霍山县数据资源局政务服务评价平板电脑采购项目竞争性谈判文件 安徽大别山工程咨询有限公司 1、本项目只接受XX市公共资源交易电子服务系统（******/laztb/ ）中已入库企业报名，未入库的供应商请及时办理入库手续（供应商在办理企业入库手15 投标方式 续时，XX市公共资源交易中心不收取任何费用。入库办理请参见中心网站 ，联系电话：********），因未及时办理入库手续导致无法报名的，责任自负； 2、企业报名程序请参见中心网站 （******/laztb/） “企业网上报名操作手册”； 3、企业报名成功后直接下载谈判文件及其它资料（含答疑或相关说明）。 16 答疑 见公告 1、保证金允许方式：详见谈判公告 2、保证金金额为人民币：详见谈判公告 3、汇入账户名称：详见谈判公告 汇入银行： 详见谈判公告 汇入银行帐号：XX告 4、汇出账户要求：应为投标单位基本账户。 5、投标保证金到达指定账户截止时间为：同谈判时间。 6、投标单位必须在投标保证金银行汇单备注栏注明本采购项目采购编号：17 投标保证金额 XXG-2024-015 ； 备注:1、成交单位在领取成交通知书后，凭成交通知书与采购人签订合同。采购人应当自合同签订之日起2个工作日内，将合同以及备案表（含电子版）送XX咨询有限公司备案（合同可以是纸质合同或扫描件，备案表纸质盖章），并依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十条予以公示。成交单位的投标保证金凭其与采购人签订的合同全额退至其基本账户，其他单位的投标保证金在确定中标单位后5个工作日内退至其基本帐户。 2、发布成交结果公告后，放弃成交资格或违反有关规定的，投标保证金不予退还。 1、合同价的10%，收受方式为：?转账/电汇、□保函，收受人为□采购人、18 履约保证金 采购人地址及联系方式 □委托人、□XX咨询有限公司（如本项目履约保证金在1000元以下，免收）。 2、对被评为政府采购诚信企业的中小企业，免收履约保证金。 19 采购人：XX县数据资源管理局 地 XX区 联系人：XXX 联系方式：******** 供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商（仅以下述渠道查询结果为准，其他网站无效）： (1）供应商被人民法院列入失信被执行人的， 20 备注一 信用中国官（******）； (2）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的， 信用中国官网（******）； (3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的， 信用中国官网（******）； 3
霍山县数据资源局政务服务评价平板电脑采购项目竞争性谈判文件 安徽大别山工程咨询有限公司 (4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的， 中国政府采购官网（******）。 谈判时，供应商应当查询上述记录后，如实提供无不良信用记录承诺并加盖供应商电子签章。联合体谈判的，所有联合体成员均须加盖公章后制成扫描件上传。 如有虚假，将取消成交资格并上报XX县财政局按有关规定处理。 特别提醒：供应商参与政府采购，应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假21 备注二 材料（包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书、虚假检测报告等）、串通投标、隐瞒失信信息等谋取成交的行为，一经发现，将报监管部门严肃查处。 投标人自行在XX市公共资源交易电子服务系统（******/laztb/）注册用户22 备注三 名，填报企业基本信息及相关资料，投标人自行更新、自行维护本单位信息。以上所有信息的真实性、准确性和完整性由投标人负责。 XX市公共资源交易电子服务系统投标人注册联系电话********。 投标人的营业执照副本及其他谈判文件要求的相关资料均以投标人在XX市公23 备注四 共资源交易电子服务系统市场主体信息库中录入的信息和扫描件为准；开标现场不接受以上相关信息的纸质材料。评标委员会在评审时仅以投标人在市场主体信息库录入的上述相关信息和扫描件为评审依据。 备注：1、采购代理服务费：根据《政府采购代理机构暂行办法》（财库〔2024〕2号）规定，收取采购代理服务费用，代理服务费用标准参照国家计委计价格[2002]1980号、国家发展改革委发改价格[2011]534号、安徽省物价24 备注五 局皖价服[2008]210号规定，投标人中标后在领取成交通知书前缴纳中标（成交）价1.5%的采购代理服务费。 2、投标人在投标截止时间内收到的投标文件不足三家的，或评审过程中造成流标现象的，其投标文件也不予退还给投标人。 （二）供应商资格
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2、本项目不接受联合体参与谈判； 3、投标人具有独立法人资格；
4、具有本次采购货物的供货及售后服务能力；
5、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的； （4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
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（三）供应商必须提交的响应文件内容
1、报价单；
2、供应商综合情况简介； 3、投标授权书； 4、投标函；
5、无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺函； 6、响应情况表； 7、相关服务承诺函；
8、谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。
（四）投标保证金
1、供应商必须在实际参与竞争性谈判前，提交前表中规定数额的保证金。未按规定及时、足额交纳谈判响应保证金的供应商，将被拒绝参与谈判。
2、谈判响应保证金必须采取下列任何一种形式： （1）网银支付； （2）银行转账。
3、供应商应保证谈判响应保证金按时、足额到账。由任何原因造成其保证金未能按时、足额到账而引起的后果，本中心概不负责。
4、未成交供应商的投标保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还。成交供应商的投标保证金，将在规定时间与采购单位合同签订后五个工作日内予以退还。
5、下列任何情况发生时，供应商的谈判响应保证金将不予退还： （1）供应商在有效期内撤回其谈判响应书； （2）供应商在谈判响应文件中弄虚作假并查实的； （3）成交供应商，在规定期限内未能签订合同。
