集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）
根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。
为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：
一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。
二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。
三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。
四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。字迹要清晰。文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。 五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。 附1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表
附2 集美大学各类文件材料不归档范围
附件一
集美大学各类档案归档范围和保管期限表
一 DQ党群
DQ11 党务综合
序号 类 目 名 称 保管期限
1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长 期
2、本校党代会文件材料： （1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领 永
久
导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人 登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期
（3） 参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 短 期
3、本校党委会、常委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议 永 久
讨论的文件
4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永 久
5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6
、
校
党
委
向
上
请
示
及
其
批
复
永 久 7
、
以
党
委
名
义
召
开
的
工
作
会
议
材
料
永 久
8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久
9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 10
、
党
群
系
统
启
用
印
章
的
文
件
和
印
模
永 久 11
、
党
群
系
统
重
要
统
计
材
料
永 久 12
、
党
委
保
密
、
秘
书
工
作
的
有
关
文
件
长 期 13
、
群
众
重
要
的
来
信
来
访
及
处
理
材
料
长 期
14、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期
15、各总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、请示批复 长 期 16长 期
DQ12 纪检
序号 类 目 名 称 保管期限 1
上
级
纪
委
关
于
纪
检
工
作
的
文
件
、党员奖励材料
长 期 2
纪
委
工
作
规
章
制
度
长 期
3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久 4 长 期
5 党员违纪案件的调查材料、处分、复查材料 长 期 6
群
众
来
信
来
访
及
处
理
意
见
校
纪
委
会
议
记
录
短 期
DQ13 组织
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长 期
2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永 久
3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久 4 长 期 5
干部任免、批准离休（经上级批准的，要附批件）的文件 永 久 6
干
部
名
册
、
干
部
年
组
织
统
计
报
落
实
政
策
的
有
关
材
料
表
永 久
7 总支、支部改选报告、审批材料 长 期
8 各总支、支部委员名册
长 期 9 长 期
10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长 期 11
发展新党员、预备党员转正的名册
党
员
名
册
长 期
DQ14 宣传教育
序号 类 目 名 称 保管期限 1
上
级
关
于
宣
传
工
作
的
文
件
长 期
2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久
3 理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期
4 反映本校重大活动的剪报、图表及声像材料 永 久
DQ15 统战
序号 类 目 名 称 保
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