——日期，应填写文件形成日期；[没有日期要考证]
——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号；
——备注（需要时填写）．
7．4．3案卷封面和脊背的编制
220
60 45 档 号 档案馆号 案 卷 题 名 10 306 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 3×15 单位统一为mm
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案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下：
——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计（包括代号）相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；
——立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；
——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；
——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；
——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号．
案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词．
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D 保管期限 20
档号 20 20 50 145 306 案卷题名 D=10、20、30、40、50、60 单位统一为mm
案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写．
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50
7．4．4卷内备考表
210 25
卷内备考表 互见号 说 明： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日 35 297 一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等．
示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张．
——卷内备考表排列在卷内文件之后．
——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式．
7．5案卷装订要求
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7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订．但同一项目应统一.
7.5．2案卷内不应有金属物．
7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号．[挡号=分类号+卷号]
35 15 档 号 序 号
7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式．
7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料
7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为l0mm、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．
7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm．[有些设备、原料的商标、合格证不够大，粘在A4纸上，16开页不变，留出装订线，不要复印]
7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．
7．7声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．[也可保存照片光盘可]
7．8项目文件的归档
7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档．
7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。
7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合5．5的规定．[基本要求]
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国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
