第 1 页 共 4 页 成都**有限公司 文件编号 A.0 行政管理制度
1. 目的
文件版本 为加强公司行政管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,每个员工都应以极积乐观的心态投入工作,敬业爱岗,不断学习,提升劳动技能和职业素养,特制定本制度。
2. 适用范围
成都**有限公司全体员工
3. 内容
3.1 工作守则和纪律
3.1.1 把企业安全始终放到第一位,严格按照企业安全规范作业 3.1.2 认同企业文化,服从上级领导的工作安排
3.1.3 极积参加本公司的各项培训工作,相互学习,共同进步 3.1.4 所有岗位严格按企业工作流程作业,工作内容严禁造假 3.1.5 所有员工必须遵守公司考勤管理制度
3.1.6 上班时间严禁做工作以外的事情,比如玩手机、看视频等
3.1.7 亲友来访非业务来往,须到指定访客处接待,不允许带到办公区或生产区闲逛 3.1.8 若因个人急事需外出处理,须书面说明情况经上级主管签字后方可离岗 3.1.9 公司员工应注重自身形象,着装整洁,禁止穿裸露服装和拖鞋在厂区内工作 3.1.10 公司员工应团结互助,提升企业团队凝聚力,严禁吵骂或人身攻击
3.2 考勤
3.2.1 公司一线操作员工实行:每月22天8小时工作制(即22天*8小时标准工作周期,纳
入薪资),根据生产实际情况适当安排加班,薪资以计件形式计算
3.2.2 公司全体非生产人员(含管理、行政、后勤等),实行单双休8小时工作制(即24天
*8小时标准工作周期,纳入标准薪资),根椐工作需要由上级主管安排加班
3.2.3 公司统一作息时间:(5月-10月)上午:8:30-12:00 下午13:30-18:00 (11月-4月)上午:8:30-12:00 下午13:00-17:30 3.2.4 考勤:公司全体员工实行指纹考勤打卡,并结合部门纸质考勤数据,每月1-5号由行政
负责将考勤数据调出并整理,每人均有三次漏打卡由上级主管确认补卡机会,超出三次
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第 2 页 共 4 页 之外漏打卡每次根据漏打卡时间视为迟到、早退、旷工以行政处分
3.2.5 考勤时间内,上班晚0--30分钟,下班提前0--30分钟,视为迟到和早退 3.2.6 考勤时间内,上班晚30-120分钟,下班提前30-120分钟,视为旷工半天 3.2.7 考勤时间内,上班晚120分钟以上,下班提前120分钟以上,视为旷工
3.3 请假
3.3.1 员工因个人原因请假须提前一天填写请假单,病假、婚假、产假等需要后续提供相关
证明,因特殊情况临时请假可电话或短信通知上级领导,上班后补写请假单
3.3.2 管理岗、技术岗、后勤人员填写请假单必须有工作代理人签名,主管方可批准 3.3.3 未经批复的请假视为旷工处理
3.3.4 凡公司性质放假或活动组织当天可免一切行政管理考核
3.3.5 每月不足全勤天数,缺勤天数依照实际缺勤情况按下例比例扣除基本薪资
a 事假1倍
b 病假0.4倍(提供病历证明)
c 旷工,3天之内每天扣2倍底薪,累计3天以上记大过,连续3天除名,视为自离 d 其它有薪假,如婚假,产假,工伤假、丧假等依照劳动法规相关执行,公司放假依实际情况而定
3.4 加班
3.4.1 公司目前全体一线操作员实行计件制,多劳多得,超出标准工作周期加班以计件形式
发放,全年超额加班累计以奖金形式据公司盈利状况发放
3.4.2 管理岗、后勤岗所有人员超出标准工作周期加班纳入年终奖金形式据公司盈利状况考
核发放
3.5 招聘
3.5.1 公司招聘员工以岗位职责划分,从岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合素为依
据,采用面试或笔试方式考查、公平竞争,择优录取
3.5.2 新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续 试用人员办理试用手续,应向人事部提供以下证件:
a、毕业证书、学位证书原件及复印件(核心岗位) b、身份证原件及复印件 c、一寸照片2张 d、健康证明
3.5.3 新员工的试用期为1个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工
作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用
3.5.4 公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备
3.6 培训
3.6.1 岗前培训:具体内容为公司简介、企业文化、规章制度,由人事部负责
