员工离职手续办理流程
一、离职申请
1、正式员工辞职需提前 1 个月申请,填写《员工离职申请单》。 2、试用期员工需提前 3 天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行 交接,
即为最后工作日。 二、离职形式
1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请 单》。 2、旷工 3 日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导 填写。
三、离职审批
1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无 问题,
在上面签字确认。 同时,于员工申请离职当日将员工离职情况, 通过 OA 系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后, 该申
请单正式生效。
四、离职办理
1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手 续,填写《员工
离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:
A. 部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离 职交接表》上
签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下 办理交接。
B. 员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工 离职交接表》,
于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对 其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C. 离职员工在人力资源部规定的办理离职日期, 持相关人员签字生效 后的《员工离
职申请单》、 《员工离职交接表》原件以及当月《考勤 表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。 人力资源部将根据上交表格, 办理离职手续, 计算员工考勤,填写《员 工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D. 离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。 E. 如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算
1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪 资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日, 结清所有薪资, 如造成公司损
失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工 资发放通知单》,报给财务部,
由财务部同意造册发放。 六、离职归档
人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工 离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请 单》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。
员工离职申请单
填表日期: 姓名 性另y 公司任职工龄 部 门 □辞职 □辞退 职 务 □除名 □自动离职 上班截止日期 □合同到期 □其它 离职类别 离职需知会 相关部门 申请离职日期 □人力资源部 □财务部 □总经理办公室 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名: