行政部年度工作计划 

行政部年度工作计划

行政工作理念：

“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到； 工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高； 工作准则：绝不把当天的事情留到第二天做；

工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则

行政部门职能

1、 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、

有效执行；

2、 成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值；

3、 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效

地整合与运用各项资源，达到预期工作目标；

4、 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案； 5、 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈；

6、 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持

健康的工作关系。

行政部工作职责 一级 内部管理 费用控制 二级 内部管理 费用控制 三级 1、 制定和执行本部门的职责，工作计划等； 2、 部门人员管理，工作考核、团队建设、人员培训、技能提升等； 1、 公司各项行政资源的合理控制、使用等； 2、 公司各项行政费用的合理预算、使用等； 3、 公司各项行政事项的费用结算、合理控制等； 企业文化建设 文化宣导 活动组织 1、 建立图书馆、倡导企业文化； 2、 企业良好办公风貌、办公氛围的营造； 3、 组织多项竞赛、竞技活动，建设积极的企业氛围等； 外联公关

1

外联公关 与各级机关的外联公关活动； 一级 行政管理 二级 制度建设 文件管理 三级 1、 公司行政制度的组织拟定，修订和完善； 2、 行政制度实施、检查、规范等； 1、 公司文件的收发、处理、存档，质量监督等管理； 2、 内刊、报刊的申购，流转、登记、分发、存档等； 档案管理 1、 档案资料的收集、归档、保存、借阅，销毁等管理； 2、 公司印章、证照管理； 行为管理 奖惩管理 1、 员工行为规范管理； 2、 员工考勤、外出管理等； 1、 公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等； 2、 公司制度完善的跟进工作等； 接待管理 1、 公司接待、来函管理等； 2、 公司礼品管理等； 会议管理 总务管理 车辆管理 1、 行政会议组织、会议记录等； 2、 行政会议相关事项的跟进等； 1、 公司车辆调度、维护、安全、保养等； 2、 公司车辆的保险及相关费用控制； 物业管理 安全保卫 1、 物业的维修、卫生、环境、费用管理； 2、 安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、维护； 3、 公司值班（日常值班、假期值班）管理； 会务管理 资产管理 1、 公司会议的组织安排和会务工作； 2、 公司各部门对外活动的组织、协助等； 1、 公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理； 2、 公司各项资产情况的监控管理； 福利管理 1、员工福利申购、管理、分发； 2、员工帮困事宜调查、核实、处理等； 后勤管理 资源管理 1、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记的管理； 1、 公司电话、名片、员工联络表，通讯工具管理等； 2、 公司办公风貌，环境规划及相应配置确定等管理；

年度工作目标

围绕公司年度目标，行政部重点从三个方面开展工作： 1、行政事项全面开展； 2、行政体系基础建设；

2

3、后勤服务流程建设；

**年工作进度——基础建设年

工作内容 计划 工作事项 建立、健全体系管理机制，推动体系有效运作 完善公司管理制度及标准建设的主导和监督 建立和健全档案管理机制，做好文件控制，调档准确率达到100%，存档及时率100% 完善物资管理机制，有效实施资源管理 完善行政后勤服务管理机制 财务 职能 各项活动的财务预算与控制本部门办公费用的核算与控制 已完成 已完成 已完成 工作进度 已完成 已完成 已完成 体系管理职能，物资管理职能，制度完善、监督检查职责、档已完成 案管理职责，后勤服务职责 管理

加强员工培训，提高服务质量，物资管理有序，团队建设良好 已完成 行政部过去一年工作的开展，紧紧围绕该目标展开，取得一定成绩，也有待完善的方面，下面，就行政部已经展开的工作进行汇报： 工作总结

1、 过去一年工作目标； 2、 过去一年部门大事； 3、 行政体系建设； 过去一年部门重要事项 时间 3月 项目 部门制度建设 ISO内审协助 加强办公环境检查 员工旅游活动筹备 4月 部门制度建设 员工旅游组织、协调 完成效果 建立部分行政制度 完成公司体系文件的审核 加强办公环境卫生，安全管理等 确认旅游公司，前期准备工作等 建立部分行政制度 圆满组织员工**、**旅游 3

新资产管理制度试行 5月 部门制度建设 行政费用开始分析 资产管理表单建立 6月 部门制度建设 资产盘点及建帐 行政工作事项细化 商标申请 7月 部门制度建设 对制度相关条款进行微调 重点细化文档管理要求 建立对公用费用的分析方法 按工作流程建立各表单 行政巡检标准、文件编写标准 初步建立资产帐、可随时调阅库存 按工作事项细化，建立操作细则 通过商标评选 《办公室管理补充规定》、《打/复印管理规定》、《制度公告办法》 员工满意度问卷调查 高温福利发放 8月 9月 办公室规划、管理 高温福利发放 员工满意度调查分析 办公环境改善 高温物资发放 行政管理体系文件整编 10月 办公室管理调整 行政管理控制节点建立 资产预算控制管理启动 11月 部门制度建设 资产管理软件全面启动 财产保险咨询、跟进等 12月 部门制度建设 图书馆建立 1月 部门制度建设 完成发放、回收、统计 按公司规定，确保发放及时、准确 完善办公室工位管理，设计工牌铭牌 圆满完成 统计各项数据，建立分析报告 建立员工茶水间，启用座位铭牌，两地绿化布置等； 圆满完成9月份物资发放工作 完成体系文件的整编、调整 所有控制节点建立完毕 按部门进行部门预算控制 完成部分行政制度 资产数据导入，问题改善，功能加强等； 商谈财产保险等相关事宜 完成部分行政制度 建立图书馆、推行学习型企业建设 《图书管理规定》、《文件管理规定》、《档案管理规定》、《奖惩管理规定》 行政工作手册建设

完成工作手册 4

年度物资清盘 公司内刊建设 2月 小结：

年货发放 团拜会召开 上年度档案整理、汇编 年会召开 按部门、个人盘点公司物资，建立报表 定期发放，进行企业文化宣导 顺利发放公司春节年货 顺利召开团拜会 建立检索目录，以便随时查阅 选定年会地点，顺利召开年会 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项，在公司各部门的大力配合下，行政部推行了以上工作。

随之着行政工作的逐步细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设

管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到流程明确，责任清晰； 2、已完成工作

初步建立《行政制度手册》

初步建立《岗位工作手册》，明确各项工作关键点。 3、待开展工作

完善、细化各项行政制度工作步骤，操作细节等； 完善、细化《岗位工作手册》；

按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案； 文件管理 1、管理目标：

规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。 2完成工作

制度建设：《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》； 工作内容：按时分发公司内刊、及时存档，有效控制。

5