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化工作有关的考核办法和工作事项进行了宣讲。先后对省内6个项目部的有关2015年上半年的监理工作资料进行了审核,有力地推动了标准化监理工作的顺利开展,也保证了公司管理体系的顺畅高效。
2、经营管理方面:根据多年积累的管理数据,年初制定了项目部经营责任制,下达了费用控制指标,做到成本精细化管理,费用开支从严控制,并按季度进行经济活动分析。针对公司员工人数增长快的实际,在加大市场开发力度的前提下,坚持开源与节流并重的理念,坚持节约办一切事。
3、财务管理方面:在经过分公司各职能部门认真讨论后,综合办公室专门制定了一套严格的报销制度及报销要求,责任落实到人,层层把关,真正把有限的资金用在了刀刃上,提高了生产效益。
4、人力资源管理方面:截至6月30日,分公司在省内各地州市共设立项目监理部8个,共有各类监理人员及管理人员***个。在人员入口方面,严格按照总公司及劳动法的有关要求进行人员聘用,严格执行体检、资质考核、能力考核、综合素质考核等制度。在员工管理方面,建章立制,规范管理,每个月进行绩效打分和考核并与效益工资挂钩,及时掌握员工工作效果、成绩,真正起到激励作用。在教育培训方面,有3人取得了国家注册监理工程师证书,1人于上半年通过了通信专业国家注册监理工程师考试,多人取得安全员证和登高证。同时注意新员工业务能力的培养提高工作,新员工入职后基本上都指定专业能力比较强的老员工进行帮带,使他们快速胜任工作角色,既提高了工作效率,也稳定了员工扎根西北,建功立业的奉献精神。
(二)理顺工作思路,积极寻找市场的突破口。在保持中国移动在甘肃范围的市场外,瞄准其他电信运营商以及政企单位所在市场,先后拜访***,通
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过不断努力,已和***签约《***山洪灾害防治非工程项目》合同***万元;积极开拓***政府数字办项目并达成签订合同意向,总投资约***万元的项目;中国联通甘肃有限公司主干、二干传输线路工程监理意向;开拓**********外市场,对新疆移动和联通公司进行拜访,并达成了进入新疆市场的意向。
(三)在建项目管理有序,安全质量亮点增多
1、2015年上半年,分公司所属6个项目部负责监理的项目总数达87个,安全质量均处于受控状态,各项目监理组遵照总公司标准化工作流程,服务工程、服务业主,积极推进工程进度,业主满意度高,通过回访统计,业主满意率达100%。
2、今年以来,公司全面开展项目部全体人员学习《通信建设工作监理规范》、《安全标准化施工规范》、《2015-14生产管理办法检查规范》等的活动。通过阶段考核,总监任命的85个项目,合格率100%;68个监理规划项目,合格率85% ;40个质量评估报告项目,合格率90%;43个监理工作总结,合格率90%,并编制试题组织了全员考试,参试人员合格率达到95%以上。
3、成立安委会,确立安全管理组织机构。与各项目部签定《安全生产责任书》,加强了对项目部的安全考核力度。下发2015年《监理公司安全策划方案》,要求项目部每月组织安全规章制度宣贯学习,并建立安全生产会议及教育制度,编制安全应急预案及实施应急演练,并在下半年组织安全大检查活动,使安全管理成为全年工作的一条主线。
(四)企业文化建设成效显著,软实力进一步提升。
一是廉政建设:2015年,分公司认真贯彻集团公司党委的一系列安排部署,根据业务整合的实际,制定了监理公司反腐倡廉的规定和自律公约,坚决
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杜绝监理人员“吃、拿、卡、要”等不正之风,截至目前,分公司100多员工无违纪违规事件发生。
二是建立职工之家,提升企业形象。2015年,分公司及所属8个项目部先后创建了“职工小家”,适时开展了职工乒乓球赛、篮球友谊赛、扑克比赛等一系列丰富多彩的活动,把企业文化建设引向深入。6月底,组织员工到九寨沟进行了为期4天的“工会建小家”活动,丰富了职工生活,增强了企业员工的凝聚力。在创建“职工小家”的同时,各个项目部的形象建设也初具规模,由分公司牵头,项目部具体实施,统一标识,统一服装(安全帽)、统一工具管理,在办公室统一悬挂部门和员工岗位职责,把企业最具活力的方面向社会进行更充分的展示,从不同层面为“中邮通”品牌增光添彩。
三、面临的困难与需公司提供的支撑保障
(一)资金问题一直困扰着公司。一是由于整合后的项目部人员骤增;二是由于开发力度的加大而引起的开发成本增加;三是由于投标保证金和履约保函等其他货币资金占用严重。
(二)专业人员不均衡,素质结构不合理。一是专业人员不均衡。从目前情况看,通信线路、管道施工、铁塔工程、设备等专业基本满足需求,信息系统专业在相对微弱的供需平衡点上,土建、装饰、市政工程(水力、电力、山洪灾害防治非… …)等专业人员较为短缺,而且也不易招聘到专业人员,公司一方面大力开发市场,一方面又在人员的配置上捉襟见肘,建议公司在人员配备给与倾斜。二是人员素质不一,缺少技术过硬的监理人才。从数量上来讲人员可谓不少,但由于缺少技术过硬的专业人才,在项目部人员的配备上难以做到精简高效。新进人员中专业技术人员较少,专业成长慢,加上工程的需求,
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招聘的外省人员也不断增多,人工成本费用开支较大。三是年轻总监人才短缺是公司发展的瓶颈。监理公司的发展壮大离不开人才,公司的持续健康发展更离不开青年人才,尤其是一批年轻的复合型的总监人才。监理行业门槛较高,取证较难,没有2-3个工程的锻炼和至少5年以上的工作经验是很难培养出一名合格的监理工程师,这两年也下大力气,破格培养一批年轻总监,仍然不能满足快速发展的需求。
(三)交通问题。甘肃地处西北地区,交通设施落后,从东到西长达2000多公里,线路施工大多处于山区,自然环境恶劣,天气变化多端,监理人员到进行现场进行监理的难度很大,建议公司在交通费用方面特别是租车费、汽油费、劳保费等给与倾斜。
(四)改善分公司软硬件设施。**********成立时间短,是一支极为年轻的队伍,有很多不完善、不健全的地方,处在各方面软、硬件条件及基础都十分薄弱的状态下,与其他分公司还存在较大的差距。为了使分公司能在较短的时间内发展壮大,仍需总公司在人员培训、硬件设施设备、分公司办公场所以及周边市场开拓等方面给与支撑和支持。
四、下一步工作重点
一是抓住机遇、开拓创新。以公司增资更名迁址为契机,按照科学发展观的理论思路,加强组织机构建设,建立协同高效工作机制,优化工作流程,强化标准化工作服务模式,引进优秀的管理理念、方法、手段和技术,在 “管理制度进一步健全,管理工作进一步规范,管理水平进一步提高”的基础上, 以管理要效益,以管理谋发展。着远公司长远发展战略,在稳步发展并提高现有市场占有率的同时,逐步向中国联通、中国电信在本省的有关单位和政企单
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位渗入。同时,充分利用公司经营范围扩大的条件,逐步向信息系统以及土建、电力、电气、铁路、桥梁、交通等领域的横向拓展。
二是继续加大市场开发力度。在市场开发上继续树立立足中国移动、中国联通公司工程项目合作的基础上,加强电信工程和政企单位的市场拓展力度,主动跟踪,争取多中标大项目,做大做强分公司业绩,为公司持续健康发展打下良好基础。加强向周边区域的市场扩展力度。目前集团公司在新疆、陕西、青海等领域的市场还处于空白,分公司已经立下市场目标,抓住机遇,争取入围新疆等地的电信市场。
三是提高监理公司管理执行力。公司的执行力要体现,重点是落实,也是目前监理公司提高执行力的唯一手段,即:落实工作目标,落实责任,落实考核制度,对分公司机关和各项目部制定具体的考核办法,从“同级、上级、业主、施工单位”四个方面进行考核,充分体现责、权、利到位。确保把专业能力强,综合素质高的员工人用到关键的工作岗位和管理岗位当中去。
四是标准化工作再上新台阶。按照公司关于《生产管理工作检查及考核办法》等生产管理文件意见和建议的通知精神,成立分公司标准化工作领导小组和组织机构,以项目管理中心牵头,在深化标准化程序和工作流程进行培训的基础上,加大检查力度,采用奖惩结合的办法,分别从“项目监理机构的前期筹备工作、施工准备阶段的监理工作、工程施工阶段的监理工作、工程竣工验收阶段、工程合同管理、信息资料管理”6个方面进行提高。切实有效地落实国家、地方、企业监理规范制度,推动项目监理机构的建设工作,全面提升公司监理服务质量,力争使各项目部“标准化项目监理机构建设”工作100%达标,保证公司市场业务的长期可持续性发展。
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