制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未经批准不得擅自拆卸改装设备。 4. 财务部对固定资产建立分类明细帐,实行金额控制,负责监督和控制固定资产的购置、
调入、调出、出售、报废等正常业务,定期检查帐目,随时掌握固定资产的变动情况。 5. 工程部负责固定资产的维修保养和技术管理工作,对设备的拆卸、安装等技术项目负责
施工及质量验收、保证设备安全、降低消耗,保证各种设备始终处于良好状态。
第三节 工程仓及工程用品的管理
工程仓应由工程部负责人指定专门的人员对工程仓进行记帐、收发、盘点等工作。 1. 增加:工程仓的增加按收货制度,工程仓管理员记入当期增加数。
2. 领出:各部门开具工程维修单至工程部后,工程人员在工程维修单上注明所需要使用到的配
件后持工程维修单至工程仓领货,双方在工程维修单上签字后,仓库管理员留下一联做帐。 3. 工程部按维修计划或日常维修由工程部经理签发的工程维修单至工程仓领货。
4. 减少:仓库管理员填制《报损单》至财务部,由资产会计核实后交财务总监总经理签批。 5. 盘点:按季工程仓库管理员与资产会计工共同盘点后核对差异,异数需及时查找原因,则需由工程仓管理员负责。盘点后的数量及余额报财务部作帐。
第四节 部门资产责任人的职责范围
1. 总经理为资产总负责人。 由总经理指定各部门第一负责人为该部门资产责任人,部门
资产责任人对部门所辖范围内的资产负责,并委托专人(部门资产管理员)进行部门内各项资产的帐卡管理和盘点工作。 2. 各部资产责任人和资产管理员,必须全面掌握所在部门固定资产的分布使用情况。部门
资产责任人应根据部门资产的使用情况,建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设立基层管理组织(如楼面可以按玻璃器皿、瓷器、布草等分别指定专人负责管理),共同做好资产管理工作。 3. 部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下,主要从事如下工作
A. 管理部门的各种帐、卡,保证卡实相符。 B. 参与资产的清查盘点工作。 C. 添置资产时在采购单上签注意见。
D. 对资产的内部转移,先填写“内部调拨单”,经部门负责人签批后,报财务部进行帐务调整及卡片调整。 E. 对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固定资产报废清理单”,经由工程部、资产会计鉴定报财务总监、总经理批准后方能进行报废处理,并注销该卡片。
F. 严格执行公司资产管理试行办法,若因工作不落实,管理不善,导致各分部门使用的资产出现人为损坏、流失、帐物不符等情况,将追究各分部门资产责任人和资产管理员的责任,按流失物品残值全额赔偿。 G. 资产管理员如有变动,应事先办理书面的移交手续,并得到财务部门的认可后,方可办理调动或离职手续。
第五节 报损
1. 各部门的报损需出具报损单交资产会计,由资产会计一起对报损物品进行核实。由工程
部出具核查意见,属老化等原因的可以正常报损,属人为损坏的发回部门追查责任人。并作出相应的赔偿。 2. 工具器具等可以拆散作为维修配件的,要作好登记,可以合并使用的应合并使用。 3. 各个部门的一切废旧物资及包装物(有押金的除外),应及时送交财务部仓库统一保管
和处理,其他部门不得自行处理。 4. 各部如需领用废旧物资时,应按领用库房要求手续办理,资产会计对废旧物资或成批的
废旧物品,要定期造表上报,经酒店研究处理意见后报总经理批准后统一处理。
第六节 损坏、遗失公物的管理
1. 宾客损坏、遗失公物赔偿规定:宾客损坏,遗失酒店公物由负责该项财产保管员报告主
管部门负责人,视情况决定赔偿意见,如免予赔偿者一般应经主管部门经理批准,如属大件
或价值较高的要报总经理批准,并按手续报损处理。
2. 宾客损坏酒店财物已确定赔偿时,由保管组协同财产使用单位一起,参照帐面单价和下
列标准计算赔偿费:
A. 损坏之公物系完整全新者按全价赔偿 ;
B. 损坏公物经修理尚能使用,又不影响整体美观者,可赔偿修理费 ;
C. 损坏之公物虽能修复使用,但影响整体美观和原有价值者,应赔偿修理费并加财产减值
部分; D. 损坏之公物不能修复使用,尚有残值者可按现价减去残值计算赔偿,如残值归赔偿者所
有时得按现值全价计算赔偿费。 3. 员工损坏遗失公物赔偿规定:
A. 因工作疏忽同时又有某些客观原因使公物受到损失时,全赔或部分赔偿。 B. 非因公或打闹使财产遭受损失时,令其全部赔偿,并给予批评教育。
C. 因违反劳动纪律或操作规程损坏公物者,全部赔偿或部分赔偿,严重事故要追究刑事责
任。 D. 凡因财产遭受损失后互相包庇隐瞒不报,嫁祸于人或一贯不负责任,任意损坏公物,屡
教不改者,应全部赔偿,情节严重者要给予一定的行政处分。
第七节 制定以上制度的目的及如何实施 一、制定目的:
1.
2.杜绝低值易耗品非正常的损耗流失。 3.
4.督促各部门完善本部门资产管理岗位责任制度,从而加强低值易耗品的管理。特别是完善因洗衣厂洗烂、损坏、丢失需要赔偿部分的追缴制度 。
5.给予部门适当的权限应付突发事件。 6.
7.做到赏罚分明,赏罚有据。
二、如何实施:
1. 组建工作小组,小组成员:
A. 由公司执行总经理或总经理任组长;
B. 财务部、工程部负责人或指派人员为副组长;
C. 各部门负责人或负责人指派(资产管理员)为小组成员。
2. 准备工作:
A. 工作开展前对本资产管理办法进行讨论,进行合理化人性化修订; B. 对资产类别划分,使用折旧年限等基础数据进行统一同步修订;
C. 各部门根据类别划分先对部门资产进行分类统计;
D. 各部门积极配合进行一次全面彻底的资产清盘,以实际清盘数据为资产档案存档依据。