（五）投标文件的提交
1、非加密电子版投标文件（U盘）的密封和标记
1.1非加密电子版投标文件（U盘）应密封并应在封口处加盖投标人单位公章。
1.2投标人可在非加密电子版投标文件（U盘）表面粘贴“U盘贴”，将采购项目编号、项目
名称、单位名称信息写在U盘贴上。
2、非加密电子版投标文件（U盘）的提交
2.1投标人应按投标须知前附表规定的时间、地点，于投标截止时间前现场签到并提交非加
密电子版投标文件（U盘）（与加密电子版投标文件为同时生成的版本）。
2.2在投标须知前附表规定的投标截止时间以后递交的非加密电子版投标文件（U盘）将被
拒绝并退还给投标人。
3、加密电子版投标文件的提交
投标人应在投标截止时间之前，从网上递交加密电子版投标文件。未在投标截止时间前通过网上招投标系统递交加密电子版投标文件的，开标系统不予接收。
4、加密电子版投标文件的解密
4.1投标人应在解密程序开始后规定时间内（见前附表规定）完成加密电子版投标文件的解
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密工作。
4.2投标人如因招投标系统原因未能在规定时间内对加密电子版投标文件成功解密，谈判
文件规定允许使用非加密电子版投标文件（U盘）作为备份的，且投标人的法定代表人或其授权委托代理人在投标截止时间之前已到达开标现场并递交了非加密电子版投标文件（U盘）的，则可导入非加密电子版投标文件（U盘）继续开标。若系统识别出未加密电子版投标文件（U盘）和网上递交的加密电子版投标文件识别码不一致的，系统将拒绝导入。
（六）谈判程序
1、谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。
2、在掌握了供应商的基本情况后，谈判小组将按投标现场签到顺序，与供应商分别进行谈判。
3、谈判是分别单独进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通；谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。
4、谈判通常采用一轮谈判、两轮报价的方式进行。但最终采取多少轮谈判，由谈判小组视情况而定。
5、谈判结束后，谈判小组将要求所有符合条件的供应商在规定的时间内进行最后的报价。 6、供应商必须在规定的时间内将自己在谈判中作出的澄清、变动以及最终的报价，经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给谈判小组。
（七）评审及异常情况处理
1、谈判小组将遵循公平、公正的原则，对供应商最终提交的确认价进行综合评审，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。如果最后一轮报价出现多家供应商报价相同时，谈判小组可以增加谈判的轮数，直到产生最低报价供应商。
备注：对中型企业产品的价格给予3%的扣除，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
2、提交谈判响应文件的投标人少于三个的，采购人将依法重新谈判或按霍政办[2016]27号文件执行。
3、谈判时出现以下情况之一的，将予以废标：
（1）供应商的报价均超过了采购预算，经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的； （2）经过谈判，供应商所提供的货物服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的； （3）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （4）因重大变故，采购任务取消的。
4、若废标条款符合第一款情形，经政府采购监督管理部门批准后，现场可以转为其他采购方式。
5、重新组织谈判，采购单位将通过XX市公共资源交易电子服务系统及XX县政府采购网进行公告。
（八）报价响应及答疑
1、响应报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。
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只有总价而没有分项报价的响应文件无效。
2、谈判文件中没有提及谈判货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品，必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。提交响应的货物必须是合法生产的符合国家有关要求的货物，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。
4、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
5、供应商如果对谈判文件、工程量清单、控制价等谈判文件的其他任何内容有相关疑问，可以于须知前附表列明的答疑接受时间前，以网上形式（XX市公共资源交易电子服务系统）向XX咨询有限公司提出（疑问文件以文档形式提供，如WORD文档等）。
疑问的提出与答疑获取具体步骤：供应商请登录“XX市公共资源交易电子服务系统-投标人”，点击菜单栏“业务管理”，然后点击左侧的“政府采购项目”中的“网上提问”上传疑问文件。
提交成功后疑问文件即传至XX咨询有限公司，请供应商及时通过“答疑文件下载”及网站答疑公告栏目查看答疑文件。
6、供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
（九）合同的签订
1、质疑期内如未接到供应商的质疑和投诉，我中心将向成交供应商发出成交通知书。 2、成交供应商在成交通知书发出后30日内与采购单位签订合同。采购文件、成交供应商的投标文件及澄清文件等，均作为合同的附件。
3、采购单位在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交总价的10%。
4、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推或重新组织采购。
（十）澄清及变更
谈判文件如有澄清及变更，XX咨询有限公司将以网上公告形式发布，请供应商及时关注。
（十一）验收
1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。
2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
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