物业管理区域内共用设施设备的维修措施
一、物业共用部位维修维护服务方案
1、定期对物业公司所管辖设施设备进行维护保养,使设备保持良好的技术状态,降低维修成本,延长设备使用寿命,提高经济效益。
2、工程部按各专业划分,技术人员工作分工定期对设备进行巡视检查,对设备、设施经检查发现的异常情况及时向领导反映,并按维修程序进行维修。 3、工程技工(电工、给排水)负责一般性的维修工作。
4、工程部经理负责维修质量,检查和跟踪,编制设施大、中修计划。 二、物业共用部位保养与维修制度
1、以预防为主,坚持日常保养与计划维修并重的原则,使用经常处于良好状态。
2、对工程部各专业技术人员要求做到“三好”“四会”和“五定”。“三好”是指用好,修好和管理好重要机电设备。“四会”是工程维修人员对机电设备要会使用,会保养,会检查,会排除故障。“五定”是指工程技术人员对设备的清洁、润滑,维修要做到定量、定人、定点、定时和定质。
3、工程部实行专业人员维修与使用操作人修理相结合。以专业修理为主,同时由工程部办公室协调其它技术人员相互配合的原则,共同协作完成修理任务。 4、由工程部各专业技术主管制度科学的保养规程设备维修后要认真填写设备维修登记卡,合理制定维修计划。
5、修旧利废,合理更新,降低设备维修费用,发挥设备最大潜能、提高经济效益。 三、职责
工程部经理负责制定本项目所有公用设备设施的《年度保养维修工作计划》,并监督、指导和检查各专业分管的公用设备设施的管理、运行和维护保养情况,并组织实施维修保养计划工作。 四、程序
1、公共设备设施的接管验收
1.1在进行公共设备设施接管验收前,由项目经理组织成立接管验收小组。 1.2接管验收小组负责按设备设施的使用说明书和相关资料对接管设备进行验收。对达不到要求的,应通知相关单位限期整改。设备设施的接管由工程部和相关部门与移交单位办理相应手续,相关资料由工程部整理,交资料室归档。 2、公共设备设施的台帐的管理
2.1设备设施的登记建帐:设备设施正式接管后,由公司工程部和相关部门进行清点,并在《设备设施管理台帐》上登记。
2.2设备的分类编号:
由工程部根据设备对物业服务的重要性进行分类,并按类别编号。编号方式为:
Ⅰ级设备:如生活水泵、消防水泵、稳压泵、高压柜、变压器、低压配电柜、闭路系统、通讯系统等。 编号为:Ⅰ □□□□ Ⅰ级设备 设备编号
Ⅱ级设备:如空调主机、发电机、监控系统、冷却系统等。 编号为:Ⅱ □□□□ Ⅱ级设备 设备编号
Ⅲ级设备:除Ⅰ级、Ⅱ级以外的所有设备。如电表箱、消防灯、公共照明系统、绿化设施、停车场设备等。
编号为:Ⅲ □□□□ Ⅲ级设备 设备编号
工程部负责按照PM4.8-01《公共设施和服务过程标识管理程序》对设备设施进行标识,悬挂标识卡、规定设备责任人,并在《设备设施管理台帐》上进行登记。
2.3设备技术资料的归档管理:公司资料室保存一份《设备设施管理台帐》和重要设备设施技术资料。
3、设备设施的运行
3.1所有设备设施由工程部专业人员进行运行操作,填写相应的设备设施运行记录。
3.2操作人员必须进行上岗前的培训,确保掌握设备设施的操作方法,对国家有规定的特殊工种,要求操作人员持有相应的上岗证或操作证方可上岗。
3.3工程部对复杂的和重要的设备设施制定了相应的操作规程,并要求操作人员严格按相关规定执行。
3.4变、配电室的运行按《变、配电室管理规定》、《变、配电室值班管理规定》执行。
3.5低压配电柜、控制柜的保养按《低压配电柜保养规程》、《控制柜保养规定》执行。
3.6干式变压器的保养按《干式变压器保养规定》执行。 3.7电气设备设施的维修按《电气维修规定》执行。 3.8电话机房的管理按《电话机房人员工作制度》执行。 3.9消防监控系统的管理按《消防监控机房工作制度》执行。
3.10公共建筑设施的维修、保养按《公共建筑设施的维修、保养规定》执行。
3.11设备设施运行时,各专业值班人员的管理按《交、接班管理规定》。 3.12公共天线系统的维修保养按《公共天线系统维修保养管理规程》执行。 3.13汽车道闸的管理按《汽车道闸定期保养规定》执行。
3.14水泵房的管理按《水泵房管理规定》、《水泵定期保养规定》执行。 3.15娱乐设施的管理按《娱乐设施管理规定》执行。 4、设备设施的检查、保养和维修
4.1设备设施的检查
1)各专业人员每周一次巡视检查设备设施状态,并对发现的问题及时进行处理和记录。
2)工程部各专业检查人员每天巡视责任范围内的设备设施,根据不同的设备对分管的设备设施进行检查,并填写相应的设备设施检查记录。