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的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。
3.拥有丰富的函数。Excel 提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。此外,可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等,数据处理能力非常强大。.支持数学模型。4.提供多样的分析工具和决策功能。Excel 支持数学模型,为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。
5.普及性强。Excel 是一个公共软件平台。非常普及。它是微软公司的主导
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产品之一,兼容性好,与其他软件的配合很好,生命力强。
6.可使用外部数据功能。Excel 可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间。提高效率和减少错误。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。
二、EXCEL在财务管理中的应用 用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计
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账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。(一)财务分析数据库的构建
XX用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。 明确了数据库的构建目标后,就可以
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从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。
财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。1、基础数据字段整理。在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:
(1)时期处理函数。如根据日期提
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取年、月、周的数
据:YEAR(),MONTH(),WEEK()。(2)字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串联结:CONCATENATE()。
(3)数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:TEXT()。
(4)逻辑判断函数。如条件判断:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。
2、数据的归类。财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段
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