(2)有效地施以培训。
(3)有效地利用培训的成果。
5.最有效地使用下属。
(1)赋予充足的工作。
(2)安排效率好的时间表。
(3)调查工作的必要性,此工作是否合于成本,要不要优先着手。 (4)调查结果。
第二十六条 干部人员对认知部属须知规定如下:
1.基本问题。
(1)不要戴着“有色眼镜”看人。
(2)不要把人分类看待。
(3)不要说某人的看法与某人的相似。 (4)不以自己来衡量别人。
(5)不要作忽视部属个性的看法。
2.透过工作去认知时:
(1)冷静地观察目前实际工作情形。
(2)不要使部属有受人监视的感觉。
(3)应就工作方法、质、量及工作态度—一加以分析。
3.透过私人关系认知时:
(1)利用日常的接触、面谈、文学、调查等方法。
(2)不可以趣味或好奇心为出发点去认知。
(3)绝对严守秘密。
(4)不要故意干涉过问。
(5)不要探究不必要知道的事物。
(6)公私分明。
第二十七条 干部人员对提高下属的积极性应遵循以下几点:
1.好的时候要加以称赞。
(1)真有价值时。
(2)小的行为也不予忽略
(3)不失时机做有效的称赞。
(4)不要忘记称赞那些默默无闻、埋头苦干的人。
2.避免有过分的监督。
(1)赋予下属责任及权限后,不可做不必要的干涉。
(2)尽可能以商量或期望的形式要求下属工作。
3.要尊重部属的意见。
(1)表示以真心在听取其意见的态度。
(2)希望部属提出意见或协助。
4.欢迎并尊重部属的研究或建议。
(1)不论任何研究和建议都应加以重视。
(2)不予采用时应说明理由并及时反馈。
5.使下属能以自己的工作为荣。 (1)要使其认识工作的重要性。
(2)要使其知道自己是一个不可缺少的人物。
6.培养下属的积极性。
(1)不提谁都知道的事。
(2)稍为难解的事也不提出。
(3)不对下属的工作行为做出过多暗示。
(4)等待下属的主动行为。
第二十八条 干部人员批评部属时应注意以下几点:
1.要在冷静的时间。
(1)搁置一段时间。
(2)要事先确定自己已经不冲动。
(3)把握好时机。
2.在个人与个人情形下。
(1)考虑什么地方最好。
(2)要自然而且能一个人与一个人单独在一起。
3.适可而止。
(1)要举出事实。
(2)要考虑批评是否是最佳方法。
4.率直。
(1)不要拐弯抹角地批评。
(2)不要加以讽刺。
(3)要明确指出问题的严重性。
5.叱责中带激动。
(1)要站对方的立场为其着想。
(2)不要一味叱责。
6.让其有闻过必改的思想。
(1)不要使其过分受惊而丧失勇气和信心。
(2)使其产生一处积极的改过心。
第二十九条 干部人员对于副职人员的培养方法主要有以下几点: 1.给其判断事物和做出决定的机会。
(1)给予鼓励。
(2)使其能用心思考,并给其实行自己想法的机会。
(3)让他养成正确判断事物的习惯。
2.给副职以接触上级的机会。
(1)加强上级与副职之间的相互了解。
(2)表示对副职的信赖。
(3)表示副职有足够大的权限。
(4)训练副职一边说话一边思考的能力。
3.培养副职分析事物的能力。
(1)养成慎重行事的习惯。
(2)使其知道处理一件事之前必须先抓住事实。
(3)使其养成行动之前必先经过深思熟虑的习惯。
4.培养副职的统率协调能力。
(1)使副职建立起督导下属的意识。
(2)培养副职用人及训练人的能力。
(3)帮助副职了解各下属岗位的工作性质及特点。
5.培养副职的责任感。
(1)养成靠自己思考的习惯。
(2)培养副职宏观考虑问题的能力。
第三十条 本节如有未尽事宜,应随时加以修改。
三、管理人员教育培训规定
第三十一条 对于管理人员的教育培训悉依本规定办理。
第三十二条 各级管理人员在企业内的关系地位如下:
1.对上的关系——辅佐上级。
2.对下的关系——指挥监督部属。
3.横向的关系——各部门同事协力合作。
第三十三条 各级管理人员的基本责任如下:
1.按照预定程序服务。 (1)备齐商品和客用消耗品。
(2)妥用设施设备。
(3)善用人力。
(4)控制好各种服务环境指标。
(5)工作简化。
2.维持服务标准。
(1)对投诉情况作出登记。
(2)调查责任,研究改进。
3.减低服务成本。
(1)切实控制成本。
(2)尽可能支出低于预算。