10.5.1工程信息的加工
信息的加工是信息处理的基本内容,其中包括对信息进行分类、排序、计算、比较、选择等方面的工作,这些工作均需按监理任务的要求,通过加工为项目管理者提供有用的信息。
10.5.2信息的储存
信息储存是将信息保存起来以备将来使用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅,信息储存的方式主要有纸、胶卷和计算机储存。
10.5.3信息的检索
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料,为了查找方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和途径,这就是信息的检索。做好编目分类工作,健全检索系统可以使报表、文件、资料、档案等既保存完好,又查找方便。
10.5.4信息的传递
信息的传递是借助一定的载体(如纸张、软盘、磁带等),在项目各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流,将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及电子计算机等传递手段,不断地将工程项目各种信息输送到项目各层次管理者手中,成为项目管理工作的重要依据。
10.5.5信息的输出
信息管理的目的是为了更好地使用信息,为决策服务。处理好的信息,要按照需要和要求编印成各类报表和文件,以供管理工作使用。信息的作用效率和使用质量随着计算机的普及而提高。存储在计算机数据库中的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共享,因此,利用计算机做好信息的加工储存工作,是更好地使用信息的前提。
82.
第十一章、项目的风险管理计划
11.1项目主要风险因素预测
由于项目管理工作主要处于项目实施阶段,因此,项目部对实施阶段风险的充分认识将大大降低项目的风险,有助于项目目标的顺利实现。项目建设期间的风险大致存在于以下几个方面。 11.1.2施工中主要面临的意外事故风险 (1)火灾风险 (2)电气事故风险 (3)盗窃和恶意破坏风险
(4)公共卫生事件风险 (5)工程建设过程中人员事故风险 (6)第三者责任风险 (7)社会治安风险 11.1.2货物运输风险
项目工程所用的材料、设备等物品来源多样化,而在运输过程中运输工具遭遇自然灾害或意外事故极易致物品的损失,这些材料、设备或其他物品不能及时运抵工地现场,将影响工程的正常进度,导致后续相关工程建设的延迟,造成工程停工、待工事件,增加工程建设的额外费用。 11.2主要步骤
(1)风险识别 :项目负责人根据“风险跟踪列表”,定期(例如每周一次)识别本项目的风险。
(2)风险分析:项目负责人评估每个风险的严重性、可能性和风险系数,并按照风险系数从高到 低的顺序排列风险。
(3)风险减缓 :对于风险系数超过“容许值”(建议为10)的每一个风险,项目负责人应当给 出风险减缓措施,并指定责任人。风险系数越高,越先处理。
(4)风险监控 :项目负责人跟踪风险减缓过程,直到风险已经解决为止。如果风险的性质发 生变化,应当及时更新风险减缓措施 (5)输出 :《风险管理报告》
11.3风险控制措施 (1)工期保证措施
92.
具体措施 具体措施包括:组织保障措施、合同保障措施、经济保障措施、技术保障措施。
组织保障措施:
1)明确各级进度控制人员,严格网络计划管理,施工中采用四级网络计划进行工期控制。 一级计划 以施工控制进度做指令性计划,此计划确定关键项目控制点,做为控制工期里程碑,任何单位(任何人)不能以任何理由和借口予以变动。 二级计划 月计划,以月为单位编制,应很详细、具体,分项、分部位、分工序编排,流水穿插,顺序明确,此计划执行半月后,检查情况,再向后补充10天计划,计划期仍为一个月,如此连续又称旬流动计划。 三级计划 即周计划,一般以形象进度形式表达,按两周流动。 四级计划 即日计划,由施工队针对现场情况,每日安排。每天下午5:30以协调会和碰头会形式检查当日工作,安排次日工作,解决施工现场机具、材料、技术、质量、人力等方面的问题,平衡人、财、物使用。 2)设立工程协调机构,负责与业主/监理工程师的联络、沟通,协调各专业施工队,各单项工程施工之间的工作。
3)建立周生产例会制度(或定期生产碰头会)解决工程施工中出现的问题,并部署下周施工生产。
4)抓好施工预算工作,根据施工进度计划,及时提供各分项工程的工程量,并进一步分析出各分项工程所需的工种人数、材料及资金,为施工组织提供依据。 5)根据合同各工序施工周期,科学合理地组织施工,形成各分部分项工程在时间、空间上充分利用与紧凑搭接,打好交叉作业仗,从而缩短工程的施工工期。 6)作好施工配合及前期准备工作,拟定施工准备工作计划,专人逐项落实,保
证后勤的高质、高效。
7)在施工生产中抓主导工序,找关键矛盾,组织交叉作业,安排合理的施工程序,做好劳动力的组织和协调工作,通过施工网络节点控制目标的实现来保护各控制点工期目标的实现,从而进一步通过各控制点工期目标的实现来确保总工期控制进度计划的实现。 合同保障措施
1)引进竞争机制,选用高素质的各专业施工队伍,严格合同管理力度,确保工程进度和质量要求。
2)在施工责任合同中,均明确各自的进度控制责任和权利。 3)在布置任务时,做到明确任务的同时明确完成时间。
03.
经济保障措施
1)将进度快慢与经济效益挂钩,对各责任单位明确完成任务的不同时间要求所对应的不同经济收入。
2)对于关键线路上的工序,凡提前者给予经济奖励。 3)对于拖延工期者,除给予罚款处罚外还应指令其自费赶上工期目标要求。 技术保障措施
1)严格单项工程管理,采用均衡流水施工,合理安排工序,上道工序完成后,及时插入下道工序施工。
2)合理采用垂直、水平运输机械,以满足材料运输需求。