采购服务费:本工程的采购代理服务费将由成交单位支付,按5万元计取。成交人与采购人
签订合同后,将从其谈判保证金中扣出。
三、竞争性谈判文件
5. 竞争性谈判文件的组成
本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。
第一章 谈判须知
第二章 技术规范及相关要求 第三章 合同格式及合同条款 第四章 附件-报价文件格式 第五章 图纸及清单(如有的话) 6.竞争性谈判文件的澄清
供应商在收到竞争性谈判文件后,对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问,均应以书面形式向采购人提交。不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件作出的澄清,采购人都将以书面形式予以答复,供应商应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文件。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分,对供应商具有约束作用。 7.竞争性谈判文件的修改
7.1 竞争性谈判文件发出后,在报价截止日期前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在
解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改;
7.2 竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,竞争性谈判文件的修改作为竞
争性谈判文件的组成部分,并具有约束力,供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件;
7.3 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清(答疑)记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容
均以书面明确的内容为准。补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商,当竞争性谈判文件、修改通知、澄清(答疑)记录内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。
为使供应商在准备报价文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改,采购人和采购代理机
构可自行决定是否延长报价递交截止时间和报价时间,并以书面形式通知所有竞争性谈判文件的收受人。
四、报价文件的编制
8.要求
供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的内容,按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,
并保证所提供的全部资料的真实性。否则,其报价文件将被拒绝。 供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展.
一标段各供应商应对本次竞争性谈判的文件按三大件原厂进口的标准进行编写,同时各供应
商均可报三大件的主要部件进口、国内进行组装的备选参考方案(三大件为电梯的控制柜系统、门机系统、曳引机),要求同时提供备选方案的报价。二标段电梯选用国内先进产品,各供应商只报谈判文件不报备选参考方案。 9. 报价文件的语言及度量衡单位
供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和报价文件均应用简体中文。 除技术规范另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。 10.报价文件的组成
供应商编写的报价文件应包括下列部分,并应将报价文件装订成册,填写“报价文件资料
目录”。
报价文件(统一格式),包括: (1) 报价函(附件1)
(2) 唱价单(用于唱标) (附件2) (3) 供货范围表(附件3) (4) 分项报价表(附件4)
一标段货物报价分解表(附件4-1) 二标段货物报价分解表(附件4-2) 备品备件、专用工具明细表(附件4-3)
易损件明细表(附件4-4)
(5) 偏离表(附件5)
(6)供应商推荐的可供选择的清单(附件6)
(7)报价外长期供应的备品备件、易损件明细表(附件7)
(8)产品技术规格、参数、性能描述(要求见附件8,由供应商自行编制)
(9)综合说明 (要求见附件9, 由供应商自行编制)
1、所报设备质量标准及质量保证期限
2、交货进度表(供应商自己设计安排,应满足采购人工程质量工期要求)及保证