储蓄业务项目管理计划书
1.
简介
1.1 项目概述
本项目要开发一个银行系统,系统一共分为储蓄业务、贷款业务、外汇交易、网上银行、信用卡业务和系统管理六个子系统。本团队负责其中的有关储蓄业务 的子系统。通过团队合作开发整个子系统,使团队成员获得软件工程开发的实际训练。本系统采用目前主流的B/S开发架构,将与整个银行系统一起发布。不单独发布。交付的产品包括可执行的文件、源代码、技术文档与用户使用手册等。本系统的开发过程中的主要工作是子系统需求分析、系统总体设计、子系统源代码开发、子系统测试、交付团长进行最后的集成、整个系统的测试。关键里程碑是制定项目管理计划书、制定需求设计规格说明书初稿、制定系统设计报告的初行情况的检查与测试。项目所需工具是个人电脑和开发工具。进度为11周,工程量为3人/天。
稿、进行子系统运行情况的检查与测试、进行系统集成后的运
1.2 项目范围说明
(1)提交文档:项目管理计划、需求规格说明,设计报告、测试报告、用户使用手册和项目个人总结。其中项目总结为每人一份,每个小组所有成员的总结装订在一起;其余文档每组提交一份。每个团队可将各小组的文档综合到一起,各小组也可自行分开提交,具体方式由团队内部协商确定。所有文档需要提交电子版和打印稿。
(2)源程序检查:一共两次。第一次检查每个小组的子系统运行情况。第二次检查每个团队内六个小组集成后完整的银行系统运行情况,检查完成后需要提交程序源文件和可执行的系统。程序检查安排在上机时间进行。
1.3 软件项目计划书的演化
软件项目计划书在第三周周末前经由小组讨论、共同撰写、汇总整合三步骤形成初稿,第四周以后根据项目的进展可以对其进行修改,需要有组员提出修改意,在全体会上讨论通过,并由组长整理修改意见并作出相应的修改。其余组员同步获得更新稿。
2. 项目组织管理
2.1 过程模型
表1.过程模型表
2.2 团队的分工与合作
主程序员负责制。本团队组织关系图如下。
表2 组织关系图
成员 角色 职责 张三 组长、主程序员 领导项目团队、执行和管理团队、负责软件的交付工作。 同时作为主程序员还要负责软件设计和编写代码。并撰写软件设计报告。 整理需求分析并撰写需求分析报告、维护并及时修改和发布已更新技术文档。作为程序员还要参与软件设计与代码开发。 主要负责软件代码测试和用户测试、并撰写测试文档初稿并对界面美工付主要责任、作为秘书要主持每周的讨论会以及团内沟通工作。 李四 程序员、文档维护员 王五 软件测试员、秘书、美工 3. 管理过程
3.1管理目标及优先级
基本管理原则:每位成员既是积极的建言者,又是负责的合作者,同时也是决策的制定者。决策应在充分的讨论基础上由大家共同做出,一旦决策做出就必须被及时有效的执行。禁止再有异议。
目标 1:按时按量完成项目的基本功能,按时发布产品及文档,这是本团队的最高目标。
目标 2:遵循规范化的项目运作标准,文档严谨完整,代码注释充分,便于后续维护,这是第二目标。
目标3:产品运行稳定,界面友好,用户易操作,尽量从用户的角度去看问题,并提出解决问题的方案。
目标4:注重团队建设,成员分工合理,团队成员合作默契,气氛融洽。每周的讨论会积极建言。在开发过程中积极协作。
目标5:项目设计和开发上尽量有创新,有亮点。
3.2 项目风险管理
本次开发过程中存在的风险及规避方法如下表:
表3项目风险及其规避方法
风险类型 进度风险 存在风险 由于时间紧张导致项目最后无法按期完成。 规避方法 充分考虑各种潜在因素,适当留有余地;任务分解要详细,便于考核;在执行过程中,应该强调项目按照进度执行的重要项,再考虑任何问题时,都要经保持进度作为先决条件;同时,合理利用赶工期及快速跟进等方法,充分利用资源。如果出现必须延期的情况,组长需及时同银行相关负责人沟通,并申请延期时间。 系统没有足够的测试时间 持续地监控,项目进度控制随着项目的进行而不断进行的,保证每个环节都有足够的时间。 技术风险 开发软件结构体系存在问题,使完成的软件产品未能实现项目预定目标 对开发软件的掌握不够深入,造成开发出的产品性能以及质量低劣。 提前制定好两周的学习计划,各组员要对开发工具vs2005+sqlsever2005,css,photoshop及flash进行快速的学习。尽快掌握其中的要点。同时在软件的设计上尽可能降低难度使项目最后能成功完成。 质量风险 质量不符合用户要求 经常和用户交流工作成果、品牌管理采用符合要求的开发流程、认真组织对产出物的检查和评选用正版软件开发 审、计划和组织严格的独立测试等。 工具风险 软件项目开发和实施过程,所必在项目的启动阶段就落实好各项须用到的管理工具、开发工具、工具的来源或可能的替代工具,测试工具未能及时到位 在这些工具需要使用之前跟踪并落实工具的到位事宜。在进行项目开发之前先设计和搭建出系统的基础架构并进行性能测试,确保架构符合性能指标后再进行后续工作。 人力资源风险 组员成员因意外无法参加设计 事先同用户商量解决办法
3.3 项目沟通管理
报告机制:
1. 要求各组员以周为单位记录工作进展,形成开发日志,并以电子文档的形式提交给秘书进行整理,最后由文档维护员进行维护。
2.每周例会上各位组员积极对当前的开发工作进行积极的评审和建言,由组长做最后的作口头总结,由秘书主持会议并记录和整理会议的内容。文档维护员修改和维护相应的文档。并交由小组进行会议评审并给出意见。
3. 小组成员都要密切监控风险状态,发现风险后提交风险报告。由秘书定期提交风险报告。必要时将突发风险通知所有组员,并由组长做出临时处理决定。然后在该周的例会上由小组成员共同讨论对风险的处理意见。并形成风险处理的日志做为以后的经验。
4.在项目进行的过程当中,组员之间应该多进行各种形式的非正式沟通,以使沟通更加的方便、快捷。
报告格式:报告主题,时间段,发现人,报告内容,审核意见
评审机制:每周例会上小组讨论形成一致意见后并,并邀请团长和其他组长参加评议。对于重大的风险处即为通过,相关负责人针对改进意见开展下一周工作,严格执行例会上所制定的决策。小组会议持续评估其成效。每一项目阶段结束之前(里程碑前后),组织一次阶段评审会,评估整个阶段的工作效率和成果质量。尽量与项目例会合理意见,应该由团长及其他组长组成评审团对处理意见进行审议和评估。并以评审团的决议作为重要参考来制定决策。