单一来源采购协商文件
项目编号：XXXXXXXXX
项目名称：XXXXXXXXX租车服务采购项目 项目类别：服务类
XXXXXXXXX 2017年XXXXXXXXX
第一章
协商须知
供应商必须认真阅读协商文件中所有的事项、格式、条款等。供应商没有按照协商文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对协商文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。
一、 名词解释 (一)
采购代理机构：是指XXXXXXXXX (简称“XXXXXXXXX”)。XXXXXXXXX是整个采
购活动的组织者，依法负责编制和发布协商文件，对协商文件拥有最终的解释权。XXXXXXXXX不以任何身份出任评委会成员。
(二)
采购人：是指XXXXXXXXX ，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、
技术及服务方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
(三) (四) (五) 件。
(六) (七)
供应商：是指从XXXXXXXXX购买协商文件并提交响应文件的供应商。 协商文件：是指包括协商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。 电子响应文件：是指使用XXXXXXXXX提供的投标文件管理软件制作的响应文
日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。 采购信息发布网站：XXXXXXXXX政府采购网（XXXXXXXXX）、XXX市政府采购网
（XXXXXXXXX）和XXXXXXXXX网（XXXXXXXXX）。
二、 协商文件的澄清修改
（一） 提交响应文件截止之日前，XXXXXXXXX可对协商文件进行必要的澄清或者修改，为使供应商有合理的时间理解协商文件的修改，XXXXXXXXX可酌情推迟报价时间。
（二） 更正文件为协商文件的组成部分，系统将自动通过电子邮件方式发送给供应商。
（三） 如更正文件有重新发布电子协商文件的，供应商应下载最新发布的电子协商文件制作响应文件。
三、 报价有效期
报价有效期为响应文件自递交时间起90天。在特殊情况下，XXXXXXXXX可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求，但其报价将会被拒绝；供应商同意延期的其权利与义务也相应延至新的截止期。
第二章 采购人需求
一. 车辆数量：3
辆。
二. ★车辆要求：最新款七座商务车 2.4L排量，带真皮坐椅，提供XXX车牌照的全新车。
三、服务要求
1. 服务客车车辆必须具有合法客运营运资格，符合客运安全标准，车况良好，且为成交供应商拥有自有产权且提供XXX车牌照的全新车。需提供每台车辆的行驶证的复印件资料。
2. 服务车辆必须安装卫星定位汽车行驶记录仪，并做好管理，费用由成交供应商负责。
3. 服务车辆需符合国家规定安全环保等要求，必须配置合格的安全带、安全锤等安全装置。车辆在使用期间如确需维修或保养或需要年审、接受定期检审或其他采购人认可的合理因素而造成需要暂停运行，成交供应商必须调派同等条件的车辆供采购人使用。不得提供教练车、待报废车或其他车辆。
四、用车时间及方式
1.用车时间：为采购人与供应商签定合同之日起至合同期满，一年期限 2.用车方式：供应商提供车辆给采购人，由采购人自行配备驾驶员使用车辆 五、服务方式
费用全包，服务期限内成交供应商负责在服务范围内所发生的季审、年审、轮胎、维修、供养、税金、营运费、管理费、购置交强险、乘客意外事故险和第三者险等一切费用。
六、营运、保险要求
1.成交供应商须保证所有营运车辆的车质、车况和准时出车，确保车辆正常营运。 2.车辆都必须投保机动车交通事故责任强制保险。
3. 车辆都必须投保第三者责任保险（最低要求投保在100万元）。
七、其他要求
1、成交供应商与采购人签订合同后，应与采购人配合做好检查验证工作，确保车辆符合运营条件和采购人的要求。
八、付款方式
（一）采购人根据成交供应商的成交金额分6期（因不能预知成交供应商的成交金额，同时又要确保能完成财务的年度预算推进计划，暂时不细化支付时间和比例；待确定成交金额后签订合同时再细化）支付租用车辆租金。
（二）成交供应商须在采购人办理付款手续之前3个工作日内，向采购人提供当次应收款项等额的正式发票，以便采购人及时办理付款手续
（三）每支付完一期租金后，根据成交供应商提供的车辆及服务，采购人有权决定是否进行下一期续租。
单一来源招标文件
