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岗位说明书 BJW-ZY-RL-01 版 本 生效期 A/0 2015 年 7 月 1 日 岗位名称 直接上级 岗位编号 管理处主任/总经理 公司总经理 所在部门 所属下级 A0001 助理、各部门负责人 岗位 描述 通过对资源的有效整合、管理和应用,实现物业管理委托合同约定的各项物 业管理服务内容及标准,完成总经理办公会确定的年度经营指标及管理目 标,并不断改善、提高管理服务水平,创建并维护品质优良、可持续发展的 物业。 1.负责拟定/调整项目管理方案,经总经理办公会批准后组织实施; 2.组织制定管理处年度经营目标、资金预算、管理目标,经总经理办公会批 准后组织执行; 3.组织建立健全本项目物业管理及运作的规章制度及业务流程,并监督实 施; 4.统筹实施项目业务管理各阶段的实质性工作,确保年度管理目标的实现; 5.合理控制项目业务运作的成本及费用,适时、适度的开展多种经营,确保 年度经营指标的实现; 6.作为本项目安全消防工作第一责任人,负责督导本项目安全消防工作,确 保无重大安全责任事故; 7.审核本项目设施设备岗位 职责 的年度维保计划,并监督执行; 8.处理本项目的重大事件、事故及客户投诉; 9.组织进行本项目业务运作模式的专项研究; 10.组织建立健全管理处培训制度、培养机制及奖惩制度,建立良好的学习 型团队; 11.组织创建并维护与本项目业务运作有关的各类公共关系; 12.有效实施本项目 VIP 客户的关系维护; 13.完成领导交办的其他工作。 个人基本情况 受教育程度 职业资格 任职 资格 工作经验 业务技能 30 岁以上 大专以上学历 物业经理上岗证 6 年以上物业行业工作经验,3 年以上同岗位工作经验, 具有丰富的物业项目管理经验 熟悉项目运作各环节的流程 熟练操作办公软件 http://www.3mbang.com/
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业务了解范围 职业素养/能力 熟悉物业行业法律法规,了解财务、行政、人事、经 营、保险等方面的相关知识 很强的沟通协调能力、应变能力及宏观把控能力,较强 的领导能力,良好的文字及语言表达能力 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击:http://www.3mbang.com/
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岗位说明书 BJW-ZY-RL-01 版 本 生效期 A/0 2015 年 7 月 1 日
其他 岗位名称 直接上级 岗位编号 —— 所在部门 所属下级 A0003 管理处主任/总经理助理 管理处主任/总经理 管理处各部门负责人 岗位 描述 协助管理处主任/总经理实现本项目各项物业管理服务内容及标准、年度经 营指标及管理目标,并监督所分管业务范围的工作。 1.协助制定管理处年度经营目标、资金预算、管理目标; 2.指导制定所分管业务范围年度经营目标、资金预算、管理目标并监督实 施; 3.协助建立健全本项目物业管理及运作的规章制度及业务流程; 4.监督实施所分管业务范围的规章制度及业务流程; 5.在其分管业务范围内,监督成本及费用控制,适时、适度开展多种经营; 岗位 职责 6.协助处理本项目的重大事件、事故及客户投诉; 7.协助进行本项目业务运作模式的专项研究; 8.协助建立健全管理处培训制度、培养机制及奖惩制度; 9.协助创建并维护与本项目业务运作有关的各类公共关系; 10.协助实施本项目 VIP 客户的关系维护; 11.根据相关授权代为行使管理处主任/总经理的相关权力; 12.完成领导交办的其他工作。 个人基本情况 受教育程度 职业资格 任职 资格 工作经验 业务技能 业务了解范围 28 岁以上 大专以上学历 物业经理上岗证 5 年以上物业行业工作经验,3 年以上部门经理工作经验 熟悉本专业业务运作的流程 熟练操作办公软件 熟悉物业行业法律法规 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击:
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较强的沟通协调能力及应变能力,很好的团队合作精 职业素养/能力 神,较强的执行力 本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击:http://www.3mbang.com/
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岗位说明书 BJW-ZY-RL-01 版 本 生效期 A/0 2015 年 7 月 1 日
其他 —— 岗位名称 直接上级 岗位编号 岗位 描述 行政经理(主管) 管理处主任/总经理 所在部门 所属下级 A1003 行政办公室 行政助理、财务助理、库管 员、食堂管理员、办事员 全面负责管理处的行政、财务、人事等管理工作,确保管理处后勤保障顺利实 施。 1.根据公司相关制度及管理处特性,拟定管理处行政管理制度细则,并监督执 行; 2.拟定管理处年度预算及月度资金计划行政费用部分; 3.负责管理处办公用品采购及其它临时采购; 4.负责本部门工作计划的制定及监督执行; 5.负责管理处资产的管理工作,定期进行资产盘查,确保资产的合理使用; 6.负责管理处公文、合同、印章证照的管理工作; 岗位 职责 7.组织管理处会议和员工活动; 8.开展管理处用工管理、培训管理、招聘管理等相关人力资源工作; 9.收集、整理管理处内部信息,及时组织编写管理处大事记; 10.根据项目负责人的要求,起草报告、计划、决议等公文函件; 11.负责管理处工服、车辆、用餐、办公及生活用房等的行政后勤管理; 12.组织项目宣传工作,包括宣传栏、员工天地、刊物等; 13.建立并维护与项目所在地政府相关部门的公共关系; 14.完成领导交办的其他工作。 个人基本情况 受教育程度 任职 资格 职业资格 工作经验 业务技能 业务了解范围 28 岁以上 行政管理相关专业大专以上学历 两年以上同岗位工作经验 较好的中文表达写作能力,熟练使用办公软件。 了解劳动法规、行政法规及合同法 http://www.3mbang.com/
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