前台接待礼仪
接待包括:来电接待,来访接待。但无论是来电还是来访,我都应当坚持:文明待客、礼貌待客、热情并灵活待客的原则。
来电 您需要什么帮助?” 来访 “请问,您想咨询什么课程呢?”要主动热情而友爱地与客人打招呼,主动、热情而又友善地向对方问候致意。 文 明 待 来电迎“您好、xx学校”,“请问,“您好,欢迎光临”,“您先请坐”,声 问有答对于客人的咨询问题,要问必答,不厌其烦,耐心的给予解声 答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待客的基本表现。 对于咨询接待的最后一个当咨询结束后,应主动向对方道环节,做到善始善终。 别,致意。忽视这个环节,来电客 去有送声 “谢谢您打电话来咨询,迎声、问有答声的种种规范化表再见!”,“如果您再有事咨现都会功亏一篑。 询,欢迎再次打来电话”,“再见,谢谢您的光临”,“您好,“欢迎您有时间能来我们欢迎您再次光临xx学校”,“您学校参观一下”…… 好,请慢走”,“再见,您走好!”…… 礼 问候语 请求语 “您好”、“早上好”、“新年好”、…… “请”字的运用。“请稍候”,“请慢走”,“请留下,您的联系方式好吧,以方便我们以后联系您!”“您稍等一下好吗?我马上帮您查一下”…… 得到他们的帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”当别人帮助我们,理解我们,支持我们,配合我们之后,一貌 感谢语 待 客 道歉语 定要养成一个主动向对方道谢的习惯。感恩之心长存是做人的一种基本教养。特别提醒大家,当学员交完费后,应向对方道谢。 “谢谢,这是找您的零钱……”,“谢谢您的光临,请慢走”…… 打扰、怠慢他人时,需要向对方说“抱歉’’或“对不起”。当自己影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方道歉或者说起不起。需要使用必要的抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌。 “您好,不好意思打扰您了,我是xx学校,您咨询的…··”, “抱歉,让您久等了,您的孩子在xx教室上课…,.”,“对不起,我校暂时没有这样的新开班级,您可以打电话到XX分校咨询一下,电话是…… 道别语 当咨询者告别时,应主动对对方说:“再见”或者“慢走”,道别时接待客人的最后一关,如果忽视了这一关,前面的努力就会大打折扣。 与客人告别时,无论谈话是否卓有成效,都应牢记使用道别用语。 “再见,谢谢您打电话来XX学校”,(咨询电话,必须等对方先挂电话后,方可挂电话);“再见,请慢走’’(对于来访的咨询者,如果有时间应起身相送至门口。) 接待来客时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现热情、真心实意。 如果缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。热 不止要做到热情待客还要做到灵活待客,灵活待客有如下三个环节:眼情 到、口到、意到。 、 灵 眼到 在接待来访者时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对咨询者时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看别人、敷衍看着别人都是失礼的行为,同时还应注意自己看对方的活 待 客 口到 时间长短及部位的合适、合时。 待客之语,一定让对方听明白,否则劳而无功。语言上无障碍标准流利的普通话(外语),并注意语速要慢。避免出现沟通脱节问题。注意礼貌用语,因人而异、因时而异,这是非常重要的。 例:客户到银行交违章罚款,交完罚款后小姐仍然使用“欢迎再来”,此时客户会做何感想? 意到 待客时,最佳的表情应当是自然、大方,并且与来宾互动,意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论,意到有以下几个要求:表情、神态自然注意与交流对象进行互动举止大方。