3.6.2 班组培训:根据不同岗位按照岗位规范和职责从操作、安全、规范上进行培训,由车
间技术管理负责
3.6.3 部门培训:每月从品质意识、安全生产、核心技能、成本管理做一次全部门参与的培
训,由车间主管负责
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第 3 页 共 4 页 3.7 车辆管理
3.7.1 公司车辆由物流岗统一管理,出车由物流专人负责驾驶、维护保养、始终保持车辆处于
良好待命状态
3.7.2 社会服务车辆由车辆司机驾驶,物流人员跟车 3.7.3 出车前反复检查车辆及装载货物的安全
3.7.4 无论因公事人员用车和送货出车,车辆均登记出车记录,按出车记录表填写,每月将出
车记录及费用交总经理审批后送交财务 3.7.5 不允许公车私用
3.8 伙食管理
3.8.1 正常工作日,公司提供午、晚两顿工作餐 3.8.2 注意节约,爱惜粮食,杜绝浪费
3.8.3 对食堂管理有任何建议、不满情绪,可向行政部反映
3.8.4 各车间负责人和办公室每日下午17:00前向行政处报各单位用餐人数,若用员工因事
不用餐,须提前报至行政,避免浪费,由行政统一报至炊事员
3.8.5 炊事员及食堂管理员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康,购买正规商家的食品,检
查食品保质期,同时定期对厨房、冰箱、餐具进行保洁消毒
3.8.6 炊事员注意自身工作卫生、食品作业时戴发帽、口罩,并勤洗手,保持干净
3.9 安全管理
3.9.1 全体员工要有安全意识,特别是吸烟者,严禁随意丢弃烟头,发现事故隐患及时报告 3.9.2 做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备、饮水机、电脑电源。
部门负责人要负责本部门区域内的全面检查
3.9.3 遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行政部
负责人及119。
3.9.4 公司门卫负责公司大门安全管理,非公司员工进厂需询问并做登记,要定时在办公楼及
车间周围巡查并做好巡查登记,发现异常情况及时上报处理,必要时报110
奖罚制度
1、宗旨:贯彻公司经营方针,帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念,鼓励先
进、鞭策落后,提高企业效益和员工素质。
2、原则:以法律和公司行政管理制度、岗位职责为考核依据,事实求是,奖罚与教育并举,
实行扣分制考核,总分100分。以月为单位,与当月工资挂钩,当月对现,所扣的总分纳入年底奖金核发考核
3、考核标准:
A、以指纹考勤为准,迟到或早退每次扣5分
B、旷工每次扣10分,累计旷工3次在扣分的基础上记大过一次,累计3个大过除名 C、连续旷工3天(未请假)视为自离,不予办理薪资结算手续 D、上班时间,非因工作玩手机,每次扣10分
E、工作懈怠、不能正常完成当天工作,拖拖拉拉,每次扣5分 F、不遵守工作流程,工作内容造假,一次扣10分
G、工作时间,未经批准私事外出,擅离职守一次扣5分
H、工厂区内吵骂、打架一次扣5分,情况严重影响恶劣者,除名
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第 4 页 共 4 页 I、 公司每个岗位均有岗位职责和规范,同时也参加了岗位职责学习,违返本岗位职 责的任意一小条款,在无造成公司损失的情况下,均一次扣5分,若造成公司经济损失,在扣5分的基础上按损失程度相应承担
J、 发生质量事故,属于我司原因所致,直接责任人计件中全扣除,其他责任人根据
相应的情况扣5-15分
K、发生安全事故,直接责任人和车间安全管理责任人按比重承担责任 L、库房数据:出货单据填写不完整,数量不准确,每次扣5分 M、货物进出库不填写相关单据每次扣5分
N、库房货物数据不清晰,库存管理不按规定均扣5分 O、物流不认真核对,出现送货混乱,扣5分 P、标识不全,不清楚直接送货扣5分 Q、出车不填出厂记录,每次扣5分
R、奖励制度依照2018年公司奖罚制度之标准
1、工作中表现优良,在岗位上有突出贡献者,奖励个人50-100元。
2、工作中创新,思想独树一织,自创技能提升品质或效率者,奖励个人200-500元 3、为公司挽回重大损失者,奖励个人500-1000元
4、每月评先进一人,从德、智、勤综合评比,奖金50元 5、年度优秀员工评得者,奖励现金800元
编制: 高 泉 审核: 批准:
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