物流公司各岗位职责
前台文员
1、接待来访客人
2、电话服务
3、公司机票的预订
4、公司车辆的管理
5、公司报刊订阅
人事行政文员
1、 档案的管理
2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、 人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。
物流公司各岗位职责
5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、 员工福利措施的制订与执行
7、 员工暂住证、上岗证的办理
8、 员工社会保险的办理
财务人员岗位职责
财务总监
1、 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;
2、 协调上司制定每年预算;
3、 提供财务管理方案,呈上司审批;
4、 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;
物流公司各岗位职责
5、 确保公司所有资料完整无缺;
6、 审核电脑系统的效率与准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7、 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;
8、 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;
9、 制定每月的效益表,呈交上司查阅;
10、 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;
11、 编制公司采购制度,呈上司审批。
12、 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
主管会计
物流公司各岗位职责
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导与监督。
财务主管
物流公司各岗位职责
1、 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;
2、 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;
3、 对各下属公司与各部门财务计划执行进行跟踪、检查与分析;
4.负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、负责融资工作相关资料的准备与保管,参与公司资金筹措工作,协调与各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;
7.督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;
8、 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。