浙江长兴力恒汽车销售服务有限公司文件
浙力汽[2014] 第01号 签发人:
关于下发《长兴力恒财务流程》的通知
公司各部门:
为了进一步规范公司管理,提升工作效率,公司特拟定《长兴力恒财务流程》(详见附件),并已于近日经公司管理层讨论通过。现予以印发,请各部门认真领会、贯彻,自下发之日起严格执行。
特此通知
附件:《长兴力恒财务流程》
浙江长兴力恒汽车销售服务有限公司
二〇一四年六月二十五日
主题词: 财务 流程 通知
报呈:总经理 执行副总经理
抄送:销售部 售后部 关爱部 财务部 行政部
财务部 2014年6月25日印发
附件:长兴力恒财务流程
一、月度资金需求计划表
报批流程销售部编制资金需求表销售总监审核财务总监核对总经理审批报集团财务部
二、业务招待费(含招待礼品)
1、申请流程招待部门填写招待审批表行政部审核总经理审批2、报销流程报销人填写招待费报销单 (含附件)部门总监审核财务总监审核总经理审批财务部支付 附件:合法票据、经批准招待审批表3、超总经理授权额度申请流程招待部门填写招待审批表行政部审核总经理审核上一级领导审批4、超总经理授权额度报销流程报销人填写招待费报销单 (含附件) 部门总监审核财务总监审核总经理审核财务部支付上一级领导审核 附件:合法票据、经批准招待审批表5、总经理业务招待费报销流程总经理填写招待费报销单财务总监审核上一级领导审批财务部支付
三、整车款、备件款等用款申请流程
1.斯柯达厂家支付相关款项(含其他专营店调拨车辆)部门申请填写用款申请单部门总监审批财务总监审核 总经理审批财务部支付2、零部件、机油、养护品、精品、美容产品等合作单位支付货款(总经理授权额度范围内)A.以上附件我司不承担任何形式的库存,以月度零售数额隔个月支付(即A月货款在A+2月支付)B.零售数量及金额核对流程:用款部门制表-----用款部门总监审核-----财务总监审核-----总经理审批C.支付流程:供货单位根据核对后额度开票用款部门填写报销单(含附件)部门总监审核财务总监审核财务部支付总经理审批3、超总经理授权额度支付流程供货单位根据核对后额度开票用款部门填写报销单(含附件)部门总监审核财务总监审核财务部支付上一级领导审批总经理审批附件:合法增值税专用发票、经批准的销售数量及金额明细表注:以上产品原则上为固定供货单位供货,须签订供货协议,协议及价格清单须在公司财务部备案。 四、差旅报销流程
1、出差申请流程出差人填写出差申请表 (含附件)部门总监审核行政部审核总经理审批 执行出差(财务留存,有需要可领取备用金)附件:如是厂方要求,附厂家工联单