香溢集团部门职能设置
集团中心职能设置
策划中心
? 市场研究和品牌建设工作
(1) 整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等; (2) 牵头公司整体的品牌建设工作。
? 项目开发工作
(3) 负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可
行性研究及项目策划方案,参与产品定位。 ? 营销管理
(4) 根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月
度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
(5) 根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施; (6) 监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。
销售中心
? 销售管理
(7) 根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售
计划;
(8) 根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计
划;
(9) 负责案场管理;
(10) 负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。
? 客户服务
(11) 负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息; (12) 负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估; (13) 定期市场调研,为投资和产品开发做参考。
计划财务中心
? 拟定公司财务管理制度 ? 会计核算工作
(14) 负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。
? 资金管理
(15) 抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; (16) 监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪; (17) 负责企业信贷工作;
(18) 派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。
? 财务管理
(19) 预算汇总、编制和分析考核;
(20) 报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记; (21) 成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析; (22) 配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作; (23) 财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为
进行监督。
? 房地产开发项目预决算管理
(24) 负责工程预、决、结算的管理工作;
(25) 指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施; (26) 审议项目工程付款情况及联系单的经济审核; (27) 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
综合管理中心
? 负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作 ? 行政管理工作
(28) 编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理
运作;协调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。 ? 人力资源管理工作
(29) 负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作
? 公共关系管理、项目相关的对外协调工作
(30) 对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(31) 配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作; (32) 负责合作单位、来宾的接待。
? 企业文化建设工作
(33) 组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
? 企业固定资产的实物管理
(34) 公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。
总工办
? 项目的设计开发工作
(35) 负责产品设计、研发工作;
(36) 组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调; (37) 参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作
(38) 对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施; (39) 与设计合作公司的交流、配合工作; (40) 其他产品设计相关的工作。
? 负责处理和解决各项工程技术问题
(41) 参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作; (42) 审批各工程项目施工、组织设计方案;
(43) 主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作; (44) 提供设备、材料的技术参数;
(45) 参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、
材料进场的验收工作;
(46) 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作; (47) 负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。
? 负责项目的安全、质量、进度控制
(48) 参与工程施工合同的编写工作;
(49) 指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏; (50) 监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大工
程问题的解决。
集团部门职能设置
策划部
(51) 向策划中心负责;
(52) 负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告; (53) 负责品牌建设的具体工作;
(54) 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案; (55) 负责房地产广告的制作及实际操作;
(56) 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作; (57) 协同销售部进行物业招商、租售工作。
销售部
(58) 向销售中心负责;
(59) 负责公司产品的销售及物业的租售工作;
(60) 协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略; (61) 挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档; (62) 与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题; (63) 负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作; (64) 协助财务部收取客户需缴交的各项费用; (65) 配合其他部门做好客户服务工作。
财务部
(66) 向计划财务中心负责;
(67) 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度; (68) 负责具体项目的财务管理工作;
(69) 抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理; (70) 负责对具体项目的各项经济合同进行审查;
(71) 按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;