人事行政主管岗位职责

人事行政主管岗位职责： 人力资源方面：

1. 根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司

人员供求平衡；

2. 根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核；

3. 根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划； 4. 根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整；

5. 根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升； 6. 制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施； 7. 办理员工的入职及离职手续； 8. 对新员工进行入职培训；

9. 劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立； 10. 负责考勤管理，编制各月薪资明细表； 11. 负责公司员工社会保险业务办理；

12. 处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷；

行政方面：

1. 日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放，合理控制办公成本； 2. 固定资产的管理，核实数量、确保完好、落实负责人、； 3. 召集、记录公司会议； 4. 行政性合同的管理；

5. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核；

6. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理；

7. 员工宿舍管理：入住前申请、教育、登记；离职办理、监督退出；宿舍安全、卫生检查、监督、整改；

宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等。 8. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。 9. 领导交办的其他相关事宜。

考核办法见附页：

员工绩效考核表

姓 名 职务 考核项目 人事行政专员 部门 考核区间 评价及记分标准 月计划任务： 月完成任务: 工作业绩 1、月度计划任务完成情况：未完成1项扣5-10分；5项以上一票否决制。 2、日计划完成情况：要求按上级安主管排调度命令完成当日工作,当天未完成扣5分 人事行政部 岗位 人事行政 年 月∽ 年 月 评分比例 35分 得分 1、是否按招聘计划及时电话邀约面试、面试后及时记录面试结果、不及时或记录差错扣10分 2、按计划组织员工培训，对培训结果进行考评。培训无计划或无考评扣10分。 3、按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣20分；造成经济损失扣35分或一票否决。 4、未按规定签订、续订劳动合同扣10-35分；员工档案资料不全扣10分。 5、考勤统计数据出现差错、薪资计算出现差错，一次扣5分；造成损失扣35分或一票否决。 6、员工社保数据差错一项扣10分；漏保、漏停保扣20分。造成纠纷或损失一票否决。 7、劳动纠纷处理不及时不恰当，扣20分。给公司创造经济效益一票否决。挽回损失或化解纠纷奖励10-30分或特别奖励。 8、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放不及时、有疏漏、造成浪费扣10工作质量 分；影响工作扣20分或一票否决。 9、固定资产的管理，数据有差错扣10分；造成损失扣20-30分。 10、召集公司会议不及时、准备不充分扣10分；记录不全面扣10分；记录不真实造成纠纷或损失扣30分或一票否决。 10. 行政性合同的管理出现漏缺扣10分。 11. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣10分 12. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣10分；影响工作扣30分。 13. 宿舍管理不力扣10分。 14. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、处理问题不利扣10分；造成损失扣20-30分。 15. 领导交办的其他相关事宜未完成、办理不及时、有差错扣10-30分。 1、 责任感：工作自觉性、积极性；对工作的投入程度、积极献计献策提出合理化建议改进工作等。工作懈怠扣5-10分。合理化建议得到采纳加5-10分或特别奖励。 2、 团队合作：人际关系，团队精神及与他人（部门）工作配合情况。工作扯皮、推脱双方各扣5-10工作态度 分。积极配合，促进工作提升效率，双方加5-10分。 3、 执行力：对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度，执行过程拖沓、执行结果无回馈扣5-10分；拒不执行一票否决。 4、 服务意识：对客户注意个人形象、礼貌、言行，工作中为客户着想；与上下游其他岗位工作配合做好准备不增加麻烦。出现问题扣5-10分；对公司造成负面影响一票否决。 1、 严格遵守劳动纪律，按照《员工手册》规定执行。上班期间不做私事、不聊天、不吃零食等。劳动纪律 每次扣1-3分 2、 品德言行是否做到廉洁、诚信，是否具有职业道德，编造、不传播负面信息。每次扣3-10分。对团队、公司造成负面影响一票否决。 评价得分 出勤及奖惩 （行政部填写） 出勤：迟到、早退 次、旷工 天、事假 天、病假 天、其他 天 处罚： 奖励： 签名/日期： 行政部部评价: 签名： 签名： 公司评价 签名： 总 分 分 10分 20分 35分 被考核人意见 部门评价: 责任人确认签字：本人已经充分了解本人应承担的岗位职责和绩效考核标准。同意按上述绩效考核标准接受考评。

被考评人： 年 月 日 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 2） 3） 5） 6） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 2） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 6） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1） 2） 3） 5） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。