《财经应用写作》精编教学课程教案-第九章 财经契约文书

教学目标 教学重点 教学难点 教学手段 教学学时 了解财经契约文书的概念、种类和写作要求； 掌握招标书、投标书、意向书、协议书和经济合同的概念、种类、特点、结构和写作要求。 招标书、投标书、意向书、协议书和经济合同的概念、种类、特点、结构和写作要求 招标书、投标书、意向书、协议书和经济合同的概念、种类、特点、结构和写作要求 课堂教学 6 教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计 注 释 第九章 财经契约文书 第一节 财经契约文书基础认知 一、 财经契约文书的概念 财经契约文书是指人们在管理经济运行状况、规范和约定相关经济事务时所写作的应用文。 二、 财经契约文书的种类 财经契约文书包括招标书、投标书、意向书、协议书、经济合同等。 在订立合同的前期，为了优选合作单位，将竞争机制引入经济活动，要使用招标书和投标书。在订立合同的过程中，当事人双方事前应进行调查研究，充分了解和估计双方履行合同的条件，使合同的规定有现实的基础，一般以意向书的形式明确双方或者多方合作的意愿和初步设想。 三、 财经契约文书的写作要求 财经契约文书的写作要求比较高，需要遵循一定的标准。 1. 内容方面 2. 语言方面 3. 格式方面 第二节 招标书和投标书 一、 招标书 （一） 招标书的概念 招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或外包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。 （二） 招标书的种类 （1） 按内容及性质不同，招标书可分为企业承包招标书、企业租赁招标书、工程建设招标书、大宗商品交易招标书、科研课题招标书和技术引进或转让招标书等。 （2） 按范围大小，招标书可分为国际招标书和国内招标书。 （3） 按时间长短，招标书可分为长期招标书和短期招标书。 （三） 招标书的特点 1. 规范性 2. 公开性 3. 竞争性 1 第 页

（四） 招标书的结构 招标书主要由标题、正文、落款和附件四部分组成。 1. 标题 招标书的标题一般有以下几种形式：一是由招标单位、项目和文种名称组成，如《湖北省高速公路招标书》；二是只写招标单位和名称，如《××大学招标书》；三是只写招标项目和文种名称，如《建筑工程招标书》；四是广告式标题，如《试试看，你行不行》；五是简明性标题，只写“招标书”或“招标说明书”字样。 2. 正文 正文主要由引言和主体两部分组成。 （1） 引言。引言应写明招标目的、依据、招标项目以及招标单位的基本情况等。文字要精练，开宗明义。 （2） 主体。主体部分是招标书的核心，通常采用横式并列结构，逐条写明招标的有关内容，力求详尽、具体、准确。这一部分必须具备如下内容： ① 招标方式：说明是公开招标还是邀请招标。 ② 招标范围：说明是国际范围还是国内、省（自治区、直辖市）内、市（地区）内或其他范围。 ③ 招标内容及具体要求。如果是基层单位招标承包，应该写清地理位置、固定资产、流动资金、人员情况、经营情况等；如果是工程项目，须写综合说明。无论何种招标，都要写明承包者在承包期内要达到的各项指标。 ④ 招标程序：说明招标、议标、开标、定标的方法和步骤，注明时间、地点。 ⑤ 双方签订合同的原则：明确双方的权利和义务。 ⑥ 其他事项：一般指上述内容未尽事宜。 3. 落款 此部分写明招标单位名称、地址、电话、电子邮箱、传真、邮政编码、联系人等；招标单位加盖公章，在招标单位的右下角，另起一行写明制发的日期。 4. 附件 附件是为了使正文简洁，而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。 （五） 招标书的写作要求 招标书的写作是一种严肃的工作，要求注意以下几点： 1. 内容合理合法，切实可行 2. 周密严谨，重点突出 3. 语言简明清晰 例文 招标书 1. 项目名称：××省人民医院门诊医生工作站计算机招标。 2. 招标内容：计算机。 3. 供货周期：投标单位需报出最短的供货周期。 4. 投标人的资格要求：投标人必须满足以下资格要求。 （1） 在中华人民共和国境内注册，并具有独立法人资格的单位。 （2） 如国家对招标项下设备实行生产许可制度，投标人应持有有效的生产许可证。 5. 发招标文件时间：20××年 7月23日至20××年7月24日。发招标文件地点：××人民医院信息管理处 6. 投标截止时间：20××年7月31日17：30，开标时间：暂定20××年8月3日15：00时（北京时间）。如有变化另行通知。 7. 投标及开标地点：××省人民医院 1 第 页

8. 投标书应附有投标保证金。投标保证金为汇票或支票，其金额为壹万元人民币，投标人于投标截止时间前提交至医院财务处。 招标单位地址：××市××路××号 联系人：××省人民医院信系管理处 李立杰邢江 电话：××××-85988909 电话：××××-85988055 传真：××××-85988318 ××省人民医院 20××年7月10日 二、 投标书 （一） 投标书的概念 投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。 （二） 投标书的种类 （1） 按投标方人员组成情况，投标书可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、企业投标书等。 （2） 按性质和内容，投标书可分为工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书、劳务投标书、科研课题投标书、技术引进或转让投标书等。 （三） 投标书的特点 1. 针对性 2. 求实性 3. 合约性 （四） 投标书的结构 投标书主要有条文式和表格式两种，格式大体相同。 投标书一般由标题、正文、落款和附件四部分组成。 1. 标题 投标书的标题常有以下几种方式：一是由投标单位和文种名称组成，如《××建筑公司投标书》；二是由投标项目和文种名称组成，如《建筑安装工程投标书》；三是简明式标题，直接写为“投标书”“标书”“标函”；四是其他灵活性标题，主要是指个人投标，如《我有妙招、必获成功——我的投标书》。 2. 正文 正文由主送单位、引言和主体三部分组成。 （1） 主送单位。应写在正文第一行的顶格，应署单位全称。 （2） 引言。交代投标的依据、目的和指导思想，具有总揽全篇的作用。 （3） 主体。首先要对投标企业（个人）的现状进行分析，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次，要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物，应写明保证按合同履行责任和义务；如果是投标承包经营项目，应写明一些经济指标；如果是投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析、保证达到的工程质量标准等。最后，说明实现指标、完成任务的措施（组织、管理、技术等）。措施要具体明确、切实可行，这部分是指标任务完成的保障。 3. 落款 落款署明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章，以及单位的地址、传真、电话、邮编和制作日期等。 4. 附件 如有必要，附上担保单位的担保书、有关图纸和表格等。 1 第 页