彩排时间:
5月31日 晚6点 1101 6月6日 中午1点30
(二)、实施阶段及晚会组织机构
1、组委会主任:_______
副主任:_______、_______、_______ 2、组委会下设各工作小组: (1)协调组:_______、_______ 组长:_______
组员:_______、_______、_______
(2)宣传组: 组长:_______
副组长:_______、_______ 组员:_______、_______、_______
(3)后勤组: 组长:_______ 副组长:_______
组员:_______、_______、_______
(4)节目组:
组长:_______ 副组长:_______
组员:_______、_______ 、_______
(5)催台组: 组长:_______ 组员: _______ (6)会场布置组: 组长:_______
副组长:_______
组员:_______、_______ (7)采编组: 组长:_______ 组员:_______
(8)现场维护组 组长: _______ 副组长:_______
组员:_______、_______、_______
十五、工作分解
组 别 工作人员 组长: _______ 协调组 组员: _______ 2、负责晚会节目的筛选、彩排、表演协调工作; 工作任务 1、组织召开晚会筹备工作相关会议; 3、全程协调晚会从筹备至结束期间各工作小组的工作。 1、负责晚会的宣传工作; 组长:_______ 宣传组 组员:_______ 2、负责舞台的背景设计及布置; 3、负责晚会节目单的印制; 4、负责晚会迎宾接待工作,颁奖礼仪工作。 1、负责晚会相关资料的打印、复印,下发各类文件和通知; 组长:_______ 2、负责邀请嘉宾工作; 后勤组 副组长:_______ 3、负责落实晚会所需的物品; 组员:_______ 4、负责晚会当天工作人员的签到工作; 5、做好彩排、演出当日演出人员的就餐等接待工作。 1、负责组织节目筛选; 组长:_______ 2、负责走台、彩排、演出时的演员进出场安排; 节目组 副组长:_______ 3、负责晚会节目及其它相关活动的组织、排练、指组员:_______ 导; 组长:_______ 1、催促演员化妆,带演员到后台准备; 催台组 副组长:_______ 2、提前两个节目提醒该节目演员做好上台准备。 组员:_______ 1、负责晚会现场的布置; 组长:_______ 会场 副组长:_______ 布置组 组员:_______ 3、负责与舞台公司的衔接工作,标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件 组长:_______ 采编组 组员:_______ 组长:_______ 现场 副组长:_______ 维护组 组员:_______ 2、负责现场的气氛调节。 1、负责维持现场的秩序; 2、负责晚会的图文资料整理。 1、负责晚会的采编报道; 设备配置等有关事宜; 2、做好场地布置,灯光、音响以及其他演出所需的组道具组 长:负责晚会节目表演道具的摆放 _______ 组员:_______
十六、晚会日程安排表
完成时间 工作内容 1、策划文艺晚会实施方案; 月 日前 2、成立组委会。 组委会会议: 月 日前 讨论确定晚会准筹备工作及相关事宜 部长队长会议: 月 日前 1、明确晚会目的意义,布置晚会相关工作; 2、启动宣传方案。 1、各部门队伍上报表演节目,做好节目汇总登记; 月 日前 2、确定专业评委、场地以及节目筛选其他相关事宜。 月 日前 1、通知参演部门队伍节目筛选时间、场地. 节目组 协调组 月 日 下午 ___ : ___ 在__________筛选节目 节目组 1、编制节目单,确定最终表演节目名单 月 日前 2、确定晚会邀请的领导嘉宾及其参与人员名单 3、落实晚会所需物品以及其他相关事宜 月 日前 制作节目单,对外公布最终晚会节目单 宣传组 协调组 后勤组 协调组 工作组
月 日前 月 日前 月 日前 落实晚会所需用品 1、发送领导嘉宾邀请函; 全体工作人员会议: 会场布置组 后勤组 协调组 明确分工,安排晚会当天具体工作; 月 日 月 日前 完整彩排:___午__:__ 在 _____ 确认正式演出前安排嘉宾席并确定到场嘉宾名单 下午2:00前工作人员到位签到 1、下午4:00前完成会场布置工作,晚上走台之前,舞台全部搭建完毕,多媒体音响全部就位; 会场 节目组 后勤组 后勤组 2、负责与舞台公司的衔接工作,标号管理麦克风、话筒架等多媒体设布置组 备以及多媒体软件。 下午5:15前完成走台、试音工作 月 日 下午6:30前晚会所有工作人员到位签到 晚上7:00开始接待引导观众嘉宾入席 晚上7:15前完成前五个节目演员化妆工作; 催台组 负责节目之间的衔接工作,注意催场路线的设置。 负责处理晚会过程的突发事件,协调各小组工作 晚上7:30——10:00晚会进行时各项工作 晚会结束后现场清场工作及物品清点归还工作 月 日 月 日 晚会相关报道工作及图文资料整理工作 晚会总结工作 协调组 各工作小组 各工作小组 采编组 各工作小组 节目组 后勤组 宣传组
十七、晚会流程
1、晚上6:00各位领导、嘉宾就坐,主持人上台。(开场白,介绍晚会主办、承办单位,介绍领导、嘉宾) 5、晚会节目主持人上台主持晚会 8、节目表演(4-6组)
其他节目:(如:舞蹈或者晨操表演)
游戏环节:___________________________________________
现场抽奖:___________________________________________ 9、节目表演(7-9组)
节目表演(1-3组)
互动环节:________________________________________
现场抽奖:________________________________________10、颁奖仪式 11、再次鸣谢领导们对本次晚会的大力支持,并请领导嘉宾上台与受表彰的员工们合影留念。
[晚会注意事项]
1、节目内容:健康向上、活泼新颖、形式多样(精品节目要保证8-9个);要有舞蹈、小品、 歌曲等多种形式;总时间控制1.5个半小时之内。
2、各部门、各单位及全体人员要高度重视,严格工作要求、落实分工责任,按照工作进度 全力配合,确保高标准完成本次晚会任务,确实展现实中风采,使领导和观众有较高评价。 3、演出时节目要确保精彩、紧凑,台上幕后确保无丝毫杂音。 4、确定人员邀请人员名单
办公室确定晚会邀请嘉宾名单,领导等。(前五天发出请柬)。 5、宣传硬件到位及前期宣传。
6、所需物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。
[特别注意事项]:
(1)做到事事由专人负责,(流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白等) 。 (2)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。 (3)要做好两手准备,以便晚会顺利进行。
(4)主持熟悉整个晚会的流程,每部分的内人要容如何操作。更重要的是及时更新信息。 (如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。 (5)场景设计 观众区域布置(各公司的分布区域) (6)灯光布置(由灯光音响师负责)。 (7)音箱布置。(由灯光音响师负责)