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附1-1-9:建筑公司财务管理制度

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建筑公司财务管理制度

为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经 济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。

第一章财务开支管理

一、 财务开支大计划

项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出 纳报告财务科长。项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、 物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字 批准。财务按以下顺序进行开支。

1计划工程进度用材料款。

2、 计划工程进度用机械设备租赁费。 3、 施工队的工资。 4、 项目部管理人员的工资。 二、 项目部财务开支程序

项目部的财务开支在大计划内执行,总经理签字批复后执行。财 务科长后期补充完善财务手续。

1、 材料款 按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单, 并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务 科开具支票。

2、 机械设备租赁费

按照项目部制订的大计划,由物资设备 科填好支

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付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续, 领着客户到财务科开具支票。

3、 施工队工资

每月底,项目部组织相关业务科室到现场 进行验工

计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程 量清单进行计价。工程量清单必须附在验工计价表后面。并为施工队 作好工资发放表。由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。

4、 备用金 备用金实行定额制度。业务员 2000元,小车司机 3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。 备用金于年终清理完毕。

食堂管理员按照项目部的人数每人每天 15元,每10天借支一次, 月底报销。

5、 项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建 筑公司经理签字批复,统一发放。

三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理

财务印鉴必须要分开保管。财务公章和空白票据由出纳保管, 私人印鉴由经理保管。

网银u盾必须分开保管。制单功能u盾由出纳保管,审核功能u 盾由项目部计划科主

管保管,授权功能 u盾由经理保管。

空白支票的管理,业务员出门办理业务需使用空白支票的,先请 示经理,由经理授权出纳办理。出纳必须要对空白支票采取限额控制 措施。业务员归队后24小时内必须要到财务科补办财务手续。违者一 次罚款200元。如果在外丢失支

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