公司活动管理办法
第一章 总则
第1条 为了规范公司活动组织实施工作，引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精
神文明建设，增强企业与合作方、客户之间的有效沟通,特制定本办法。
第2条 本办法适用于公司活动组织实施工作. 第3条 职责划分
1、 公司董事长负责活动计划和费用的审批。
2、 行政部经理负责制定公司活动计划、方案并组织、监控、实施。 3、 行政部人员负责具体实施活动计划。
第二章 活动意向调查 第4条 活动意向调查时间
行政部应与每年的6月及12月分别对全体员工做一次活动意向调查，并分析总结调查结果。 第5条 活动意向调查方式 1、 电话调查. 2、 问卷调查。 3、 座谈调查.
第三章 活动计划制定、审批
第6条 行政部根据活动意向调查结果并结合公司实际情况，于每年6月底至12月底前制
定出公司活动计划.
第7条 活动计划包括以下几个方面。 1、 活动目的
2、 活动的项目与方式
3、 活动设施的装备、配备情况 4、 开展活动所需经费的预算
第8条 活动计划经行政部经理签字后报董事长审批，董事长对活动计划的可行性进行分
析后给予答复和建议，公司活动计划必须经董事长审批通过后方可执行.
第四章 活动实施方案的制定
第9条 活动计划经董事长审批通过后，行政部组织相关部门召开会议，制定活动的具体
实施方案。
第10条 具体实施方案一看那个包括下列内容
1、 活动时间、地点、参与人员、组织人员、邀请人员和活动的目的、方式 2、 活动具体内容及流程
3、 活动设施具体列表及采购需求 4、 活动经费明细 5、 活动接待安排 6、 活动文件资料明细 7、 活动注意事项及要求
第五章 活动开展与组织要领
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第11条 行政部根据活动具体实施方案制定活动设施及物品采购计划,呈报董事长审批。 第12条 行政部召集相关部门开展活动具体实施方案的配需,明确活动目的，进行活动分工,
确定活动经费的落实情况及活动人员安排等。
第13条 行政部应提前10天召开相关组织人员的筹备会议，落实活动组织具体事宜,如各类
比赛的裁判、文艺晚会的主持人等,保持良好的信息沟通.
第14条 行政部应提前一个星期将活动举办海报张贴在公司宣传栏内，重大活动应以书面
形似通知各部门。
第15条 行政部需提前一个星期做好以下准备工作。 1、 活动场地准备
2、 活动设施及物品准备 3、 活动组织人员分工准备
第16条 行政部在活动举办前3天应召集相关组织人员完成模拟演练工作，确保活动组织
工作无失误。
第17条 行政部在活动举办当天应安排好部门内部工作,保证日常工作与活动组织能顺利完
成。
第18条 在整个文体活动组织与进行过程中，行政部必须亲自抓各项工作，确保活动质量。
第六章 活动组织注意事项
第19条 必须选定有经验、活动能力强的主持人。 第20条 行政部要做好应急预案。
第七章 活动总结
第21条 行政部应在每次活动结束后及时做好本次活动的总结工作,找出存在的缺点与不足,
并填写活动评估记录及活动总结报告。同时，将活动花絮做成宣传栏予以公布.
第八章 附则
第22条 本办法由行政部制定、修改。
第23条 本办法由董事长审批通过后自颁布之日起生效实施，解释权归行政部所有。
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公司活动管理办法【呕心沥血整理版】
