活动费用小计 设备音响 活动费用小计
嘉宾安排费用 150 待定
待定
【注】:该预算并非最终预算,可能会因协商而增减。{现场一切待定}
八、活动开展:
1. 活动宣传
(1)河北科技理工学院2011年街头魔术的冠名权将提供给赞助商。
(2)制作含有赞助商名称,标志,口号等内容的宣传单,在人流集中处发出,并发到每个新生的宿舍。
(3)制作内容为“预祝河北科技理工学院2011年第一届届街头魔术表演圆满成功”的条幅,挂在主要道路及食堂。(可选)
(4)推出含有赞助商名称,标志,口号等内容的系列海报,在学校各海报栏张贴,并在各个宿舍楼下张贴,对本次活动进行全方面的及时报道。海报会及时更新和补贴。
(5)推出含有赞助商名称,标志,口号等内容的宣传展板。
(6)悬挂含有赞助商名称,标志,口号等内容的精美喷绘于校内主要道路及活动场地。
(7)制作含有赞助商名称,标志,口号等内容的奖品或礼品。
(8)由校广播台、校内个网络媒体对活动进行宣传报道。
(9)活动的奖品及礼品可由赞助商提供。(可选)
(10)工作人员的服装可由赞助商提供,并可印上赞助商的商标及宣传标语。(可选)
(11)活动的部分互动节目及主持人串词对赞助商进行宣传,该部分礼品赠送由赞助商提供。
(12)活动期间可由协会代为发放赞助商的宣传资料、优惠卡等。
2. 宣传效果:
(1)条幅与海报将在活动宣传期开始在校园内出现,一直持续到活动结束,有着长期的广告作用。
(2)校园广播台、校内网络媒体的报道,将覆盖全校,能起到全方位宣传的作用。
(3)工作人员的服装提供及整个活动的奖品及礼品赠送会达到长期在校园宣传的效应。
3. 活动具体宣传:
(1)挂出由赞助商赞助的第一届届街头魔术宣传海报
1) 悬挂海报串
①悬挂海报串具体位置:
A、主体育馆两旁(2*8=16串)
B、容园食堂前人行道(3*2=6串)
②挂出的宣传海报的更新频率为两天一换。
③数量:8串*8张/串*5次=320张。
2) 海报栏张贴宣传海报
①每个板需要4张海报,张贴栏的更新频率为2天一换
②海报栏具体位置:
学生食堂前的海报栏(X板)
理工学院的海报栏(X板)
学生服务中心旁的海报栏(X板)
所有海报共计:XX张
(2)宣传板
1) 在容园食堂前及学生服务中心旁各摆放两个宣传板。
摆放时间为每天的8:00-20:00;
宣传板持续时间为:约半个月
2) 赞助公司如有需要,可以制作赞助公司专门的宣传板,但费用需要赞助公司另行支付
3) 数量:2块*4门=8块
(3)悬挂条幅
1) 条幅悬挂具体位置:学生食堂旁 道具展、活动现场
2) 数量:2条
(增加其他横幅可另议)
(4)散发传单
1) 时间:每天中午12:00~12:30 下午6:00~6:30
地点:在各食堂周围
2) 数量:500张
(5)悬挂喷绘
1) 数量:2块
2) 悬挂位置:食堂前 主体育馆
(6)校内各网络媒体宣传
九、活动中应注意的问题及细节:
1 宣传海报,展板,宣传单,喷绘的设计由赞助商和我们共同完成,尽量满足双方要求。
2 对于整个宣传计划如果有任何建议和疑问,可以与我方随时联系,进一步商榷。
3 动演出中应加强安保措施,防止意外事故的发生。
4 具体负责人要写出各个负责版块策划,做到严谨,保证活动有条不紊的进行。
十、活动总结
通过本次活动能够可以联系其他学校及校外魔术爱好者、组织、媒体等
共同磋商切磋,进行魔术上的学术交流,也通过活动这根纽带将魔术的精髓发扬光大,使广大同学们对魔术这个平台有一个崭新的认识同时也培养了大学生积极向
上、健康文明的文化精神和生活态度。宣传魔术社,展示魔术社的活动,扩大魔术社的影响力,丰富社员以及广大同学的课余生活,吸引更多同学对魔术的兴趣。
河北科技理工学院学生社团联合会
魔术协会
2011年05月22日