浅析地震科技档案信息化建设存在的问题及对策
林芳美
【摘 要】摘要:分析了地震科技档案信息化建设的现状及存在的问题，并对其原因进行了探讨，并提出了相应的对策。 【期刊名称】高原地震 【年(卷),期】2014(026)001 【总页数】3
【关键词】关键词:档案;信息化建设;对策
0 引言
地震科技档案记载和反映了科研活动的全部过程和具体成果，是地震科研活动的真实记录，也是储备地震科技信息和科技知识的主要载体，是重要的信息资源和知识宝库［1］。信息化是国民经济和社会发展的首要内容，是我国加快实现工业化和现代化的必然趋势，《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一。所以地震科技档案工作也要跟上社会发展的步伐，由单一传统的管理模式向先进的多元化管理模式转变，实现档案信息化建设。 地震科技档案信息化建设是以地震科技档案为核心，以计算机、信息、网络技术为手段，对传统的纸质档案进行数字化处理，并整合现有的电子档案信息，最终形成可以实现共享的综合性档案信息资源体系的一种工作模式［2］。地震科技档案信息化建设起步于20世纪末，经过十多年的努力和实践，档案信息化建设的效果初步显现，但仍然存在一些问题。
1 地震科技档案信息化建设存在的问题
1.1 档案信息化建设的重要性认识不够
以前，社会对地震科技档案的了解不多，需求不大，传统的归纳方式即可满足正常需求。随着社会的发展，信息渠道的多样化，越来越多的人想要了解更多的地震科技档案信息，而原来简单的归纳方式已经不能满足日常的需求。这就要求实现档案的信息化来向社会提供多方面的服务，使得地震科技档案信息能够快速、直观地满足公众需求。档案信息化建设的特点就是易操作、速度快、节省时间和空间，其基本宗旨就是利用信息技术，使得档案材料在进行存储、归并、传输、提供利用等操作时效率更高。
现阶段，部分单位特别是市、县地震部门普遍对于档案的信息化建设没有引起足够的重视，没有意识到档案资料只有进行开发利用才有价值，造成档案的信息化建设程度不高，成效不显。在实际工作中对档案管理硬件或软件的支持力度不够，也使得档案信息化进程缓慢。一些基层档案工作者存在着因循守旧观念，加上缺乏使用现代化设备管理档案的相关知识和技能，也会导致信息化建设进程延后。
1.2 地震科技档案信息化建设程度不高
信息化是一项系统工程，涉及的内容多、门类广、范围大，从计算机设备的投入到电子数据的生成，从档案管理软件的选择到网络信息安全的维护，从档案资料的收集、保管到现代化的提供利用，是涵盖所有档案业务的现代化管理方法。
在工作中，有的领导干部忽视了它的系统性，产生了以点代面的片面观点，认为信息化建设就是买计算机录数据、建网络，于是不惜重金购买最好的设备，使用最贵的档案管理软件，结果忽视了实际需要。档案数字化和网络化是档案信息化建设的基础性工作之一，但不是唯一的工作。有些人没有真正理解档案
信息化建设的内容，忽视档案信息化的整体规划与系统建设，认为所谓信息化就是简单的数字化、网络化，这样建设出来的档案信息系统肯定无法满足日常的档案信息需求。另外，有些单位对地震科技档案信息资源开发不够，仅局限于对日常业务工作产生的档案的收集，没有充分挖掘档案信息资源，这也必然影响地震科技档案信息化的程度。
1.3 档案信息化建设与档案基础业务相脱节
随着社会对档案信息化建设的重视程度越来越高，大众对其的关注越来越密切，造成部分档案部门忽略了档案基础业务工作是档案信息化建设的基础，过分夸大档案信息化的作用，认为档案信息化是万能的，只要实现了档案信息化建设，档案工作就大功告成了，就会提升档案工作在社会上的地位和作用。在日常工作中一味强调信息化的重要性，以为档案信息化可以代替全部档案工作，从而放松了档案的基础工作，如档案的收集、整理、归档、编研、开发、利用等方面的要求，就会产生档案资源减少，档案信息不够丰富，档案整理不够规范，档案编研成果不够理想等现象，最终使档案信息化建设流于形式，变成中看不中用的空中楼阁［3］。
1.4 档案信息化建设中档案的安全面临威胁
在地震科技档案信息化建设初期，地震部门各单位都有大量的纸质档案通过各种现代化的设备转化为电子档案，电子档案在解决了传统档案容易损坏或遗失等问题的同时，又带来新的管理问题，即如何保证电子档案的真实性、可靠性、完整性和可利用性。信息开放与档案安全从来都是一对难以调和的矛盾，从简单的档案数字化到档案信息的开放利用，从档案资源共享到地震信息的保密管理，从档案著录者的操作到档案利用者的使用等整个过程，存在很多可能出现
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