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行政部职位说明书

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职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责打字、复印、报刊和库房管理

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负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作; 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划;

负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作; 负责图书管理;

负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导; 负责公司报刊征订、取报、发放工作。

其 它:

? 完成行政部经理委托和自选发展的工作。

组织关系:

向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工

向下关系:无

任职资格:

本职位由行政部经理任命

? 大专以上文化程度,文科毕业; ? 有公文写作基础和一定的文学功底; ? 打字速度在100字/分钟以上;

? 具有微机基本知识和维护技能,能熟练操作微机和应用办公软件; ? 对实物有一定的管理能力; ? 一年以上相关工作经验。

职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责非生产性资产的管理及绿化工作

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负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督; 负责通讯工具的使用管理(包括对固定电话、长途电话使用的监督); 负责按月交纳通讯费用;

负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导;

负责公司本部绿化工作,负责制定公司总体绿化规划,并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。

其 它:

完成行政部经理交付的其它工作;完成自我发展计划。

组织关系:

向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无

任职资格:

本职位由行政部经理任命

? 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业; ? 具有财会知识、统计知识; ? 具有一定的管理协调能力; ? 具有对实物品质的辨别能力; ? 一年以上相关工作经验。

职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责采购和物业管理

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负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作; 负责名片、宣传品等物品的制作;

负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。 负责办公设备和用具的维修工作;

负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。

其 它:

? 完成行政部经理交付的其它工作;完成自我发展计划。

组织关系:

向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无

任职资格:

本职位由行政部经理任命。

? 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业; ? 气质外向,善于沟通;

? 具有一年以上物业管理经验; ? 具有一定的管理协调能力。

职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理

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负责公司本部的安全保卫工作;负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划,并落实执行; 负责公司本部的防火工作;

负责牵头处理全公司岗位安全操作、安技教育等问题; 负责组织有关人员分析、鉴定、申报、处理工伤事故; 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导; 负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。

其 它:

? 完成行政部经理交付的其它工作;完成自我发展计划。

组织关系:

向上关系:行政部经理 平行关系:一般员工 向下关系:无

任职资格:

本职位由行政部经理任命

? 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业; ? 气质外向,善于沟通;

? 有一定管理能力、协调能力和写作能力; ? 有劳动部门颁发的有关上岗证书; ? 三年以上大型企业相关工作经验。

职务名称:文 员 部 门:行政部 职务代码: 职 责:负责宿舍和食堂管理工作

? 负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作; ? 负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。

其 它:

? 完成行政部经理交付的其它工作;完成自我发展计划。

组织关系:

? 向上关系:行政部经理 ? 平行关系:一般员工 ? 向下关系:无

任职资格:

本职位由行政部经理任命。

? 大专以上文化程度,管理类相关专业毕业; ? 具有一定的协调管理能力; ? 两年以上相关管理经验。

行政部职位说明书

职务名称:文员部门:行政部职务代码:职责:负责打字、复印、报刊和库房管理??????负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作;负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划;负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作;
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