企业信息化的含义:企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化,管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化、不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
企业信息化的内容:逐步运用现代化的信息技术,建立以生产控制为核心的自动化系统;建立以财务成本管理为核心的管理系统;建立以电子商务为核心的投资、融资决策与营销系统等。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更应是企业管理与组织管理的延伸。
企业信息化的目标:把正确的信息,在准确的时间和地点送给正确的用户,以便使用户做出正确的判断和决策。
企业信息化的目的:1、直接应用计算机软件,加快产品开发,降低开发成本;2、利用信息技术可以节约采购成本和时间;3、信息技术的应用可以提高决策的反应速度和成功概率;4、信息技术可以促进价值链延伸;5、利用信息技术可以有效整合社会资源,实现虚拟经营;6、信息化可以提高管理水平
信息化建设常见的问题:【规划问题】缺乏整体规划,信息化建设具有随机性【流程问题】企业业务流程重组的实施支持不够,无法确保信息系统正常实施和价值的发挥【组织问题】企业信息管理体系的组织管理方式缺乏系统设计,作用无法有效发挥【技术问题】信息系统建设的标准不统一,集成度不高,存在信息孤岛。
企业信息化建设的风险规避
企业信息化的实现途径:1、明确企业战略和组织架构2、整合业务流程3、信息化战略定位4、配备人员、人员控制5、项目论证选择供应商、分阶段实施6、项目实施项目监理7、验收与培训8、效果评价9、更新与维护
企业资源计划(ERP):ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
ERP管理思想:ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运营模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息化时代生存、发展的基石。 ×××××其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1、体现对整个供应链资源管理的思想2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想3、体现事先计划与事中控制的思想
成功实施ERP的要素:项目组织“人选”得当(实干的领导/得力的项目经理/中层管理参与和承诺)重视“培训”教育,重视提高全员素质;重视“数据”准确、及时、完整;正确的项目管理“实施方法”和实施指导/服务支持;严格的工作“纪律”,制定了严明的工作准则与规则;深化“改革”,重视业务流程重组
供应链:是由原材料供应商、制造商、仓库、外部供应商、运输公司、配送中心、分销商、零售商、顾客组成的链状结构或网络。
供应链管理核心内容:就是基于最终客户需求,在从原材料到最终产品的整个过程中,对产品流、服务流、信息流、资金流进行计划、组织、协调和控制,从而实现供应链整体效率最优化的一种方法。
信息的特征:信息必须正确(信息描述的事实至少没有方向性错误);信息必须能及时获取(管理者需要的是及时的信息);信息必须恰好是必需的(管理者需要能够利用的信息)
牛鞭效应:牛鞭效应是经济学上的一个术语,指供应链上的一种需求变异放大现象,是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时,无法有效的实现信息的共享,使得信息扭曲而逐渐放大,导致了需求信息出现越来越大的波动,此信息扭曲的放大作用在图形上很像一根甩起的牛鞭,因此被形象地称为牛鞭效应。 牛鞭效应的主要因素:信息扭曲——“牛鞭效应”的根本原因;1、需求预测偏差2、订货批量决策3、价格波动4、短缺博弈5、时间延迟
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缓解牛鞭效应:激励机制与目标一致;通过信息共享减少不确定;提高运营业绩和效率;利用定价策略和订货管理稳定订单规模;构建合作伙伴关系和信任机制;优化供应链结构并减少供应链流通环节 利用信息技术的本质:增强供应链协同运作;提高供应链的竞争力;改善绩效;降低成本
决策支持系统(DSS):DSS是以管理科学、运筹学、行为科学等学科为基础,针对半结构化或非结构化的决策问题,通过数据、模型和知识,以人机交互的方式,辅助决策者做出决策的计算机应用系统。
客户关系管理系统(CRM):客户关系管理系统是一套基于大型数据仓库的客户资料分析系统。CRM通过先进的数据仓库技术和数据挖掘技术,分析现有客户和潜在客户相关的需求、模式、机会、风险和成本。从而最大限度的赢得企业整体经济效益。
CRM不仅仅是对办公室数据的整理,网上市场推广,销售自动化和Internet销售。
CRM是围绕每个客户的不同需求,是所有业务流程得以协调的相关知识积累、组织架构和技术功能的核心基础。
对CRM的六大技术要求:1、信息分析能力2、对客户互动渠道进行集成的能力(使用CTI技术)3、支持网络应用的能力4、建设集中的客户信息仓库的能力5、对工作流进行集成的能力6、与ERP功能的集成
办公自动化系统(OA):是指引进现代化的管理方法和科技手段,应用先进的IT技术及设备,部分或前部替代办公室人员的手工信息处理,实现办公自动化或半自动化的人机办公信息系统。OA目前是组织中应用十分广泛的一类信息系统。
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