总部制定的固定资产管理制度
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日期
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一、总则
1.1为了加强固定资产管理,完善管理体制,健全规章制度,落实管理责任,合理配置固定
资产,防止公司资产流失,保障公司各项工作的正常开展,结合实际情况,制定本制度。1.2固定资产是指单位价值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持
原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。对达不到本办法规定标准的资产,作为低值资产处理。低值资产的管理办法适用固定资产管理制度。二、固定资产管理原则2.1固定资产管理原则
2.1.1公司对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。2.2行政部门职责
2.2.1行政部对公司固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下:
1)拟订固定资产管理实施办法和规章制度,并监督执行。
2)合理配置固定资产并审核办理固定资产增加、调剂、处置等手续。3)组织公司固定资产的清查和统计工作。4)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。5)对有关部门和个人提出奖惩建议。2.3使用部门职责
2.3.1使用部门负责人对本部门管理、使用的固定资产实施日常管理。其主要职责是:
1)根据固定资产管理制度,制定本部门固定资产管理实施细则。
2)严格按照公司固定资产管理制度的要求,管理和使用好本部门管理、使用的资产。3)将本部门分类账目表上的每一项内容,落实到每一个具体使用与维护人名下,由
负责该固定资产的管理员管理好,防止固定资产的损坏或遗失。
4)指导、监督、报告所属部门固定资产的日常使用、管理工作,确保账、卡、物相符。5)组织本部门进行固定资产清查、维护和统计工作。6)审批本部门固定资产管理员提出的固定资产处置意见。2.4资产管理员制度
2.4.1各资产使用部门要配备专职或兼职的资产管理员,负责日常具体管理工作。其主要岗
位职责是:
1)根据公司固定资产管理办法,结合本部门制定的固定资产管理实施细则,保管、
维护好所管理的固定资产。
2)负责协助行政部固定资产管理员对所管理的固定资产编号标签(卡)的粘贴工作,
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登记所管理的固定资产的分类明细总台账、明细账,并建制低值资产总明细台账。3)提出资产的处置意见。
4)在行政部和本部门负责人指导下,做好所管理的固定资产的年度清查、盘点工作。5)负责本部门资产增减变动处置的数据输入登录和账册更新工作。
6)资产管理员,无论专职或兼职,其岗位职责相同。资产管理员一经确定,必须报
行政部备案,要确保稳定,确需变动,需报行政部进行监督办理移交手续。7)固定资产的管理按层次建立岗位责任制,固定资产的增加、处置必须经行政部同意;
各使用部门(二级管理部门)的负责人对本部门管理、使用的固定资产负有全部责任;各资产管理员对所管理的固定资产负有全部责任。未经管理人员同意,任何人不得越权动用。
三、
固定资产分类与编号原则
?固定资产类别
固定资产可以划分以下类别:
1)电脑设备(台式电脑、手提式电脑、主机、显示器、刻录机、服务器等),代号为A;2)电器/数码设备(空调、洗衣机、冰箱、消毒柜、热水器、电视机、音响、相机、录音机、DVD、UPS等),代号为B;
3)办公设备(电话、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、保险柜、绘图仪、电池等),代号为C;
4)家具及饰品(办公桌、办公椅、洽谈台、屏、床及床上用品、沙发、茶几、窗帘、地毯、灯饰、宣传画等),代号为D;
5)体育用品(包括健身器材、足球等等),代号为E;6)其他,代号为F。
管理员编号后OA系统固定资产管理模块将自动生成识别码,即在编号后自动生成楼盘或部门、单位简写代码。部门(楼盘)代码一般以其前两个字的声母表示。在可能混淆的情况下,某些部门或楼盘可以用其前三个字的声母表示。
固定资产编号由两个部分组成:固定资产类别代号+流水号。流水号由四位数字组成,每一类别里面由000000001开始。四、固定资产管理?固定资产购置
固定资产采购申请程序:
1)请购部门于申请增添固定资产时,应填写《办公设备采购申请单》(电脑设备需填
写《计算机设备采购单》),经部门负责人审核,并注明请购日期、请购部门、用
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