管期限 1
上
级
关
于
统
战
工
作
的
文
件
长 期
2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久 3
统
战
工
作
情
况
调
查
、
典
型
材
料
长 期
4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永 久
5 台、港、澳和侨务工作材料 长 期 6
各
民
主
党
派
成
员
名
册
及
有
关
材
料
长 期 7
统
战
工
作
重
要
会
议
记
录
长 期
DQ16 工会
序号 类 目 名 称 保管期限 1
上
级
有
关
工
会
工
作
的
文
件
长 期
2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永 久
3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导 长 期
讲话、大会发言等文件）及声像材料 4
表彰工会先进集体个人的材料、名单
长 期 5 长 期 6
基
层
工
会
干
部
名
册
处
分
会
员
的
有
关
材
料
长 期 7 长 期 8 长 期
妇
女
工
作
材
料
会
员
名
册
DQ17 团委
序号 类 目 名 称 保管期限 1
上
级
关
于
团
的
工
作
文
件
长 期 2
2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话 永 久
大会发言和大会通过的文件）及声像材料
3
3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话 永 久
大会发言和文件）及声像材料
4 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永 久
5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长 期
6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长 期 7
处
分
团
员
的
材
料
及
复
查
材
料
长 期 8
批
准
入
团
、
离
团
材
料
及
名
单
长 期 9 长 期 10 长 期 11 长 期 12 长 期 13 长 期
14 团委牵头进行的重大活动的有关材料及声像材料 长 期
15 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料及声像材料 长 期
DQ18 党校
序号 类 目 名 称 保管期限 1
上
级
关
于
党
校
工
作
的
文
件
各
分
团
委
会
的
有
关
材
学
生
会
文
件
材
料
团
委
会
议
记
录
团
员
名
册
团
干
部
名
单
料
长 期
2 党校工作计划、总结、决定、报告 永 久
3 入党积极分子、党员、干部培训有关材料 长 期
二 XZ 行 政
XZ11 行政综合
序号 类 目 名 称 保管期限 1
上级有关高校行政管理的综合性文件
长 期 2
全
校
性
的
规
章
制
度
的
规
章
制
度
永 久
3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久
4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永 久
5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永 久
6 全校性的工作会议、座谈会文件 长 期 7
校领导重要讲话和参加校外会议发言稿
长 期
8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永 久 9 永 久 10
学
校
评
估
材
料
教职工代表大会文件材料及声像材料
长 期
11 本校向上级的请示及其批复 永久或长期
12 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 长
期 13
有关全校性工作的调查材料和经验总结
永 久 14 永 久 15 永 久 16
本
校
历
史
沿
革
、
情
况
介
启
用
印
章
的
文
件
及
印
学
年
报
表
及
综
合
统
计
模
绍
永 久
17 本校大事记、简报、信息、动态等 永 久 18 永 久 19 长 期
校
友
、
校
庆
工
作
材
校
史
工
作
材
料
料
20 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长 期
21 上级有关与本院、所、中心的事文 长 期
22 院、系、所、中心会议记录、纪要 长 期
23 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 长 期
24 院、系、所、中心统计年报及重要资料 长 期
25 院、部、所、中心具有保存价值的声像材料 长 期
(档案管理)集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订)
