负责对公司的资产管理状况进行督导，检查； D. 负责公司财产险、第三者责任险的投保、理赔工作；
E. 负责制定公司资产管理系统的年度工作计划，并负责落实执行； F. 负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施及理赔工作 G. 负责公司资产处置等审批上报工作。
H. 负责对公司本系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩
建议；
I. 完成上级交办的其他工作。
4.2资产管理部资产管理专员（侧重分部） 报告上级：资产管理部经理
督导下级：分部行政管理部资产管理专员
A. 负责公司的资产管理制度的拟定，完善资产管理体系；
B. 负责督导分部对固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品、贵重物品的账目管理
工作并对实物管理进行督导；
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C. 负责实施总部及各地分部商业保险的谈判投保、培训实施工作；
D. 负责建立分部商业保险管理台帐，及时办理全国商业保险投保、续保手续； E. E. 负责出险的调查上报、保险理赔工作，对各分部的理赔情况进行统计，汇总
报表；
F. F. 负责对本部门人员业务知识的指导、培训及监督检查工作； G. G． 负责对公司的资产处置情况进行审核；
H. H. 负责对各分部的资产盘点报表进行审核并做出分析； I. H． 完成上级交办的其他工作。 4.3资产管理部资产管理专员（侧重总部） 报告上级：资产管理部经理
督导下级：资产管理部干事、总部各中心兼职资产管理员 A. 负责按照公司资产管理体系规范总部资产管理工作；
B. 负责对总部的固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品、办公家具、维修物料等
物资帐务管理工作；
C. 负责按照公司的资产盘点制度定期组织总部进行盘点并汇总上报； D. 负责督导总部资产的实物管理工作； E. 完成上级交办的其他工作。 4.4资产管理部干事
报告上级：资产管理部资产管理专员 督导下级：总部各中心兼职资产管理员 A. 负责公司资产盘点数据的汇总、分类； B. 负责督导总部资产的实物管理工作；
C. 负责本部门的公文流转及文件上传下达工作； D. 负责督促并反馈本部各部门专项工作的完成情况； E. 负责组织召集本部门的各类工作例会，并整理会议纪要； F. 完成上级交办的其他工作。 5.公共关系部 5.1总监助理职责
报告上级：行政中心总监、副总监
督导下级：大区总经理、分部总经理、大区及分部行政部经理、本部门员工
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A. 负责公司总体公共关系资源的建立、维护、整合与管理；特别是国家部委、地方
政府等对外重要公共关系的建立与维护；
B. 负责协助总裁进行日常公关事务的安排与处理，以及行业协会、商会等日常对外
活动的协调；
C. 负责公司大型公关活动的组织协调；
D. 负责公司业务招待费用（除员工加班餐费及部门活动费）审核及管理； E. 负责公司专项购置公关礼品的管理。 F. 完成上级交办的其他工作任务。 5.2专员职责（侧重总部） 报告上级：总监助理 督导下级：
A. 负责协助总监助理建立、维护总部公共关系资源； B. 负责总部公共关系档案管理，即时更新； C. 负责完成总部应急公共关系的处理；
D. 负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调； E. 负责专项购置公关礼品的管理； F. 完成上级交办的其他工作任务。 5.3专员职责（侧重大区、分部） 报告上级：总监助理
督导下级：大区行政部公共关系专员、分部行政部行政主管/外联主管 A. 负责协助总监助理建立、维护、整合大区、分部的公共关系资源； B. 负责大区、分部公共关系档案管理，即时更新； C. 负责对分部上报的业务招待费用进行初步审核、掌控； D. 负责协助总监助理对公司大型公关活动的组织协调； E. 负责协助指导完成大区、分部应急公共关系的处理； F. 完成上级交办的其他工作任务。 6.法律事务部
6.1法律事务部经理职责 报告上级：行政中心总监
督导下级：高级法律顾问、法律顾问、法务助理
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