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会 议 手 册
二0一四年十一月
目 录
一、 时 间:2014年 月 日 午 :
二、地 点: 三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束
先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾
第一项
第二项
第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会
XXX仪式筹备安排
总 指 挥: 副总指挥: 督 导:
一、会务组 负 责 人 成 员:
工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试; 时 间:2014年 月 日 午 : ,完成会场布置工作。
二、材料组 负 责 人: 成 员:
工作内容:1、与会人员通知; 2、会议记录; 3、负责拟定会议议程; 4、打印装置会议桌牌;
时 间:2014年 月 日 午 : ,所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组
负 责 人: 成 员:
工作内容:1、礼仪接待;
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负 责 人: 成 员:
工作内容:1、负责领导客房预订; 2、根据与会人数做好用餐安排; 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组 长: 成 员:
工作内容:1、做好用餐前的准备工作; 2、负责与会人员的用餐接待; 3、根据安排带用餐人员入席。
六、财 务
负 责 人: