序号 规划等文件 4.4.2 归 档 文 件 建设单位 保管期限 施工单位 设计单位 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 4.4.3 5 5.1 5.1.1 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 长期 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件 长期 长期 5.1.3 5.1.4 5.1.5 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 长期 长期 永久 长期 长期 长期 5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 永久 长期 5.1.7 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 永久 长期 5.1.8 5.1.9 施工日记、大事记 隐蔽工程验收记录 永久 永久 长期 长期 长期 5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 5.1.11 工程质量检查、评定 5.1.12 技术总结，施工预、决算 5.1.13 交工验收记录证明 5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 5.1.15 竣工图
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永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期
序号 5.1.16 声像材料 5.2 5.2.1 归 档 文 件 建设单位 长期 长期 保管期限 施工单位 长期 长期 设计单位 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期 长期 5.2.3 5.2.4 5.2.5 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 长期 长期 永久 长期 长期 长期 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5.2.10 施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告 5.2.11 系统调试、试验记录 5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算 5.2.16 竣工图 5.2.17 声像材料 5.3 5.3.1 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 短期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 22
序号 5.3.2 归 档 文 件 建设单位 施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件 短期 保管期限 施工单位 长期 设计单位 5.3.3 5.3.4 5.3.5 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 长期 长期 永久 长期 长期 长期 5.3.6 5.3.7 5.3.8 系统调试、整定记录 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告 长期 长期 永久 长期 长期 长期 5.3.9 操作、联动试验 短期 短期 永久 永久 永久 长期 建设单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 监理单位 长期 5.3.10 电气装置交接记录 5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 5.3.13 竣工图 5.3.14 声像材料 6 6.1 6.1.1 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审 6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
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长期 长期 长期 长期 长期 长期
序号 6.1.5 6.1.6 归 档 文 件 建设单位 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件 长期 长期 保管期限 施工单位 设计单位 长期 长期 6.1.7 6.1.8 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期 长期 长期 6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 长期 长期 6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 6.2 6.2.1 设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 6.2.2 6.2.3 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 开动、复工报审表、暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理日志、监理月报 质量事故处理文件，设备制造索赔文件 24
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
序号 归 档 文 件 建设单位 长期 保管期限 施工单位 设计单位 长期 6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 6.2.11 设备采购、监造工作总结 6.3 7 7.1 7.2 7.3 监理工作声像材料 工艺设备文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检验记录 设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 7.5 7.6 7.7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 8.7 8.8 8.9 8.10 9 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 考察报告、重要课题研究报告 涉外文件 长期 长期 建设单位 长期 长期 长期 施工单位 长期 长期 设计单位 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 25
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
