附件1-1
管理类档案基本归档范围及保管期限表
序号 1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 4 基本归档范围 法人公司设立、变更、合并、解散等过程文件材料 机构设立、变更等申请材料，上级部门批准设立本单位的相关材料 本单位设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 单位合并、分立、改制、上市、解散或其他变更形式等过程中形成的材料 法人公司治理，董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料 董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的重要文件材料 资本登记、资本变动文件材料 国有资产管理部门对本单位国有资本金核算、确认、划转、变更的材料 其他非国有组织或机构资本对本单位投资、投入核算登记、确认的材料 本单位资产管理文件材料 资产权属证明文件：土地、房屋、基础设施等不动产产权登记管理相关材料，重要技术装备、设备等固定资产登记文件材料，商标权、专利权、著作权、4.1 计算机软件、商业秘密等知识产权申请、审批、登记、保护、管理中产生的文件材料，园林绿化工作方面有关审批手续，特许经营权证文件材料，资质认证、资产评估，其他固定资产和无形资产权属文件材料 4.2 4.3 4.4 5 5.1 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 8 保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 本单位其他债权、债务登记文件材料 境内、外投资文件材料 本单位总经理（厂长、院长等）办公会、党政联系会等重要会议文件材料 会议记录、决议、决定、纪要、讨论通过的文件材料 本单位召开的工作会议、专题会议文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、纪要、媒体宣传报道、录音录像，照片 代表发言、经验交流、简报 本单位承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议的文件材料 请示、批复、筹办组委会组建文件、主要活动安排、议程、名单、报告、领导人贺词、题词、讲话，会徽、简报、新闻报道，重要的会谈记录、纪要 代表发言、经验交流 上级领导、社会知名人士检查、视察、调研本单位工作形成的材料、工作汇永久 永久 永久 永久 永久/30年 10年 永久 30年 永久 —1—
报、新闻报道、录音录像等文件材料 9 10 11 本单位向上级主管单位的请示、报告与上级部门的批复、批示 本单位收到的有关机关、上级主管部门制发的涉及本单位经营管理事项的文件材料 本单位与金融机构、其他组织和个人来往文件材料 永久 永久 永久/30年 永久/30年 永久 永久 永久 10年 30年 永久 永久 30年 11.1 本单位非资本运营业务中与银行、保险等金融机构业务往来的文件 11.2 本单位非资本运营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来的文件 11.3 本单位与所属境外单位和机构业务往来的文件材料 11.4 12 12.1 12.2 本单位与其他单位或个人发生业务关系签署的战略合作协议、重要谈判合同、长期合同或协议及其补充件 经营决策、建设项目管理、资本经营、财务、物资管理、市场开发与**、产品与服务管理、客户信息、统计等管理工作文件材料 中长期发展规划、纲要、统计年报，综合性统计报表，重要的经营决策文件，年度计划、总结，年度业绩报告，生产、技术、经济统计报表及分析材料 半年、季度、月度计划、总结、统计文件材料，财务管理信息系统技术文档及源程序，纳税申报表 建设项目工作规划、计划、总结、工作制度、办法、规定等文件材料，准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表 资本经营工作规划、计划、总结、制度、办法、规定、文件汇编、签约、合同、协议、担保函、意向书，综合成果，专题成果 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告，财务管理工作计划、报告，固定资产新增、报废、调拨文件 财务管理制度、规定、办法、总结、报告，资金管理、价格管理、价格审核、12.7 监督公报，会计管理文件，税务登记、交纳、减免、返还等文件，单位经营盈亏情况报告、报表，财务预、决算报告 12.8 物资管理工作制度、规定、办法，电子商务发展战略、规划、计划 12.9 12.10 物资统计台账、统计报表，重要物资采购审批手续，招投标文件材料，重要物资保管台账、出入库记录等 产品与服务管理发展规划、计划、总结，管理制度、办法、规定，产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析12.11 报告，产品生产、技术管理文件，专题分析报告，专题会议纪要，研制或开发计划、方案及方案论证报告，阶段评审文件材料 12.12 市场营销工作规划、计划、总结、制度，营销组织、网络建设、市场拓展、品牌建设等文件，单位形象宣传文件材料 12.3 本单位、所属单位经营目标责任书、业绩考核评价文件材料 12.4 12.5 12.6 永久 永久 30年 永久 30年 永久
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12.13 市场分析、用户调查、售后服务及重要客户信息等文件 13 生产组织、质量管理、能源管理、设备管理，安全、环保、计量管理，科技管理、信息化管理，标准、图书情报等管理工作文件 生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全技术管理、环境保护、计量13.1 管理、科技管理、信息化管理、标准等工作规定、制度、办法、总结、工作规划、计划、报告及年度统计报表 13.2 质量体系建设、运行管理文件，产品创优获奖证书，质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比文件，质量验收文件 质量检测、化验、试验文件，质量重大争议和纠纷文件，节能审查、验收文件，安全体系建设文件，一般事故处理材料，安全、环保重大争议和纠纷材料 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理材料，重大事故处理材料，重点工程建设项目安全论证材料，环保调查、监测和分析材料 环境影响评价、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理材料，环保重点工程建设项目环保、卫生评价、评估审查、论证材料 科技、信息化总体设计方案，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技13.7 术引进文件材料，科技、信息化项目开题设计、项目合同、研究报告，验收报告，对外合作研究计划 科技、信息化发展战略研究报告，项目计划，信息系统设计、开发、实施过程30年 永久 永久 30年 30年 永久 永久 13.3 生产调度、质量管理、安全与环境保护会议等会议纪要 13.4 13.5 13.6 永久 13.8 评审材料，验收报告，信息系统运行维护、数据管理、安全保密等方案、记录、永久 报告 组织机构设置、人力资源、文秘、机要保密、档案、保卫、综合治理、信访、14 法律、外事、风险管理、内控与审计、基本建设管理、生产运行、综合协调管理、计划生育、医疗卫生、离退休管理等管理工作文件材料 14.1 组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信管理等材料 14.2 各项管理工作规划、计划、制度、办法、决定、报告及年度统计报表 14.3 单位人员录用、转正、聘任、培训、调资、定级、晋档、停薪留职、辞职、离永久 永久 永久 退休、死亡、抚恤、安置等文件材料 职务任免、升降、奖惩、考核、职称评聘、离退休管理、员工薪酬、待遇等劳员工劳动合同，职工调动行政、工资关系介绍信及存根，永久 14.4 动人事管理文件材料，职工名册 14.5 获得上级各类表彰、奖励、处分的文件材料 14.6 14.7 单位员工参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等工作文件材料 独生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料，照顾生育所有佐证材料复印件及验讫后生育证、二胎审批表，计划生育外生育佐证材料及处理材料 医疗医学会议、医疗卫生研究有关材料，名医、专家医治材料，特殊疑难病例14.8 材料，医疗救援、医疗纠纷处理、投诉材料，感光胶片(CT-X光)、照片、摄像片等
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