依据施工图纸、工程预算，编制工程材料需求量计划 编制工程主要材料月度、季度需求量计划及材料平衡表 采购管理 编制构配件加工订货计划 编制施工设施用料计划 编制周转材料、施工工具与设备租赁计划 根据计划，采购工程材料，租赁周转材料施工工具与设备 根据施工现场平面图，规划和建设材料堆放场所 定期维护材料计量工具 根据进料计划、送料凭证、质量保证书或材质证明、产品合格证复验材料的取样送检报告等文件验收进场材料，记录验收情况， 根据检验情况，办理验收、退货手续，或提出更换、物资现场管理 退步接收等要求 对验收入库的材料按型号、品种分区堆放，并编号，设立标示，建立台账 采取防火、防雨、防潮、防盗、防风、防变质、防损坏的措施保管现场材料 采用ABC分类法，对库存材料进行分类管理 现场材料日清、月结、定期盘点 根据领料单发放材料，办理余料退库手续，记录领料台账 成本管理部 一级职能 二级职能 工作职责 根据工程预算部提供的工程总包投标预算和分包招标预算，预测项目成本 审核工程技术部提供的降低成本的技术组织措施 会同工程预算部、工程技术部、项目部确定项目目标成本，并对成本进行逐级分解，编制正式的项目目标成本计划 财务管理 成本管理 检查成本计划的执行情况，控制成本费用 审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项 进行定期（月度、季度、半年度、年度）和分阶段（地下工程完工、主体结构完工、装修工程完工等）的成本核算与分析，发现成本控制中存在的问题，并提出解决措施 财务部 一级职能 二级职能 工作职责 负责公司财务管理制度、预算管理制度和审计制度的拟定及修订 财务制度的建立、执行及监督 编制会计、财务、审计相关工作流程、规范及拟订相应办法 督促及监督各项财务规章制度、流程的执行情况 建立并逐步完善公司的全面预算管理体系 组织各部门编制费用预算，编制公司资金预算和年度、预算管理 季度利润预算及费用预算 审核项目预算 检查公司预算的执行情况，分析预算执行过程中的问题 财务管理 资金管理 合理调配资金，确保资金正常周转 税务管理 申报各种税费，缴纳税款，处理与税务相关事务 收集公司经营活动情况、资金动态、财务状况及经营成果资料 财务分析与财务报告 对公司经济活动进行分析，定期提供经济活动分析报告 编制公司年度财务会计报告 拟订、修改和完善公司的财务审计工作计划 财务监督及审计 对公司经济事项的合法性和合规性进行审计 对项目进行事前、事中和事后审计 对公司各期财务数据进行统计、对比、预测和分析 拟订资金使用计划和资金筹措计划，并组织实施 对重大问题提出审计报告 编制公司会计报表 稽核各种原始凭证、记账凭证及其他会计信息 会计核算 负责公司资产、负债及所有者权益的核算 负责公司收入、成本、费用、往来帐的会计核算 拟订公司财务工作计划 办理银行结算和现金收支业务，保管各种空白支票 财务基础工作 负责员工工资的发放，个人所得税的扣缴，管理公积金个人明细账；上缴公司各项保险基金 管理财务档案、财务印章、总账、明细账 人事行政部 一级职能 二级职能 工作内容 行政管理制度管理 行政管理相关制度的拟定 行政管理制度的执行与监督管理 负责公司各类文件的拟定与督办 行政后勤 文秘管理 组织安排公司有关会议，整理编印会议纪要，催办会议决定事项并随时向总经理报告相关部门执行会议决定的情况 领导日常事务的协调与服务 信息管理 公共邮件的收发和传真的收发 文件资料的收取、编号、传送、催办、归档 公司行政会议档案资料（文字、图片、音像等）的收发、分类、保存 督促项目部按照公司规定提交相关项目资料，保存、管理项目资料 维护公司信息硬件、软件及网络的正常运转及安全 开据以公司名义出具的委托书、证明等文件，并监督文件的使用情况 印鉴证照管理 公司证照的申办、变更、登记、年检 公司证照的保管与使用 公司各类印章、印信及法人印章的制作、保管与签印 办公用品的采购、保管及发放 办公物资管理 办公用固定资产采购、维护和台账管理 制定车辆使用制度并对车辆进行调度 车辆管理 车辆使用、维护与保养 车辆年检、保险、税费缴纳事务 维护办公场所的工作秩序、卫生与安全 办公场所管理 处理同办公场所的业主、物业等单位的相关事宜 负责对外接待工作 公共关系管理 安排人员参加外部会议或活动 人力资源管理 根据企业发展战略、管理模式、业务格局提出组织机构调整与优化的建议 企业组织管理
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