河南理工大学应急实验中心电子政务实验室设备
政府采购合同书
合同备案编号：HPU政采-2024-A-045 政府采购编号：豫财招标采购-2024-273-03
供方：河南新卓飞电子技术有限公司 签约时间：2024年6月19日 需方：河南理工大学 签约地点：焦作
供、需双方依据河南公共资源交易中心签发的豫财招标采购[采购编号：豫财招标采购-2024-273号-03包]中标通知书，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款：
一、合同标的与价款
本合同所指货物为应急实验中心电子政务实验室设备（主要技术参数及配置见附件一、附件二），合同总价款为人民币554500元（大写：伍拾伍万肆仟伍佰元整）（含税）。
二、货物质量要求与售后服务要求
供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。
售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三）。 三、合同履行的地点及进度
合同签字盖章生效后，供方应于2024年8月20日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学应急学院指定地点，并于2024年9月1日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训，所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。
四、技术资料
合同生效后7天之内，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。
五、使用合同文件和资料
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事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
六、检验和测试
货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题。
如果供方在收到通知后7天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用均由供方承担。
如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。
七、验收
供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四），需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收。
需方严格按合同内容进行验收，供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。
八、人员培训
供方免费对需方人员进行技术培训。 九、付款方式及期限
1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。
2.付款期限：经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同价款总额的100%（￥554500元）。
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十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知，如有违反，按投标要求和投标人须知规定予以处理。
十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。
十二、违约与索赔
供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金，违约金按每周迟交货物交货价的0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，需方有权解除合同，同时保留向供方追诉的权利。
供方不能交付货物的，应向需方偿付合同总额5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。
如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜：
1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。
2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。
3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。
如果在需方发出索赔通知后三十（30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。
需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单，并
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向政府有关部门报送不良诚信记录。
十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方直接协商解决，如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。
十四、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。
十五、合同生效及其它
供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款5%的履约保证金。该履约保证金在供方履行完交货义务且需方验收合格后自动转为质量保证金，该质量保证金于全部货物质保期满且无质量异议后由需方无息一次性返还供方。
本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同（共10页）一式八份，需方四份，供方二份，招标公司二份。
供方（开户名）：河南新卓飞电子技术有限公司 需方（开户名） ：河南理工大学 地址：郑州高新技术产业开发区冬青街26号 地址：河南省焦作市世纪路 2001 号
河南省电子商务产业园6号楼1406号 委托代理人： （签字）
委托代理人（签字）： 技术负责人签字： 电话：0371-69136381、18638524262 电话： 15639194735
开户行：浦发银行郑州分行营业部 开户行：中国农业银行股份有限公司 附件
一、货物规格价格一览表 二、货物主要技术参数 三、售后服务计划书 四、到货开箱验收报告
焦作理工大学分理处
银行账号：76010133420055762 银行账号： 16302301040000264
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附件一
货物规格价格一览表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 货物名称 商用台式电脑 多媒体控制柜 中央控制器 投影仪 交换机 电脑桌椅 服务器 网络机柜 品牌型号及制造商 联想启天 M410-D216 联想（北京）有限公司 东创 DC-A10H1 河南东创电子设备有限公司 誉进 SCS-6 广州誉进电子科技有限公司 索尼 VPL-CX279 索尼（中国）有限公司 华为 S1720-52GWP-4X 华为技术有限公司 九樽堂 JZT-01 洛阳市九樽堂办公家具有限公司 曙光 I620-G20 曙光信息产业（北京）有限公司 亿达 42U 郑州市觊达网络设备有限公司 比丽普 9 音响系统 AK-830 K218A BH-68A BH-06 广州市比丽普电子有限公司 10 综合布线 定制 河南新卓飞电子技术有限公司 1批 6000 6000 1套 1700 1700 数量 96台 1台 1台 1台 2台 48套 1台 1台 单价 合计 （元） （元） 5050 1200 750 9300 3500 400 23300 1250 484800 1200 750 9300 7000 19200 23300 1250 合计：人民币伍拾伍万肆仟伍佰元整 554500 5
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