Office产品应用场景与技巧

图22 标签的切换架构提供了更方便的切换

在定义数据表的数据字段时，您会发觉，Access 2007 的操作更简便也更可视化，使用者并不需要切换到设计视图画面，即可直观式的进行字段的添加。比如：在新数据表的数据视图画面中，可以直接输入一笔数据记录的内容，也可以直接单击最右侧的“添加新字段”，输入自定义的新域名“业务电话”字段。

图23 新增数据字段

Tips 2：附件字段

如果数据表的记录中必须包含图像或文件，则可以新增一个“附件”数据类型字段，利用此数据类型可以存储数字图像和任何二进制文件的数据类型。而根据附件可以压缩的程度，压缩的附件的容量极限为 2 GB，未压缩的附件则为 700KB 左右。

图24 使用“附件”字段类型

使用 Office Access 2007 新增的“附件”字段类型，用户可以将图像、演示文稿、电子表格等文件添加到应用程序记录中。