园林助理工程师年度工作总结
工程部管理流程
一、工程部的组织机构设置
（一） 工程部组织机构的设置原则： ? 精干高效的原则 ? 灵活弹性的原则
（二） 工程部组织机构设置 ? 工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，目前工程部有三个固定分管部门，项目部、养护部、苗场，一个临时归属部门，设计部。 ? 工程部的岗位设置
工程部设置为工程部经理1名；苗场经理1名，配备苗场技术主管1名、主管助理1名，大苗组长1名、灌木及地被组长1名；养护经理1名，配备养护区域主管1名、养护组长3名；项目经理岗位5个，项目经理相应配备土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资料员岗位；设计岗位2个 ，设计主管1名、设计代表1名。
根据工程内容不同，项目上以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一名，养护组长一名（同上）。工程项目部人员数量的基本原则是需能够满足三个项目同时开工所需管理人员数量。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，养护组跟进，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
（三） 工程部组织机构图 设计主管 设计代表 工程部经理 养护经理 项目经理1、2、3…… 苗场经理 区域养护主管 苗圃技术主管 库管 养护一组 养护二组 养 护 三 组 。。。纯室外土建装修工程、土建、水电技术员、资料绿化工程管理兼土建装修工程、土建、植物水电技术员资料管理29
纯绿化工程，植物技术员、水电技术员、资料管大苗组组长 灌木及地被组长 页脚内容园林助理工程师年度工作总结
二、 工程部部门职责及岗位职责 (一) 工程部部门职责：
工作项目 工作内容 ? 全面负责项目部、苗场、养护部的管理工作，临时负责设计部的管理工作，包括人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等。 ? 加强内部协作，配合审核部、资源部等部门进行工作。 ? 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 ? 全面负责苗场的建设工作。 ? 设计部的筹建及初期管理。 部门管理 ? 负责工程项目的劳务队伍筛选工作。 ? 协调业主区域级领导及项目高层领导的关系。 ? 协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系，协调苗场、养护部门与相关单位的关系。 ? 负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。 ? 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。 ? 负责统筹工程及养护的竣工验收及移交工作。 ? 对各部门的文件、资料进行监督管理。 ? 公司内部职能部门之间的沟通、协调； ? 工程关系沟通：与甲方的沟通，工程部进行重大问题沟通，是项目部无法解决的问题，如涉及到重大方案较关系沟通 大的影响造价变更等问题，需要与甲方项目高层进行沟通，主要针对工程的顺利开展，包括技术外的沟通； ? 苗场相关单位沟通协调； ? 养护相关单位的沟通协调，主要指甲方、物业。
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(二) 工程部经理岗位职责：
工作项目 负责工程部的日常管理工作 与其它部门的协作 工作内容 ? 对苗场、项目、养护、设计部四部门的管理工作，包括人员招聘、调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等（行政部提供培训及考核办法）； ? 对苗场、项目、养护三部门的材料出入库、机械使用及零工计时工班及长期工考勤、评比进行审核。 ? 投标：配合审核部进行组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工作，汇总至审核部，配合审核部进行合同签订（见后附表格1、2）； ? 前期苗木考察，由审核部牵头，工程部配合进行详细工作安排； ? 施工：审核材料计划、工程量进度、决算量、资金计划、 人员及机械计划、月工作计划（总结）、周工作计划（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）； ? 完工：工程决算，主要是提供工程量（表格由审核部提供）。 ? 项目人员管理，包括人员安排、评比等； ? 劳务队伍选择、材料商的评定； ? 各项目总体管理，施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查； ? 监督检查工程和项目文件资料的管理； ? 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡； ? 与设计部协作，设计变更、优化设计、深化设计方案； ? 每月月中、月末召开工程内部生产协调会议，项目经理、苗场负责人、养护负责人必须参加，技术骨干适时参加； ? 工程变更及洽商的管理； ? 临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单进行审核； ? 对工程中出现的重大问题进行组织协商、得出结论。 ? 苗场人员管理，包括人员安排、评比等； ? 苗场管理制度及流程的制定； ? 苗场规划方案的审核制定； ? 苗场基建工作的审核和落实； ? 苗场工作计划的审核； ? 