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接待计划书 - 图文

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北京TD珠宝销售有限公司 关于接待青岛艾菲尔珠宝设计有限公司计划书 编辑小组;四组 主要编辑人员; 洪富宸 宋珊珊 林会会 李佳秋 孙娜 刘敏 李霞 精品文档

北京TD珠宝销售有限公司

关于接待

青岛艾菲尔珠宝设计有限公司的计划书

一、 前言

临近“十一国庆”,为了感恩消费者的厚爱,我公司打算引进一批新的珠宝款式。因此,现邀请我公司的首席合作伙伴----青岛艾菲尔珠宝设计有限公司,来进一步洽谈该批珠宝的有关事宜。令我们高兴的是,艾菲尔公司在过去的几年里一直给与我们极大地帮助和支持,他们是我们的好搭档。

二、 目的

为了引进一批新的珠宝来感恩消费者,现邀请艾菲尔珠宝设计公司来进一步洽谈有关事宜。

三、 接待单位及主要人员

董事长洪富宸先生、珠宝设计师林会会女士、 TD珠宝销售组、

四、 接待对象

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青岛艾菲尔集团的董事长林丽媛女士、林女士的助手(女)、艾菲尔集团的设计师吕程琳女士以及他们的珠宝设计小组

五、 接待时间

2017年9月15日----2017年9月17日

六、 日程安排

1、9月15日;

上午;首先安排接待人员去机场接待,接到林女士一行去宾馆休息。中午让其们在宾馆内用餐。

下午;我们董事长及其下属,带领林女士一行进行参观,对于我们公司内部的部门进行指导于支持。

晚上;在北京花园国际酒店举办欢迎宴会,我方董事长洪先生出席并发表讲话,表达我们对艾菲尔公司的热烈欢迎。 2、9月16号;

上午;洪先生陪林女士一行在百年老店富春茶社吃早餐,吃完早餐后前往TD珠宝公司进行珠宝洽谈会。

下午;在北京二十四桥举办宴会,庆祝我们两方合作的的完成。洪先生领着林女士一行人去我们的北京博物馆进行参观,让他们感受一下我们北京的风土人情。

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晚上;洪先生和林女士一行去北京大剧院看京剧,了解我们的国粹—京剧。 3、9月17日

安排接待人员去机场送林总一行会青岛,安排好他们的出行问题,让助理安排好后续的联系工作。

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时间 接待事项 9月15日 9;00 接待人员提前半小时前往北京禄口机场准备迎接林丽媛女士一行 迎接林女士一行并安排李老一行前往迎宾馆休息(陪同人员简要介绍我公司发展概况) 安排林女士一行于迎宾馆内就餐 与林女士一行介绍我公司的主要部门,及其特点让其进行参观。 于北京花园国际酒店举办欢迎宴会,我公司主要领导出席并致欢迎词辞 接送林女士一行回宾馆休息 一辆轿车,一辆商务车,并准备鲜花(事先将日程告知林女士助手,双方协调商定) 相关人员提前一周预定房间(总统套房一间,商务间两间) 提前向助手询问林女士口味并布置宴会 各个部门严阵以待,以最好的姿态迎接林女士一行的检查 联系市国际花园酒店工作人员,协调林女士时间,准备欢迎辞 与其助手沟通并准备第二日行程 备注 9;45 11;30—13;30 11;30—18;30 18;00—20;00 20;00 9月16日 8;00 8:30-11:00 陪同林女士一行前往百年老店富春茶社用早餐 前往TD珠宝总部参加珠宝洽谈会 提前预订包厢,并安排早餐菜肴 联系报社、电视台等媒体,事先将我公司的计划交林女士的助手,相关人员完成实录 事先确定游览路线,避免出现混乱 提前联系北京市艺术团,排练京剧 确定第二天返程事宜 11:30-13:00 13:30-15:00 15:30-17:30 18:00-19:00 19:15-20:30 20:45 于北京二十四桥宾馆举办宴会,我公司相关领导出席陪同 返回宾馆午休 陪同前往北京博物馆体验传统风情 前往食为天饭店就餐 前往北京大剧院观看京剧专场演出 返回宾馆休息 9月17日 .

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8:30 9:00 10:00 叫早并安排早餐 接待小组领导陪同林女士一行至机场,送行并赠送纪念礼物 完成接待任务,待返回后与林女士手沟通具体投资合作事宜 提前准备礼物

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接待计划书 - 图文

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