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重要会议流程安排(完整版)

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XXXX

会 议 手 册

二0一四年十一月

目 录

一、 时 间:2014年 月 日 午 :

二、地 点: 三、到场嘉宾名单

四、安排流程

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾

第一项

第二项

第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会

XXX仪式筹备安排

总 指 挥: 副总指挥: 督 导:

一、会务组 负 责 人 成 员:

工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试; 时 间:2014年 月 日 午 : ,完成会场布置工作。

二、材料组 负 责 人: 成 员:

工作内容:1、与会人员通知; 2、会议记录; 3、负责拟定会议议程; 4、打印装置会议桌牌;

时 间:2014年 月 日 午 : ,所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人: 成 员:

工作内容:1、礼仪接待;

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人: 成 员:

工作内容:1、负责领导客房预订; 2、根据与会人数做好用餐安排; 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组 长: 成 员:

工作内容:1、做好用餐前的准备工作; 2、负责与会人员的用餐接待; 3、根据安排带用餐人员入席。

六、财 务

负 责 人:

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