精品文档
.
秘书综合实训指导书
适用班级：文秘（财务秘书）101班
指导教师：宋
杨
实训地点：教2楼（待定）
实训时间：
一
周
安徽国防科技职业学院管理工程系
2012年4月
精品文档
一、实训目的与要求
为推动秘书职业培训和职业技能鉴定工作的开展，
在秘书从业人
员中推行国家职业资格证书制度。为了帮助考生应对5月中下旬即将进行的秘书职业资格考证，我系决定进行本次实训，其目的主要是以职业活动为导向，以职业能力为核心，结合最新的秘书工作理论与世间经验，突出职业培训特色。立足于书本，结合历年秘书职业资格考试中的重点与难点，针对秘书职业活动的领域，按照模块化的方式，对秘书国家职业资格三级的考核标准进行培训。
目的是帮助学生建立
系统的理论知识体系，掌握应有是时间能力，达到秘书国家职业资格三级的标准。
通过本次实训，要求学生掌握以下内容：
1、基于办公自动化，把现代办公所需的办公自动化设备使用与办公事务管理结合，同时注重秘书的人家沟通调整的能力。
2、以办文、办会、办事为主要构成部分，将三个部分的能力要求喜欢、具体化，形成清晰的工作流程，要求学生形成总体的“办文、办会、办事”的业务能力。
3、结合以部分的秘书职业道德、企业管理基础、法律法规等，结合秘书基础知识能力，建立系统的只是结构。
4、重点培训学生解决考证中常见的视频题，要求学生学会如何解决考证过程中出现的视频题。
二、实训内容
本次实训的主要内容包括了秘书国家职业资格三级的常见考点，
.
精品文档
包括：办公自动化、法律法规、沟通基础、会议管理、企业管理基础、速记基础、文书拟写、职业道德、录像视频等多方面内容。通过知识点讲解与大量的习题练习，逐步适应考证的形式，通过这种方法，逐步帮助学生建立系统的理论知识，同时拥有能够在实践活动中，处理一般秘书实务的能力。
三、实训材料准备
全体同学自行准备优盘，拷贝实训过程总讲解的要点，同时拷贝相关练习题，并要求自行答应解答，统一订正。同时要求系里给予一定支持，给予至少4次上机操作的机会，用于观看网络视频训练，以及熟悉秘书国家职业资格考试上机考试的操作方法。
四、实训时间安排表实训时间为一周，安排如下：
序号1 2 3 4 5
秘书职业考试介绍文书拟写部分知识点介绍秘书职业道德知识点介绍会议管理知识点介绍（订正习题）
办公自动化、法律法规、沟通基础知识点介绍（订正习题）6 7 8 9 10
企业管理基础、速记基础、实务管理知识点介绍（订正习题）
职业道德真题演练（订正习题）录像题介绍
上机，观看网络视频录像题真题秘书实务操作真题演练
5月11日（周五上午）5月12日（周五下午）5月12日（周五晚上）5月13日（周六上午）5月10日（周四下午）
内
容
时间
5月7日（周一上午）5月7日（周一上午）5月7日（周一下午）5月8日（周二下午）5月9日（周三上午）
.
精品文档
11 12 11
上机，观看网络视频录像题真题视频录像题答题技巧介绍上机，熟练秘书资格考试操作系统
5月12日（周六晚上）5月13日（周日上午）5月13日（周日下午）
五、实训考核与组织
该班级41人，采取集中培训的形式，听老师讲解各种秘书资格考试中可能会遇到的种种要点和习题，
并按照老师的要求，完成各类
习题。采取集中统一订正的形式，帮助他们学会如何答题。同时安排有上机实习过程，熟练考证操作系统，熟悉视频录像题的答题技巧。教师根据学生的习题完成情况及考勤情况对学生的成绩给以评定。
六．实训纪律要求
1、实训中指导老师负责讲解、解答，各组负责人负责秩序，负责人负责向指导教师汇报各组人员出勤情况，并由负责人记录；
2、学生必须按时到位，不得无故缺勤，每次实训结束，负责人要上交考勤情况记录；
3、实训期间必须认真听讲，仔细观察，做好实习记录；4、实训中不得乱跑，更不得追逐、嬉戏；
5、每次结束，由负责人负责整队点名，指导老师检查、总结后方可解散；
6、按时完成实训习题。
制定人：宋杨日期：2012.4.19
教研室主任审核：日期：
.
秘书综合实训指导书