苗场进出苗计划、资金计划、机械计划、月工作计划（总结）、周工作计划等的审核（见后附出入库单及计划通用表格3、4、5.1、5.2）。 ? 各工地养护方案的审核，包括冬季防风防寒措施； ? 养护人员、材料的审核调配； ? 苗木补植及园建维修工作计划的审核、监督； ? 养护材料计划、资金计划、人员及机械计划、月工作计划（总结）、周工作计划等的审核；（见后附通用表格3、4、5.1、5.2） ? 养护工地的交接工作（包括内部交接和与甲方维保期满的移交工作）。 ? 工程关系沟通：与甲方的沟通，工程部进行重大问题沟通，是项目部无法解决的问题，如涉及到方案变更等，主要与甲方项目总级、项目经理级进行沟通，主要针对工程的顺利开展，包括技术外的沟通； ? 苗场相关单位沟通协调； ? 养护相关单位的沟通协调，主要指甲方、物业。 页脚内容项目管理 苗圃工作管理 养护工作管理 关系沟通 29
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（三）项目部部门职责
工作项目 工作内容 ? 努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准，不断提高自身素质和文化水平，具备独立解决、处理现场实际问题的能力，对建设项目负直接责任； ? 协调、处理并完成开工前各项准备工作，具体包括： ? 认真熟悉图纸和设计引用的参考图集，会审前提出图纸存在的问题； ? 掌握工程建设场地的状况，包括工程土质、地下管网及临近建（构）筑物等，协调处理有关事宜； ? 制定施工组织设计（施工方案），完成施工用水、用电等的管线引入，满足工程施工需要； ? 负责将工程现状标高书面交给乙方，办理场地移交、开工报告等手续； ? 工程施工中要做到认真负责，检查、监督到位，具体要求如下： ? 工程中使用的所有建筑材料、园林材料使用前均要报监理及甲方进行现场检验，签字留底； ? 确定单位工程、分部工程的质量检查，对存在的问题要提出书面整改意见，限期进行整改，并按公司要求标准进行验收； ? 填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字； 项目管理 ? 对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、设计的签字，确认后方可实施。重大的修改、变更要上报工程部审批； ? 涉及图纸的修改、变更，要协调甲方、设计单位及时修改、完善，做到及时跟踪，不能影响正常施工； ? 对工班工程进度拨款，按审核部要求报送，要求已完工程质量合格或质量问题已处理完毕，然后签字上报，经审核部经理批准后再办理拨款手续； ? 负责监督、指导、协调施工现场施工的有序进行，决不允许随意乱刨、乱砸等危及建（构）筑物安全和破坏工程质量的野蛮施工行为； ? 对施工单位提出文明施工、安全生产要求，并进行培训，监督检查安全文明施工工作开展； ? 现场的人员机械管理，临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单签单； ? 对施工工班的现场监督、管理要积极配合，提出问题要讲究方式方法，严格管理的同时要加强服务意识； ? 参加工程竣工验收、移交等事宜，验收后与养护部门交接，负责配合养护部门保修期内的质量问题处理，做好回访等工作； ? 及时向上级汇报各项工作完成情况。 关系沟通 ? 公司内部部门之间的沟通、协调，包括审核部、资源部； ? 工程现场关系沟通：与现场甲方的沟通； ? 与施工工班的协调沟通。 页脚内容29
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（四）项目经理岗位职责
工作项目 项目前期运作 负责工程项目日常管理 工作内容 配合审核部进行施工组织设计的编制、参加图纸及现场答疑、苗木考察工作。 对项目人员的调配、考勤、工作评级、工程例会。（培训及考核办法由行政部提供、考勤表由财务提供） 进场前：项目部第一次例会，确定项目管理人员的责任和权利，并组织项目相关专业人员进行读图讲图，主要是对图纸的理解；1、列项目通讯录； 2、落实临水、临电、邻舍； 3、甲方、监理等各相关方联络方式； 4、组织准备进场报批资料（见表6），包括企业资格相关证书、项目人员证书、开工报告、工人暂住证、现场出入证等（公司行政部配合）。 施工阶段： 1、施工资料管理； 2、施工作战图绘制（在图纸上体现单项工程的人才机安排及进度计划）；3、工程例会（每天下午开现场协调会，每周一开上周总结及本周部署会，会议记录周二上交公司工程部，不定期会同甲方监理等召开专题会，提出并落实急需解决问题；）； 4、每周一上报本周工作计划，每月25日工程施工管理 前填报下一月的各项计划及上一月的情况总结，计划包括物资计划、资金计划、人员机械计划、月工作计划。上报审核部及工程部（见后附通用表格3、4、5.1、5.2）；5、对安全、文明施工进行监督检查；6、临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单审核并签字确认（见后附表格7）； 7、工程变更、洽商以及对工班签量的管理（表格审核部提供） 8、负责控制施工成本，积极配合审核部进行工程预付款、进度款项申请。 9、监督检察项目文件资料的管理。 竣工验收：负责项目的竣工验收、质量评定、交工、配合审核部做结算工作。 养护交接：与养护班组内部交接工作，确定工程量、工程内容以及植物的成活率，并签交接单。（见后附表格8） 项目部进行工程上所有问题的沟通，如设计变更、工程变更、交关系沟通 叉施工、资料、施工问题等方面，沟通对象有甲方、监理、设计，主要针对于现场问题的解决。 培训 积极参与公司培训，自我学习，向同事传授心得（培训申请表详见培训管理办法） 页脚内容29
园林单位工程部组织架构
